Först och främst måste arbetsgivarna vara medvetna om arbetsförhållanden och strukturer som kan hjälpa till att upptäcka eventuella smärtor eller utmaningar - både fysiska och psykiska - som med tiden kan utvecklas till långvarig sjukskrivning.
Vissa kortvariga sjukskrivningar kan vara mycket svåra att ta bort eftersom det ofta beror på säsongsrelaterade infektioner och sjukdomar som förkylning. Omvänt kan organisationer minska långtidssjukfrånvaron om de närmar sig det med rätt ansträngning och strategi.
NHS-rapporten från 2017 på Minska sjukfrånvaron rekommenderar en blandning av faktorer för att minska anställdas frånvaro och proaktivt närma sig långvarig sjukfrånvaro.
Du kanske också gillar: 5 tips för att minska sjukfrånvaron med optimerad ergonomi.
Hantera och analysera arbetsfrånvaro
Innan du börjar med åtgärder mot sjukfrånvaro är det viktigt att förstå och bestämma de vanligaste symtomen och orsakerna till frånvaro. Vilka är de mest återkommande orsakerna till sjukfrånvaro? Finns det några påverkande triggers eller faktorer? HR eller företagets försäkringsbolag ska kunna identifiera dessa.
Välj din personal med omsorg
Vissa sjukdomar är baserade på mental hälsa och kan orsakas av frustration, demotivation, kognitiv överbelastning eller helt enkelt en dålig atmosfär på arbetsplatsen. Som organisation kan du påverka detta genom hur du väljer din personal eller teammedlemmar. Har de rätt sociala färdigheter för att passa in? Är medarbetaren rätt match när det gäller att vara under- eller överutmanad? Passar medarbetaren in i den övergripande organisationskulturen?
Flexibel arbetstid
En sak som pandemin lärde oss är att arbetare åtnjuter extra flexibilitet. Ett dynamiskt arbetsschema gör det möjligt för arbetstagare att närma sig dagen för att passa deras dagliga liv, vilket främjar produktivitet genom balans mellan arbete och privatliv. Ju mer nöjda arbetstagare är med att tillgodose sina individuella behov, desto mer motiverade blir de på jobbet.
Förbättra arbetsytan och smärtor
Du måste ta hänsyn till det fysiska arbetsklimatet när du gräver i de långsiktiga sjukfrånvaroorsakerna. Har arbetarna de bästa möjliga ergonomiska förutsättningarna för att utföra sitt arbete? Sitter de i rätt ljus med ett minimum av bullerstörningar? Hur är inomhusklimatet när det gäller värme och lukt?
Det visar sig att människor har mycket att säga när det gäller att utforma sin arbetsplats, så låt dem säga och känna sig involverade.
Prata proaktivt med arbetarna
Att sätta rutiner för att ha proaktiva samtal med arbetstagare om deras välbefinnande är ett säkert sätt att få människors behov ut i det fria och förstå atmosfären på arbetsplatsen. Fokusera på de som har frekvent kortvarig frånvaro, de som kommer tillbaka från långvarig sjukskrivning och håll dörren öppen för den som känner för att komma in. Dessa samtal bör ge en förståelse för de grundläggande orsakerna till frånvaro samtidigt som de ger potentiella lösningar.
Fokusera på att öka lagandan
Gör aktiviteter som ökar företagskulturen och stärker arbetstagarnas inbördes relationer för att bli mer sociala. Det bygger ett mer robust och mer konstruktivt band mellan arbetare och med ledningen.
Säkerställa aktivitet
Hälsa är en av de viktigaste faktorerna för att förebygga sjukdomar - både fysiska och psykiska. Medan en organisation inte kan beställa människor till gymmet, uppmuntrar vissa verktyg en mer aktiv livsstil som kan användas på kontoret. Ett kontorsgym, en körning efter timmar eller en veckovis yogainstruktör kan öka arbetsplatsens hälsa och sociala aspekter.
Vill du lära dig mer om sjukfrånvaro? Läs mer här.