In erster Linie müssen sich die Arbeitgeber der Arbeitsbedingungen und -strukturen bewusst sein, die dazu beitragen können, alle körperlichen und geistigen Schmerzen oder Herausforderungen zu erkennen, die mit der Zeit zu einem langfristigen Krankenstand führen könnten.
Kurzfristige Krankschreibungen lassen sich nur schwer rückgängig machen, da sie häufig auf saisonbedingte Infektionen und Krankheiten wie Erkältungen zurückzuführen sind. Umgekehrt können Unternehmen den langfristigen Krankenstand reduzieren, wenn sie ihn mit den richtigen Anstrengungen und Strategien angehen.
Der NHS-Bericht von 2017 an Reduzierung krankheitsbedingter Fehlzeiten empfiehlt eine Kombination von Faktoren, um Fehlzeiten von Mitarbeitern zu reduzieren und proaktiv einen langfristigen Krankenstand anzugehen.
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Arbeitsabwesenheiten verwalten und analysieren
Bevor mit Maßnahmen gegen Krankenstände begonnen wird, ist es wichtig, die häufigsten Symptome und Abwesenheitsursachen zu verstehen und zu ermitteln. Was sind die häufigsten Gründe für Krankenstände? Gibt es Einflussfaktoren oder Faktoren? Die Personalabteilung oder die Versicherungsgesellschaft des Unternehmens sollten in der Lage sein, diese zu identifizieren.
Wählen Sie Ihre Mitarbeiter sorgfältig aus
Manche Krankheiten beruhen auf psychischer Gesundheit und können durch Frustration, Demotivation, kognitive Überlastung oder einfach durch eine schlechte Atmosphäre am Arbeitsplatz verursacht werden. Als Organisation können Sie dies beeinflussen, indem Sie Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder auswählen. Haben sie die richtigen sozialen Fähigkeiten, um sich anzupassen? Ist der Mitarbeiter der richtige Partner, wenn es darum geht, unter- oder überfordert zu sein? Passt der Mitarbeiter in die gesamte Organisationskultur?
Flexible Arbeitszeiten
Eine Sache, die uns die Pandemie gelehrt hat, ist, dass die Arbeitnehmer mehr Flexibilität genießen. Ein dynamischer Arbeitszeitplan ermöglicht es Arbeitnehmern, den Tag so zu gestalten, dass er zu ihrem täglichen Leben passt, und fördert die Produktivität durch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Je zufriedener die Arbeitnehmer mit der Erfüllung ihrer individuellen Bedürfnisse sind, desto motivierter werden sie bei der Arbeit.
Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Schmerzen
Sie müssen das physische Betriebsklima berücksichtigen, wenn Sie sich mit den langfristigen Krankheitsursachen befassen. Haben die Arbeitnehmer die bestmöglichen ergonomischen Bedingungen, um ihre Arbeit zu verrichten? Sitzen sie im richtigen Licht und mit einem Minimum an Lärmbelästigung? Wie ist das Raumklima in Bezug auf Hitze und Gerüche?
Es stellt sich heraus, dass die Menschen viel zu sagen haben, wenn es um die Gestaltung ihres Arbeitsplatzes geht. Lassen Sie sie also mitreden und fühlen Sie sich beteiligt.
Proaktiv mit Mitarbeitern sprechen
Die Festlegung von Routinen für proaktive Gespräche mit Arbeitnehmern über ihr Wohlbefinden ist eine todsichere Methode, um die Bedürfnisse der Menschen an die Öffentlichkeit zu bringen und die Atmosphäre am Arbeitsplatz zu verstehen. Konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die häufig kurzzeitig abwesend sind, auf diejenigen, die aus einem langfristigen Krankenstand zurückkommen, und halten Sie die Tür für jeden offen, der Lust hat, vorbeizuschauen. Diese Gespräche sollten ein Verständnis der grundlegenden Ursachen von Fehlzeiten vermitteln und gleichzeitig mögliche Lösungen aufzeigen.
Konzentrieren Sie sich auf die Steigerung des Teamgeistes
Führen Sie Aktivitäten durch, die die Unternehmenskultur verbessern und die Wechselbeziehungen zwischen den Arbeitnehmern stärken, um sozialer zu werden. Es baut eine robustere und konstruktivere Bindung zwischen den Arbeitnehmern und dem Management auf.
Sicherstellung der Aktivität
Gesundheit ist einer der wichtigsten Faktoren zur Vorbeugung von Krankheiten — sowohl körperlicher als auch psychischer Natur. Eine Organisation kann zwar keine Leute ins Fitnessstudio schicken, aber einige Tools fördern einen aktiveren Lebensstil, der im Büro genutzt werden kann. Ein Fitnessstudio im Büro, ein Lauf nach Feierabend oder ein wöchentlicher Yogalehrer können die gesundheitlichen und sozialen Aspekte des Arbeitsplatzes verbessern.
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