Tout d'abord, les employeurs doivent être conscients des conditions et des structures de travail qui peuvent aider à détecter les douleurs ou les difficultés, tant physiques que mentales, qui pourraient à terme se transformer en congé de maladie de longue durée.
Certains congés de maladie de courte durée peuvent être très difficiles à supprimer car ils sont souvent dus à des infections saisonnières et à des maladies telles que le rhume. À l'inverse, les organisations peuvent réduire les congés maladie de longue durée si elles s'y prennent avec les efforts et la stratégie appropriés.
Le rapport du NHS à partir de 2017 Réduire les absences pour maladie recommande une combinaison de facteurs pour réduire l'absentéisme des employés et aborder de manière proactive les congés de maladie de longue durée.
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Gérez et analysez les absences au travail
Avant de commencer à prendre des mesures contre les congés de maladie, il est essentiel de comprendre et de déterminer les symptômes et les causes d'absence les plus courants. Quels sont les motifs d'arrêt maladie les plus récurrents ? Y a-t-il des déclencheurs ou des facteurs influents ? Les RH ou la compagnie d'assurance de l'entreprise devraient être en mesure de les identifier.
Choisissez votre personnel avec soin
Certaines maladies sont liées à la santé mentale et peuvent être causées par de la frustration, de la démotivation, une surcharge cognitive ou simplement une mauvaise ambiance au travail. En tant qu'organisation, vous pouvez influencer cela en choisissant votre personnel ou les membres de votre équipe. Ont-ils les compétences sociales nécessaires pour s'intégrer ? L'employé est-il le bon candidat pour ce qui est du sous-challenge ou de la surexploitation ? L'employé s'inscrit-il dans la culture globale de l'organisation ?
Horaires de travail flexibles
La pandémie nous a notamment appris que les travailleurs bénéficient d'une flexibilité accrue. Un horaire de travail dynamique permet aux travailleurs d'aborder la journée en fonction de leur vie quotidienne, favorisant ainsi la productivité grâce à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Plus les travailleurs sont satisfaits de répondre à leurs besoins individuels, plus ils sont motivés au travail.
Améliorer l'espace de travail et les douleurs
Vous devez tenir compte du climat de travail physique lorsque vous étudiez les causes des congés de maladie de longue durée. Les travailleurs bénéficient-ils des meilleures conditions ergonomiques possibles pour effectuer leur travail ? Est-ce qu'ils sont placés dans le bon éclairage avec un minimum de nuisances sonores ? Quel est le climat intérieur en termes de chaleur et d'odeurs ?
Il s'avère que les gens ont beaucoup à dire lorsqu'il s'agit de concevoir leur espace de travail, alors laissez-les avoir leur mot à dire et sentez-vous impliqués.
Discutez de manière proactive avec les travailleurs
Mettre en place des routines pour avoir des discussions proactives avec les travailleurs au sujet de leur bien-être est un moyen infaillible de faire connaître leurs besoins au grand jour et de comprendre l'atmosphère qui règne sur le lieu de travail. Concentrez-vous sur ceux qui s'absentent fréquemment de courte durée, sur ceux qui reviennent d'un congé de maladie de longue durée et gardez la porte ouverte à ceux qui voudront venir. Ces discussions devraient permettre de comprendre les causes fondamentales de l'absence tout en proposant des solutions potentielles.
Concentrez-vous sur le renforcement de l'esprit d'équipe
Faites des activités qui renforcent la culture d'entreprise et renforcent les relations entre les travailleurs pour devenir plus sociales. Il crée un lien plus solide et plus constructif entre les travailleurs et avec la direction.
Garantir l'activité
La santé est l'un des facteurs les plus importants pour prévenir les maladies, tant physiques que mentales. Bien qu'une organisation ne puisse pas ordonner à des personnes d'aller à la salle de sport, certains outils encouragent un mode de vie plus actif qui peut être utilisé au bureau. Une salle de sport au bureau, une course en dehors des heures de bureau ou un professeur de yoga hebdomadaire peuvent améliorer la santé et les aspects sociaux du lieu de travail.
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