Omkostningerne ved sygefravær i Storbritannien

Ifølge en nylig undersøgelse fra Wrightway SundhedDen gennemsnitlige britiske medarbejder mister 6,4 arbejdsdage om året på grund af sygdom eller sygdomsrelateret underpræstation. Denne undersøgelse blev udført i 2019 - så før pandemien - men registrerede stadig en stigning fra året før.

Ved beregning af disse data i britiske pund, Det økonomiske tab udgør næsten 92 milliarder pund — et svimlende beløb. Heldigvis er det ikke en udgift, der kun lander på nogle få virksomheder at betale, men på tværs af alle virksomheder, der beskæftiger mennesker. Alligevel er det hele op til alvorlige beløb, når tallene knuses, men heldigvis kan virksomheder reducere en stor del af deres sygefraværsomkostninger med en smule indsats.

Alt, hvad der kræves, er en proaktiv og målrettet tilgang til at reducere sygefraværet.

‍

Udgifter i forbindelse med sygefravær — direkte og indirekte

Når du beregner omkostningerne ved sygefravær, kigger du efter det samlede beløb for virksomhedsudgifter. Det er ikke nok blot at se på lønomkostningerne alene, men på det fuldstændige billede af alle indirekte omkostninger.

For eksempel falder produktiviteten typisk i perioden op til sygefravær. Derudover vil der være en justeringsperiode, hvor produktiviteten er lavere, når du vender tilbage fra at tage fri. Det kan skyldes, at medarbejderen har brug for at vende tilbage til deres sædvanlige selv og simpelthen finde rytmen igen.

Under selve sygefraværet skal du også overveje eventuelle udgifter til midlertidig assistance, agenturassistance, overtidsbetaling til andre medarbejdere mv.

Hvad er den sædvanlige mængde sygefravær? Lær mere her.

‍

De direkte omkostninger ved sygefravær

De direkte omkostninger ved sygefravær dækker følgende:

Løn til fraværende medarbejdere

Om du har ret til sygeorlov afhænger af din ansættelseskontrakt. Du kan lære mere om dette i vores stykke på sygefravær i afsnittet: „Sygeorlov og løn.“

Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef

‍

Beregning af omkostningerne ved sygefravær: Direkte omkostninger

Lønomkostninger - de direkte omkostninger ved sygefravær - er relativt lette at beregne. Således er det også let at finde ud af, hvad en virksomhed kan spare, hvis det lykkes dem at reducere sygefraværet.

Hvis vi tager den gennemsnitlige britiske arbejdstager som udgangspunkt, skal vi få fat i Emma (eller Andrew) Taylor, der har en gennemsnitlig månedsløn på £2.466.

For at gøre det lettere, lad os antage, at Emma tager seks dages sygefravær hvert år snarere end gennemsnit 6,4. Dette er en sygefravær på 2,4%, hvilket svarer til direkte lønomkostninger på £710,4 om året:
((£2.466 x 12) /100) x 2,4 = £710,40

Hvis en virksomhed har 100 ansatte, der følger Emmas gennemsnit, udgør de årlige direkte omkostninger ved sygefravær £71.040:
100 x £710,40 = £71.040

Hvis Emmas arbejdsgiver formår at reducere sygefraværet for den gennemsnitlige medarbejder fra seks dage til fem om året, vil det automatisk betyde betydelige omkostningsbesparelser.

Fem dages sygefravær om året udgør 2% sygefravær. Derfor er de årlige omkostninger pr. Medarbejder £592:
((£2.466 x 12) /100) x 2 = £592

For Emmas arbejdsgiver betyder dette en årlig pris på £59.200:
100 x £592 = £59.200

I grove tal er dette en årlig besparelse på næsten £12.000.
£71.040 — £59.200 = £11.840

‍

Indirekte omkostninger ved sygefravær

De indirekte omkostninger ved sygefravær - de skjulte omkostninger - dækker en række forskellige faktorer:

Den tid, det tager for en afløser at lære en ny rolle og blive produktivDen mulige reduktion i service- og produktkvalitetReduceret effektivitet i teametTab af forretning og — muligvis — omdømmeOmkostningerne ved rekruttering af erstatningsmedarbejderRessourcer, der dækker uddannelse og support til andet medarbejder.Omkostningerne ved overtid, der kan gælde for kolleger dækkeTid, som lederen bruger på at være vært for forskellige møder og diskussioner om sygefravær og forberedelse af nye og tidligere kolleger på ændringer.

Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef

‍

Beregning af omkostningerne ved sygefravær: Indirekte omkostninger

Eksempel #1 - „den billige“: Reduceret effektivitet i teamet
Når en kollega er sygeorlov, kan produktiviteten se en nedgang i resten af teamet. Dette er ofte tilfældet, når langvarig sygefravær er i spil. Det kan direkte påvirke medarbejdernes humør, når deres kollega forlader sygeorlov. Normalt kan du se dig selv i fare for at ende i en lignende situation.

Lad os antage, at Andrew bliver offer for langvarig sygeorlov. Hans kollega, vores gennemsnitlige Emma, der tjener omkring £11 i timen, bliver mentalt påvirket af dette og - følgelig - 10% mindre produktiv i to måneder. I indirekte omkostninger mister Andrew og Emmas arbejdsgiver 493 pund i produktivitetstab.

(£2.466 x 2) - 10% = £493

10% af hendes månedlige løn over to måneder

‍

Eksempel #2 - „den dyre“: Inklusive de ressourcer, der bruges til at finde en erstatning for den sygemeldte:
Andrews manager Charlotte, der nu søger efter sin midlertidige erstatning, tjener mere end Emma og Andrew. Hun tjener £3.580 om måneden, en gennemsnitlig lederløn. Ved beregning af timelønnen ser vi på cirka £20,50.

Når Charlotte søger efter Andrews afløser, bruger hun meget tid på at finde kandidater og vælge den rigtige pasform til organisationen.

‍

Omkostninger forbundet med muskuloskeletale lidelser

Muskuloskeletale lidelser er blandt de hyppigste årsager til langvarig sygefravær sammen med stress og depression. I gennemsnit tog de, der lider af muskuloskeletale lidelser, omkring 18,4 dages fri fra arbejde for at komme sig.

Som sådan kan du øge medarbejdernes trivsel og hjælpe med at reducere omkostningerne, hvis du bestræber dig på at være proaktiv mod muskuloskeletale lidelser.

Du kan lære mere om at komme i gang i vores stykke om kontorergonomi.

‍

Hvad kan jeg gøre for at reducere sygefraværet i min virksomhed?

Hvis du vil reducere sygefraværet i din virksomhed, er der adskillige initiativer, du kan tage.

Start for eksempel med en vurdering af arbejdspladsen og få værktøjerne og processerne til at hjælpe dig med at strukturere indsatsen for at bekæmpe virksomhedens sygefravær.

En vigtig faktor at overveje er den forebyggende indsats, du kan påtage dig. Der er flere mulige initiativer her, men vi har sammensat nogle få specifikke tips som du kan bruge i denne artikel.

Når sygefravær opstår på grund af musearmlidelser, ergonomiske produkter såsom computermus og tastaturer kan være et stort aktiv. Vi har skrevet en masse information om dette, som du kan læse mere om i denne artikel.