Omkostningerne ved sygefravær i Storbritannien

Ifølge en nylig undersøgelse fra Wrightway Health mister den gennemsnitlige medarbejder i Storbritannien 6,4 arbejdsdage om året på grund af sygdom eller sygdomsrelateret underpræstation. Undersøgelsen blev gennemført i 2019 - altså før pandemien - men registrerede alligevel en stigning i forhold til året før.

Når man omregner disse data til britiske pund, udgør det økonomiske tab næsten 92 milliarder pund - et svimlende beløb. Heldigvis er det ikke en udgift, som kun nogle få virksomheder skal betale, men som rammer alle virksomheder, der har folk ansat. Alligevel løber det hele op i store beløb, når man regner på det, men heldigvis kan virksomheder reducere en stor del af deres sygefraværsomkostninger med en lille indsats.

Det eneste, der skal til, er en proaktiv og målrettet tilgang til at reducere sygefraværet.

‍

Omkostninger i forbindelse med sygefravær - direkte og indirekte

Når man beregner omkostningerne ved sygefravær, skal man se på virksomhedens samlede udgifter. Det er ikke nok kun at se på lønomkostningerne, men på det samlede billede af alle indirekte omkostninger.

For eksempel falder produktiviteten typisk i perioden op til sygefraværet. Derudover vil der være en tilpasningsperiode, hvor produktiviteten er lavere, når man vender tilbage efter en sygemelding. Det kan skyldes, at medarbejderen har brug for at komme tilbage til sit sædvanlige jeg og simpelthen finde rytmen igen.

Under selve sygefraværet skal du også tage højde for eventuelle udgifter til vikarhjælp, bureauhjælp, overtidsbetaling til andre medarbejdere osv.

Hvad er den normale mængde sygefravær? Få mere at vide her.

‍

De direkte omkostninger ved sygefravær

De direkte omkostninger til sygefravær dækker følgende:

Løn til fraværende medarbejdere

Om du har ret til sygefravær, afhænger af din ansættelseskontrakt. Du kan læse mere om dette i vores artikel om sygefravær i afsnittet: "Sygefravær og løn."

Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef

‍

Beregning af omkostningerne ved sygefravær: Direkte omkostninger

Lønomkostningerne - de direkte omkostninger ved sygefravær - er relativt nemme at beregne. Derfor er det også nemt at finde ud af, hvad en virksomhed kan spare, hvis det lykkes at nedbringe sygefraværet.

Hvis vi tager udgangspunkt i den gennemsnitlige britiske arbejdstager, skal vi have fat i Emma (eller Andrew) Taylor, som har en gennemsnitlig månedsløn på £2.466.

For at gøre det lettere antager vi, at Emma tager seks sygedage hvert år i stedet for de gennemsnitlige 6,4. Dette er et sygefravær på 2,4 %, hvilket svarer til direkte lønomkostninger på £710,4 om året:
((£2.466 x 12)/100) x 2,4 = £710,40

Hvis en virksomhed har 100 ansatte, der følger Emmas gennemsnit, udgør de årlige direkte omkostninger til sygefravær £71.040:
100 x £710.40 = £71.040

Hvis Emmas arbejdsgiver formår at reducere sygefraværet for den gennemsnitlige medarbejder fra seks til fem dage om året, vil det automatisk betyde betydelige omkostningsbesparelser.

Fem dages sygefravær om året svarer til 2 % sygefravær. Derfor er de årlige omkostninger pr. medarbejder £592:
((£2,466 x 12)/100) x 2 = £592

For Emmas arbejdsgiver betyder det en årlig omkostning på £59.200:
100 x £592 = £59.200

I grove tal er det en årlig besparelse på næsten £12.000.
£71.040 - £59.200 = £11.840

‍

Indirekte omkostninger ved sygefravær

De indirekte omkostninger ved sygefravær - de skjulte omkostninger - dækker over en række forskellige faktorer:

Den tid, det tager for en afløser at lære en ny rolle og blive produktiv Den mulige reduktion i service- og produktkvalitet Nedsat effektivitet i teamet Tab af forretning og - muligvis - omdømme Omkostningerne ved at rekruttere afløsere De ressourcer, der dækker uddannelse og støtte til andre medarbejdere Omkostningerne til overtid, der kan gælde for kolleger, der skal dække Tid brugt af lederen på at afholde forskellige møder og diskussioner om sygefravær og forberede nye og tidligere kolleger på ændringer.

Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef

‍

Beregning af omkostningerne ved sygefravær: Indirekte omkostninger

Eksempel 1 - "den billige": Nedsat effektivitet i teamet
Når en kollega er sygemeldt, kan produktiviteten falde i resten af teamet. Dette er ofte tilfældet, når der er tale om langtidssygemeldinger. Det kan påvirke medarbejdernes humør direkte, når deres kollega bliver sygemeldt. Normalt kan man se sig selv i fare for at ende i en lignende situation.

Lad os antage, at Andrew bliver langtidssygemeldt. Hans kollega, vores gennemsnitlige Emma, som tjener ca. £11 i timen, bliver mentalt påvirket af dette og - som følge heraf - 10% mindre produktiv i to måneder. I indirekte omkostninger mister Andrew og Emmas arbejdsgiver £493 i produktivitetstab.

(£2.466 x 2) - 10% = £493

10% af hendes månedsløn over to måneder

‍

Eksempel 2 - "den dyre": Inklusive de ressourcer, der er brugt på at finde en afløser for den sygemeldte:
Andrews leder Charlotte, som nu søger efter hans midlertidige afløser, tjener mere end Emma og Andrew. Hun tjener £3.580 om måneden, en gennemsnitlig lederløn. Hvis vi beregner timelønnen, får vi ca. £20,50.

Når Charlotte skal finde Andrews afløser, bruger hun meget tid på at finde kandidater og vælge den, der passer til organisationen.

‍

Omkostninger forbundet med muskuloskeletale lidelser

Muskel- og skeletlidelser er blandt de hyppigste årsager til langtidssygefravær sammen med stress og depression. I gennemsnit tog de, der lider af muskel- og skeletbesvær, omkring 18,4 dage fri fra arbejde for at komme sig.

Derfor kan du øge medarbejdernes trivsel og hjælpe med at reducere omkostningerne, hvis du gør en indsats for at være proaktiv i forhold til muskel- og skeletbesvær.

Du kan læse mere om, hvordan du kommer i gang, i vores artikel om kontorergonomi.

‍

Hvad kan jeg gøre for at reducere sygefraværet i min virksomhed?

Hvis du vil nedbringe sygefraværet i din virksomhed, er der mange initiativer, du kan tage.

Start f.eks. med en arbejdspladsvurdering og få værktøjer og processer til at hjælpe jer med at strukturere indsatsen for at bekæmpe virksomhedens sygefravær.

En vigtig faktor at overveje er den forebyggende indsats, du kan gøre. Her er der flere mulige tiltag, men vi har samlet et par konkrete tips, som du kan bruge i denne artikel.

Når man bliver sygemeldt på grund af musearmsproblemer, kan ergonomiske produkter som computermus og tastaturer være et stort aktiv. Det har vi skrevet meget om, og det kan du læse mere om i denne artikel.