Først og fremmest skal arbejdsgiverne være opmærksomme på arbejdsvilkår og strukturer, der kan hjælpe med at opdage eventuelle smerter eller udfordringer - både fysiske og mentale - som med tiden kan udvikle sig til langvarig sygefravær.
Nogle kortvarige sygefravær kan være meget vanskelige at fjerne, da det ofte skyldes sæsonrelaterede infektioner og sygdomme som forkølelse. Omvendt kan organisationer reducere langvarigt sygefravær, hvis de nærmer sig det med den rigtige indsats og strategi.
NHS-rapporten fra 2017 og videre Reduktion af sygefravær anbefaler en blanding af faktorer for at reducere medarbejderfravær og proaktivt nærme sig langvarig sygeorlov.
Du kan måske også lide: 5 tip til reduktion af sygefravær med optimeret ergonomi.
Administrere og analysere arbejdsafvær
Før du kommer i gang med foranstaltninger mod sygefravær, er det vigtigt at forstå og bestemme de mest almindelige symptomer og årsager til fravær. Hvad er de mest tilbagevendende sygefraværsgrunde? Er der nogen påvirkende triggere eller faktorer? HR eller virksomhedens forsikringsselskab skal kunne identificere disse.
Vælg dit personale med omhu
Nogle sygdomme er baseret på mental sundhed og kan være forårsaget af frustration, demotivation, kognitiv overbelastning eller simpelthen en dårlig atmosfære på arbejdspladsen. Som organisation kan du påvirke dette ved den måde, du vælger dit personale eller teammedlemmer på. Har de de rigtige sociale færdigheder til at passe ind? Er medarbejderen det rigtige match med hensyn til at være under- eller overudfordret? Passer medarbejderen ind i den overordnede organisationskultur?
Fleksibel arbejdstid
En ting pandemien lærte os, er, at arbejdere nyder ekstra fleksibilitet. En dynamisk arbejdsplan giver arbejdstagerne mulighed for at nærme sig dagen, så den passer til deres daglige liv, hvilket fremmer produktiviteten gennem balance mellem arbejde og privatliv. Jo mere tilfredse medarbejderne er med at imødekomme deres individuelle behov, jo mere motiverede bliver de på arbejdet.
Forbedring af arbejdsområdet og smerter
Du skal overveje det fysiske arbejdsklima, når du graver i de langsigtede sygefraværsårsager. Har medarbejderne de bedst mulige ergonomiske forhold til at udføre deres arbejde? Sidder de i det rigtige lys med et minimum af støjforstyrrelser? Hvordan er indeklimaet, når det kommer til varme og lugt?
Det viser sig, at folk har meget at sige, når det kommer til at designe deres arbejdsplads, så lad dem sige noget og føle sig involveret.
Tal proaktivt med medarbejderne
At sætte rutiner for at have proaktive samtaler med medarbejderne om deres trivsel er en sikker måde at få folks behov ud i det fri og forstå atmosfæren på arbejdspladsen. Fokuser på dem, der har hyppigt kortvarigt fravær, dem, der kommer tilbage fra langvarig sygeorlov, og hold døren åben for dem, der har lyst til at kigge ind. Disse samtaler skal give en forståelse af de grundlæggende årsager til fravær og samtidig give potentielle løsninger.
Fokus på at øge holdånden
Gør aktiviteter, der øger virksomhedskulturen og styrker arbejdstagernes indbyrdes forhold til at blive mere sociale. Det bygger et mere robust og mere konstruktivt bånd mellem arbejdstagere og med ledelsen.
Sikring af aktivitet
Sundhed er en af de vigtigste faktorer til forebyggelse af sygdomme - både fysisk og psykisk. Mens en organisation ikke kan beordre folk til gymnastiksalen, tilskynder nogle værktøjer til en mere aktiv livsstil, der kan bruges på kontoret. Et kontormotionscenter, et løb efter arbejdstid eller en ugentlig yogainstruktør kan øge arbejdspladsens sundhedsmæssige og sociale aspekter.
Vil du lære mere om sygefravær? Læs mere her.