Réduire les congés de maladie
Les conditions de travail et les limitations des congés de maladie ont récemment figuré en tête de l'ordre du jour au Royaume-Uni. Grâce à des campagnes et à des enquêtes, les entreprises privées, les institutions publiques et les syndicats ont amélioré l'environnement de travail physique et psychologique.
D'un point de vue politique, l'environnement de travail au Royaume-Uni est une source de préoccupation majeure. Dans la période qui a suivi le Brexit, le gouvernement britannique s'est engagé à ne pas apporter de changements et s'en tenir aux précédentes améliorations durement gagnées, mais des propositions spécifiques sont toujours sur la table pour réduire les droits des travailleurs. Un détail concerne les pauses pour ceux qui travaillent plus de 48 heures par semaine.
Sur cette page, vous pouvez lire tout ce que vous devez savoir sur les congés de maladie au Royaume-Uni. Vous trouverez un aperçu des différents sujets que nous abordons dans la table des matières ci-dessous.
Les congés de maladie sont un indicateur qui indique comment les travailleurs britanniques s'épanouissent lorsqu'ils sont au travail. La conclusion préliminaire doit être que, même s'il reste encore du travail à faire, il y a eu une tendance à la baisse significative de 1996 à 2020. Pendant la pandémie, le coronavirus a ajouté de nouvelles dimensions aux motifs d'arrêt maladie. Pourtant, alors que de nombreuses personnes ont pris des congés de maladie en raison de la pandémie, d'autres causes d'absences ont poursuivi leur tendance à la baisse en raison du télétravail et de la distanciation sociale.
Une analyse du Health and Safety Executive (HSE) du Royaume-Uni a noté que 1,6 million de travailleurs souffrent de maladies liées au travail. Dans le même temps, le coût de ces problèmes de santé s'élève à 16,2 milliards de livres sterling (2018/2019). Par cas, le coût des congés de maladie atteint un total de 19 000£.
Dans la section suivante, vous pouvez en savoir plus sur la gravité des congés de maladie au Royaume-Uni.
Congés de maladie en moyenne
Les dernières données de l'Office des statistiques nationales montrent une baisse globale de la courbe de tendance des taux d'absence des travailleurs sur le marché du travail britannique. Cette tendance est restée constante au cours des 25 dernières années. En 2020, le taux d'absence est tombé à 1,8 %, soit le chiffre le plus bas enregistré depuis 1995, tandis que le coronavirus représentait 14 % de toutes les absences en congé de maladie.
Bien que la courbe se soit aplatie ces dernières années, nous observons une évolution similaire chez les travailleurs des secteurs public et privé au cours de la dernière décennie. Cependant, le secteur public a enregistré un taux d'absentéisme plus élevé que le secteur privé, avec 2,7 % contre 1,6 %
Si l'on examine le nombre moyen de jours d'absence par travailleur au Royaume-Uni, on constate également une nette tendance à la baisse. Au cours des dix dernières années, la moyenne des travailleurs britanniques est passée de 7,4 jours d'absence par an en 2010 à 5,8 en 2020.
Congés de maladie en moyenne
Le taux d'absentéisme pour cause de maladie est une moyenne pour les secteurs public et privé de 2015 à 2020. Les données proviennent du Office des statistiques nationales.
Congés de maladie et environnement de travail
Les conditions de travail, tant physiques que mentales, ont un impact significatif sur les congés maladie au Royaume-Uni.
Cependant, selon Public Health England, s'il montre que le « bon travail » est bon pour la santé, il est complexe de lier les conséquences de l'environnement de travail à la santé. La santé mentale est actuellement un domaine prioritaire au Royaume-Uni lorsqu'il est question de santé au travail. Plus de 14,3 millions de jours de travail sont perdus chaque année en raison du stress, de la dépression et de l'anxiété, tandis qu'un adulte sur six a souffert d'un trouble de santé mentale courant au cours de la dernière semaine. Les problèmes de santé mentale contribuent depuis longtemps aux congés de maladie de longue durée.
Les troubles musculosquelettiques (MSK) tels que les maux de dos et les douleurs liées à la souris chez les travailleurs qui travaillent de longues heures à leur bureau constituent un autre facteur clé. En 2017, les problèmes musculosquelettiques étaient la deuxième cause la plus fréquente de jours d'absence au Royaume-Uni, représentant plus de 17 % de toutes les absences pour maladie. Au Royaume-Uni, une personne sur dix souffre de troubles musculosquelettiques au travail au Royaume-Uni, ce qui équivaut à environ 28 millions de jours de travail perdus par an.
Il existe un potentiel important de réduction des motifs de congé de maladie sur le lieu de travail pour des raisons mentales et physiques, car il existe plusieurs possibilités d'amélioration. Dans cette section, vous pouvez en savoir plus sur les congés de maladie liés aux conditions physiques et psychologiques de travail et sur les différences entre les deux types de congés de maladie.
Congés de maladie et environnement physique de travail
Le Health and Safety Executive (HSE) a mené une enquête et un rapport sur les troubles musculosquelettiques, son impact sur les conditions de travail et son lien avec les travailleurs qui prendront un congé de maladie en 2020.
Vous trouverez ici leurs principales conclusions.
1. Il existe, en général, une tendance à la baisse des cas liés à l'ostéopathie musculosquelettique. Le nombre total de cas de troubles musculosquelettiques liés au travail en 2019/20 était de 480 000, soit un taux de prévalence de 1 420 pour 100 000 travailleurs. Dans ces cas, 212 000 concernaient les membres supérieurs, tels que le cou et les bras. 176 000 étaient liés à des problèmes de dos, tandis que 93 000 étaient liés aux membres inférieurs (jambes, aine, etc.).
2. Les troubles musculosquelettiques sont plus fréquents dans les industries manuelles telles que l'agriculture, la sylviculture et la pêche, la construction, la santé humaine et les activités de travail social. Alors que les taux par profession sont plus élevés dans les métiers spécialisés, les professions liées aux soins, aux loisirs et autres services, ainsi que dans les opérateurs de procédés, d'usines et de machines.
3. Les facteurs de travail critiques à l'origine de l'insuffisance musculosquelettique sont principalement les travailleurs qui doivent effectuer des manipulations manuelles fastidieuses, travailler dans des positions inconfortables pendant une période prolongée et effectuer des tâches répétitives liées au clavier et à la souris.
Lisez également : Tous les employeurs britanniques doivent fournir une évaluation DSE pour les travailleurs qui utilisent un ordinateur pendant plus d'une heure d'affilée.
Congés de maladie et environnement de travail psychologique
Le Health and Safety Executive (HSE) a rédigé un rapport sur la façon dont le lieu de travail a eu un impact sur les problèmes psychologiques en 2020.
Vous trouverez ici leurs principales conclusions.
1. Au Royaume-Uni, une personne sur quatre souffrira à un moment ou à un autre d'un problème de santé mentale. Sa gravité peut varier et la plupart seront légères, mais les conséquences peuvent être graves si elles ne sont pas traitées.
2. Les traumatismes psychologiques, comme le stress ou l'anxiété, augmentent le risque d'arrêt maladie. Bien que les personnes aient des limites différentes quant à ce à quoi elles peuvent être soumises, plus le traumatisme est grave, plus le risque qu'un travailleur subisse un congé de maladie de longue durée est élevé.
3. Au Royaume-Uni, les employeurs ont l'obligation légale d'aider leurs employés. La santé mentale et la charge de travail liées au travail doivent être mesurées en fonction du risque des travailleurs, et des ajustements doivent être apportés en conséquence.
4. L'anxiété, le stress et la dépression sont les problèmes de santé mentale les plus courants. Ils sont souvent une réaction à des événements complexes de la vie, mais ils sont également directement liés au travail. Si un travailleur souffre de troubles mentaux pendant une période prolongée, cela peut entraîner des dommages physiques et psychologiques.
Prévenir les congés de maladie
« L'absence pour cause de maladie est une corrélation complexe entre la santé physique et psychologique des personnes et leur environnement de travail. Il n'existe pas de solution miracle, mais il existe des moyens pour les employeurs de faire la différence. » écrit le NHS dans son rapport de 2017 sur la réduction des absences pour maladie — Evidence Review.
Les congés de maladie peuvent être encore réduits. Il est important de le souligner, mais cela nécessite des précautions appropriées et un effort dévoué de la part du gouvernement envers les différentes organisations. Les employeurs et les cadres hiérarchiques doivent avoir accès aux bons outils pour s'assurer que les problèmes et les charges de travail, tant physiques que mentales, sont traités en conséquence et de manière préliminaire.
Prévenir les congés de maladie de courte et de longue durée vise à optimiser les conditions physiques et mentales sur le lieu de travail.
Cette section en dira plus sur les outils efficaces qui peuvent réduire les congés de maladie du point de vue de l'employeur en adoptant une approche proactive. Parfois, il faut peu d'efforts pour exploiter un immense potentiel. Cela pourrait se faire par le biais du versement d'un souris d'ordinateur verticale qui aide à réduire la douleur dans les bras et les coudes.
Lisez aussi : Les avantages d'une souris centrée.
Comment réduire les congés maladie ?
Tout d'abord, les employeurs doivent être conscients des conditions et des structures de travail qui peuvent aider à détecter les douleurs ou les difficultés, tant physiques que mentales, qui pourraient à terme se transformer en congé de maladie de longue durée.
Certains congés de maladie de courte durée peuvent être très difficiles à supprimer car ils sont souvent dus à des infections saisonnières et à des maladies telles que le rhume. À l'inverse, les organisations peuvent réduire les congés maladie de longue durée si elles s'y prennent avec les efforts et la stratégie appropriés.
Le rapport du NHS à partir de 2017 Réduire les absences pour maladie recommande une combinaison de facteurs pour réduire l'absentéisme des employés et aborder de manière proactive les congés de maladie de longue durée.
Conversations sur les soins pendant les congés de maladie
Bien qu'aucune réunion obligatoire ne soit requise à des moments précis d'une absence, il est avantageux de rester en contact avec les travailleurs en congé de maladie.
En cas de congé de maladie de longue durée, un supérieur hiérarchique peut appeler le travailleur pour une conversation sur les soins. Une conversation sur les soins n'est pas obligatoire, mais constitue plutôt une option de bénévolat qui permet au travailleur de retourner sur le lieu de travail.
Il est important de noter que le but d'une conversation sur les soins est de déterminer la meilleure façon possible de garder le travailleur dans l'entreprise. Il s'agit de trouver des solutions pour l'avenir qui permettront au travailleur de rentrer chez lui le plus rapidement possible sans compromettre la maladie et les symptômes actuels.
La conversation ne doit pas se concentrer sur le passé mais sur la reprise d'une relation de travail solide.
Questions possibles pour la conversation sur les soins
— Comment allez-vous ?
— Comment pouvons-nous, en tant qu'employeur, vous aider à reprendre le travail de la meilleure façon possible ?
— Quels besoins avez-vous besoin que nous vous aidions à combler ?
— Quels outils ou accords pourraient, selon vous, vous aider à conserver votre travail chez nous ?
En cas de congé de maladie de longue durée, la conversation sur les soins est un outil fiable pour établir un dialogue sur la manière dont l'employeur devrait aider le travailleur à reprendre le travail. Plus tôt vous entamerez ce dialogue, mieux ce sera, sans pour autant le forcer trop tôt en cas de congé de maladie.
Outils pour prévenir les congés de maladie
Au cours des dernières années, les organisations ont pris davantage conscience des avantages d'une ergonomiary work poste, où les conditions physiques de travail revêtent une plus grande importance.
Les absences de longue durée peuvent être évitées dans une bien meilleure mesure lorsqu'un travailleur effectue son travail dans des positions de travail correctes avec des mouvements qui réduisent la surcharge physique du corps. Bien entendu, les outils de travail sont essentiels pour les travaux manuels nécessitant une grande partie du travail physique, mais ils font également une grande différence pour les travailleurs assis au bureau. La position fixe derrière un bureau avec une souris et un clavier sollicite considérablement le dos, le cou et les coudes sur une longue période.
Le moyen de soulager les employés de bureau pourrait être d'utiliser un clavier qui aide le travailleur à adopter une position plus ergonomique avec les bras correctement placés devant le corps. En outre, un souris d'ordinateur minimiser les mouvements du corps du travailleur tout en créant une synergie dans le flux entre le clavier et la souris d'ordinateur.
Un équipement ergonomique adapté et un une souris centrée peut réduire les congés de maladie et augmentez la productivité de vos employés en une seule fois. Lorsque les employés ne ressentent aucune douleur, ils peuvent se concentrer sur leur travail et le poursuivre plus longtemps.
Tu peux pour en savoir plus sur l'ergonomie au bureau, cliquez ici.
Congés de maladie et rémunération
Au cours de leur vie professionnelle, la plupart des travailleurs connaîtront à un moment donné des périodes de congé de maladie au Royaume-Uni. Même le groupe ayant le plus faible taux d'absentéisme pour maladie, les personnes âgées de 25 à 34 ans ont un taux d'absentéisme pour maladie de 1,5 % de leur temps de travail, comme le montre l'Office des statistiques nationales.
Un grand nombre de personnes prendront, à un moment ou à un autre, un congé de maladie, raison pour laquelle nous devons garder à l'esprit l'impact des congés de maladie sur notre salaire. La section suivante mettra en lumière cette corrélation entre les congés de maladie et la rémunération.
Types d'indemnités de maladie
Le montant auquel vous avez droit lorsque vous êtes en congé de maladie de longue durée varie d'un emploi à l'autre, mais il existe également différents régimes d'indemnités de maladie.
Si vous prenez un congé de maladie, vous pourriez avoir droit à une indemnité de maladie. Fondamentalement, il existe deux types d'indemnités de maladie pour les travailleurs au Royaume-Uni :
— Indemnités de maladie d'entreprise (également appelées indemnités de maladie contractuelles ou professionnelles)
— Indemnité de maladie légale
Si vous travaillez dans une organisation dotée d'un régime d'indemnités de maladie, celui-ci est appelé « régime d'indemnités maladie d'entreprise ». Dans ce cas, vous devriez recevoir ce qui vous est dû en vertu de cette clause. Si vous n'avez pas droit à un régime d'entreprise, votre employeur doit tout de même vous verser le SSP, également connu sous le nom d'indemnité maladie légale si vous êtes éligible.
Indemnités de maladie de
Dans certaines organisations, les travailleurs bénéficieront d'un meilleur régime que le minimum légal requis, à savoir le SSP. Votre employeur est libre de proposer des plans révisés qui ne répondent pas aux exigences légales minimales du SSP. Vos informations concernant les indemnités de maladie de l'entreprise devraient toujours être disponibles sur votre relevé d'emploi que vous recevez lorsque vous commencez à travailler dans une organisation.
Les programmes pouvant varier considérablement d'une organisation à l'autre, il est difficile de définir une « norme ». Cependant, les régimes d'indemnités de maladie commencent généralement après une période de service minimale, qui peut prendre la forme d'une période probatoire de trois mois.
Par la suite, si vous vous retrouvez en congé de maladie, vous recevrez votre salaire normal jusqu'à un certain nombre de semaines. Une fois ce seuil dépassé, vous recevrez une demi-rémunération pendant un certain nombre de semaines supplémentaires, jusqu'à ce que vous ne soyez plus payé.
Dans le cadre des régimes d'indemnités de maladie de l'entreprise, vous devez présenter une preuve de maladie. Habituellement, vous pouvez vous certifier vous-même pour une semaine de maladie avant d'avoir besoin d'un certificat médical.
Legal Disease Indemnity
Si vous n'avez pas de régime d'entreprise, votre employeur vous versera une indemnité maladie légale (SSP) si vous êtes éligible. Vous bénéficiez du SSP pour les jours où vous auriez normalement travaillé. Les trois premiers jours de votre congé de maladie ne vous donnent pas droit au SSP, sauf si vous avez été inscrit au SSP au cours des huit dernières semaines et si vous avez de nouveau prouvé votre éligibilité.
Source : ACAS
Congé de maladie lié au travail
En règle générale, la cause de votre maladie n'a aucune incidence sur le montant des indemnités de maladie dont vous disposez. Cependant, votre employeur peut vous proposer des avantages uniques dans ce cas, alors vérifiez toujours auprès de lui pour plus de détails.
Si votre maladie ou votre blessure survient au travail, vous avez le droit légal de déposer une réclamation pour dommages corporels. Cela vaut pour les blessures physiques et psychologiques telles que le stress ou l'anxiété. Adressez-vous toujours à un syndicat ou à un avocat spécialisé si vous envisagez cette option.
Législation sur les congés de maladie
Pour la plupart des résidents britanniques, les congés de maladie constituent une partie relativement mais naturelle de leur vie professionnelle.
Parfois, tu tombes malade. C'est inévitable. Heureusement, cela a tendance à se produire si rarement que les répercussions du congé de maladie ne constituent un défi majeur ni pour le travailleur ni pour l'employeur. Le nombre moyen de congés de maladie a diminué au cours de la dernière décennie. En 2010, 2,2 % de toutes les heures de travail ont été perdues au Royaume-Uni en raison d'un congé de maladie. En 2020, ce chiffre est tombé à 1,8 %. À partir de là, nous savons que les travailleurs ont tendance à avoir un pourcentage plus élevé de congés de maladie dans le secteur public que dans le secteur privé.
Mais même si vous pouvez paraître en bonne santé, à la fois physiquement et mentalement, vous pouvez faire fortune de nulle part et vous fournir de nouvelles causes de congé de maladie pendant un certain temps. C'est pourquoi il est toujours utile d'avoir une connaissance de base des droits en matière de congé de maladie.
Dans cette section, vous découvrirez les informations essentielles et la législation sur les congés de maladie. Bien que nous ne puissions pas couvrir les aspects techniques de la loi, nous essaierons de vous proposer les directives générales que vous devriez maintenant suivre.
As-tu droit à des indemnités de maladie ?
Pour savoir si vous avez droit à une indemnité de maladie pendant un congé de maladie de longue durée, consultez la directive ci-dessous pour un aperçu.
— Si vous êtes un travailleur au Royaume-Uni, vous aurez généralement droit à une indemnité de maladie lorsque vous êtes en congé de maladie de longue durée et que vous ne pouvez pas travailler.
— Vous devez informer votre employeur dès que possible si vous êtes dans l'incapacité de travailler. Vérifiez toujours si votre employeur publie des directives spécifiques dans votre contrat.
— Your employeur's can you ask to make a entretien of « return to work » when your return to work. Il ne s'agit pas d'une conversation obligatoire.
— Vous devrez présenter une note d'aptitude (également appelée note de maladie) de votre médecin si vous vous absentez du travail pendant plus de sept jours (y compris les week-ends et les jours fériés).
— You have right to a disease leave and if you are in leave. En outre, il existe quelques circonstances limitées dans lesquelles vous pouvez toujours avoir droit à des indemnités de maladie (si vous travaillez à l'étranger).
— Vous avez toujours droit à des indemnités de maladie si vous êtes sous contrat zéro heure (et que vous gagnez plus de 120 livres par semaine, pas en tant que travailleur indépendant). Cependant, certains employeurs ne peuvent pas vous proposer de travail lorsque vous êtes malade.
Les indépendants n'ont pas droit à des indemnités de maladie.
Source : À l'unisson
Calcul des congés de maladie
Les entreprises peuvent calculer le temps perdu en raison d'une absence pour maladie de deux manières, également connu sous le nom d'absentéisme.
La formule simple consiste simplement à déterminer le pourcentage d'absences par rapport au nombre total de jours perdus pour cause de congé de maladie. Vous trouverez ci-dessous le calcul permettant de déterminer dans quelle mesure un travailleur, une équipe ou un service a manqué le nombre total d'heures de travail dans l'entreprise. It Workerscan est un outil précieux pour identifier les valeurs aberrantes et les domaines prioritaires :
(Nombre total de jours perdus/en jours ouvrables d'aujourd'hui) X par cent = pourcentage d'absences
Deuxièment, il y a le Bradford Factor, qui permet aux responsables d'évaluer les absences des employés grâce à un système de notation. Avec le facteur Bradford, vous combinez le nombre de périodes de congé de maladie au cours d'une année donnée avec le nombre total de jours de maladie.
Nombre total de jours d'absentés^2 x Nombre total de jours d'absence = score de Bradford
La façon dont les organisations évaluent le facteur Bradford varie, mais de multiples épisodes dus à une maladie augmentent le score de Bradford et déclenchent un signal d'alarme.
Notes d'aptitude et preuve de maladie
The worker doivent toujours fournir à leur employeur une attestation d'aptitude délivrée par un médecin s'ils sont malades depuis plus de sept jours d'affilée et ont pris un congé de maladie. Ces sept jours comprennent les jours non ouvrables tels que les jours fériés et les week-ends.
Si les employés s'isolent en raison d'un coronavirus, ils peuvent obtenir un « note d'isolement » en ligne du NHS 111 afin qu'ils ne puissent pas entrer dans le cabinet d'un médecin ou dans l'hôpital.
Une note similaire sera émise par un physiothérapeute, un podiatre ou un ergothérapeute si la maladie est liée à la santé mentale. Ensuite, il fait référence à un rapport sur la santé et le travail des professionnels paramédicaux (AHP).
Une note d'aptitude indique généralement qu'un travailleur n'est « pas apte au travail » ou « peut être apte au travail ».
Dans le cas d'une évaluation « peut-être apte au travail », le travailleur doit discuter des conditions avec son employeur et retourner au travail. Il s'agit de conditions telles que des horaires réduits, des tâches différentes, etc. Si aucun accord ne peut être trouvé sur ce qui précède, le travailleur sera « inapte au travail ».
Autocertification
Si un travailleur est en congé de maladie de sept jours ou moins, il n'est pas nécessaire de présenter une note d'aptitude ou une autre preuve de maladie. Lors de la reprise du travail, l'employeur peut confirmer qu'ils ont été absents pour cause de maladie. C'est ce que l'on appelle l'autocertification.