Ensinnäkin työnantajien on oltava tietoisia työoloista ja rakenteista, jotka voivat auttaa havaitsemaan fyysisiä ja henkisiä kipuja tai haasteita, jotka voivat ajan myötä kehittyä pitkäaikaisiksi sairauslomiksi.
Joitakin lyhytaikaisia sairauslomia voi olla erittäin vaikea poistaa, koska se johtuu usein vuodenaikaan liittyvistä infektioista ja sairauksista, kuten kylmästä. Päinvastoin, organisaatiot voivat vähentää pitkäaikaisia sairauslomia, jos ne lähestyvät sitä oikealla ponnistuksella ja strategialla.
NHS-raportti vuodelta 2017 Sairauspoissaolon vähentäminen suosittelee tekijöiden yhdistelmää työntekijöiden poissaolojen vähentämiseksi ja pitkäaikaisen sairausloman ennakoimiseksi lähestymiseksi.
Saatat pitää myös: 5 vinkkiä sairausloman vähentämiseen optimoidulla ergonomialla.
Hallitse ja analysoi työpoissaoloja
Ennen kuin aloitat sairausloman vastaisten toimenpiteiden aloittamista, on välttämätöntä ymmärtää ja määrittää yleisimmät poissaolon oireet ja syyt. Mitkä ovat toistuvimmat sairausloman syyt? Onko vaikuttavia laukaisijoita tai tekijöitä? Henkilöstön tai yhtiön vakuutusyhtiön pitäisi pystyä tunnistamaan nämä.
Valitse henkilökuntasi huolella
Jotkut sairaudet perustuvat mielenterveyteen ja voivat johtua turhautumisesta, demotivaatiosta, kognitiivisesta ylikuormituksesta tai yksinkertaisesti huonosta ilmapiiristä työpaikalla. Organisaationa voit vaikuttaa tähän tavalla, jolla valitset henkilöstön tai tiimin jäsenet. Onko heillä oikeita sosiaalisia taitoja sopeutua? Onko työntekijä oikea vastine alle- tai ylihaasteellisuuden kannalta? Sopiiko työntekijä koko organisaatiokulttuuriin?
Joustavat työajat
Yksi asia, jonka pandemia opetti meille, on, että työntekijät nauttivat lisäjoustavuudesta. Dynaaminen työaikataulu antaa työntekijöille mahdollisuuden lähestyä päivää sopivaksi jokapäiväiseen elämäänsä ja edistää tuottavuutta työ- ja yksityiselämän tasapainon avulla. Mitä tyytyväisempiä työntekijät ovat yksilöllisiin tarpeisiinsa, sitä motivoituneempia he tulevat työssä.
Työtilan ja kipujen parantaminen
Pitkän aikavälin sairausloman syitä kaivettaessa on otettava huomioon fyysinen työilmapiiri. Onko työntekijöillä parhaat mahdolliset ergonomiset olosuhteet työnsä tekemiseen? Istuvatko he oikeassa valossa, jossa on mahdollisimman vähän meluhäiriöitä? Millainen on sisäilmasto lämmön ja hajujen suhteen?
Osoittautuu, että ihmisillä on paljon sanottavaa työpaikan suunnittelussa, joten anna heidän sanoa mielipiteensä ja tuntea olevansa mukana.
Keskustele ennakoivasti työntekijöiden kanssa
Rutiinien asettaminen ennakoivaan keskusteluun työntekijöiden kanssa heidän hyvinvoinnistaan on varma tapa saada ihmisten tarpeet esiin ja ymmärtää työpaikan ilmapiiriä. Keskity niihin, joilla on usein lyhytaikaisia poissaoloja, pitkältä sairauslomalta palaaviin ja pidä ovi auki kenelle tahansa haluaa tulla sisään. Näiden keskustelujen tulisi tarjota ymmärrys poissaolon perustavanlaatuisista syistä ja tarjota samalla mahdollisia ratkaisuja.
Keskity joukkuehengen lisäämiseen
Tee toimintoja, jotka lisäävät yrityskulttuuria ja vahvistavat työntekijöiden keskinäisiä suhteita sosiaalisemmiksi. Se luo vahvemman ja rakentavamman siteen työntekijöiden ja johdon välille.
Toiminnan varmistaminen
Terveys on yksi tärkeimmistä tekijöistä sairauksien ehkäisyssä - sekä fyysisessä että psyykkisessä. Vaikka organisaatio ei voi määrätä ihmisiä kuntosalille, jotkut työkalut kannustavat aktiivisempaan elämäntapaan, jota voidaan käyttää toimistossa. Toimistokeskus, juoksu tuntien jälkeen tai viikoittainen joogaohjaaja voivat parantaa työpaikan terveyttä ja sosiaalisia näkökohtia.
Haluatko tietää lisää sairauslomasta? Lue lisää täältä.