Le coût des congés de maladie au Royaume-Uni

Selon une récente enquête de Wrightway Health, l'employé britannique perd en moyenne 6,4 jours de travail par an en raison d'une maladie ou d'une sous-performance liée à la maladie. Cette étude a été menée en 2019, donc avant la pandémie, mais a tout de même enregistré une augmentation par rapport à l'année précédente.

Lors du calcul de ces données en livres sterling, les pertes économiques représentent près de 92 milliards de livres — un montant impressionnant. Heureusement, il ne s'agit pas d'une dépense qui incombe à quelques entreprises, mais à toutes les entreprises qui emploient des personnes. Pourtant, tout cela représente des sommes considérables lorsqu'il s'agit de calculer les chiffres, mais heureusement, les entreprises peuvent réduire une grande partie de leurs frais de congé de maladie avec un peu d'effort.

Il suffit d'adopter une approche proactive et ciblée pour réduire les congés de maladie.

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Coûts liés aux congés de maladie — directs et indirects

Lors du calcul du coût des congés de maladie, vous recherchez le montant total des dépenses de l'entreprise. Il ne suffit pas d'examiner uniquement les coûts salariaux, mais d'avoir une vue d'ensemble de tous les coûts indirects.

Par exemple, la productivité baisse généralement au cours de la période précédant les congés de maladie. En outre, il y aura une période d'adaptation au cours de laquelle la productivité sera plus faible au retour d'un congé. Cela peut être dû au fait que l'employé doit retrouver son état habituel et simplement retrouver le rythme.

Pendant le congé de maladie proprement dit, vous devez également tenir compte de toutes les dépenses liées à l'assistance temporaire, à l'assistance d'une agence, à la rémunération des heures supplémentaires aux autres employés, etc.

Quelle est la durée habituelle des congés de maladie ? Apprenez-en plus ici.

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Le coût direct des congés de maladie

Le coût direct des congés de maladie couvre les dépenses suivantes :

Salaires des employés absents

Le droit à un congé de maladie dépend de votre contrat de travail. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre article sur les congés de maladie dans la section : « Congés de maladie et rémunération ».

Source : Responsable de la santé et de la sécurité

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Calcul du coût des congés de maladie : coûts directs

Les coûts salariaux, c'est-à-dire le coût direct des congés de maladie, sont relativement faciles à calculer. Ainsi, il est également facile de déterminer ce qu'une entreprise peut économiser si elle parvient à réduire les congés de maladie.

Si nous prenons le travailleur britannique moyen comme point de départ, nous devons contacter Emma (ou Andrew) Taylor, qui a salaire mensuel moyen de 2 466£.

Pour faciliter les choses, supposons qu'Emma prenne six jours de congé de maladie par an au lieu de moyenne 6,4. Il s'agit d'un congé de maladie de 2,4 %, ce qui représente des coûts salariaux directs de 710,4 livres par an :
(2,466£ x 12) /100) x 2,4 = 710,40£

Si une entreprise compte 100 employés, ce qui correspond à la moyenne d'Emma, le coût direct annuel des congés de maladie s'élève à 71 040£ :
100 x 710,40£ = 71,040£

Si l'employeur d'Emma parvient à réduire les congés de maladie d'un employé moyen de six à cinq jours par an, cela se traduira automatiquement par des économies importantes.

Cinq jours de congé de maladie par an représentent 2 % des congés de maladie. Ainsi, le coût annuel par employé est de 592£ :
(2,466£ x 12) /100) x 2 = 592£

Pour l'employeur d'Emma, cela représente un coût annuel de 59 200£ :
100 x 592£ = 59 200£

En chiffres approximatifs, cela représente une économie annuelle de près de 12 000£.
71,040£ — 59 200£ = 11 840£

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Coûts indirects des congés de maladie

Les coûts indirects des congés de maladie, c'est-à-dire les coûts cachés, couvrent différents facteurs :

Le temps nécessaire à un remplaçant pour apprendre un nouveau rôle et devenir productifLa réduction possible de la qualité des services et des produitsRéduction de l'efficacité de l'équipeLa perte d'activité et, éventuellement, de réputationLe coût du recrutement du personnel de remplacementLes ressources qui couvrent la formation et l'assistance aux autres personnels.Le coût des heures supplémentaires que peuvent entraîner les collègues pour couvrir le temps passé par le manager à organiser différentes réunions et discussions concernant les congés de maladie et à préparer les nouveaux et anciens collègues aux changements.

Source : Responsable de la santé et de la sécurité

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Calcul du coût des congés de maladie : coûts indirects

Exemple #1 — « la solution la moins chère » : efficacité réduite au sein de l'équipe
Lorsqu'un collègue est en congé de maladie, la productivité du reste de l'équipe peut chuter. C'est souvent le cas lorsqu'un congé de maladie de longue durée est en jeu. Cela peut affecter directement l'humeur des employés lorsque leur collègue part en congé de maladie. Habituellement, vous risquez de vous retrouver dans une situation similaire.

Supposons qu'Andrew soit victime d'un arrêt maladie de longue durée. Sa collègue, notre Emma ordinaire, qui gagne environ 11£ de l'heure, en devient mentalement affecté et, par conséquent, 10 % moins productif pendant deux mois. En termes de coûts indirects, l'employeur d'Andrew et Emma perd 493£ en perte de productivité.

(2,466£ x 2) — 10 % = 493£

10 % de son salaire mensuel sur deux mois

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Exemple #2 — « le plus coûteux » : y compris les ressources dépensées pour trouver un remplaçant à la personne en congé de maladie :
Charlotte, la gérante d'Andrew, qui cherche actuellement son remplaçant temporaire, gagne plus qu'Emma et Andrew. Elle gagne 3 580 livres par mois, un salaire moyen d'un manager. En calculant le salaire horaire, nous envisageons environ 20,50£.

Lorsqu'elle cherche le remplaçant d'Andrew, Charlotte passe beaucoup de temps à trouver des candidats et à choisir celui qui convient le mieux à l'organisation.

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Coûts liés aux troubles musculosquelettiques

Les troubles musculo-squelettiques sont parmi les plus fréquents causes des congés de maladie de longue durée, ainsi que du stress et de la dépression. En moyenne, les personnes souffrant de troubles musculo-squelettiques ont pris environ 18,4 jours de congé pour se rétablir.

Ainsi, vous pouvez améliorer le bien-être des employés et contribuer à réduire les coûts si vous vous efforcez d'être proactif en matière de troubles musculosquelettiques.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de démarrer dans notre article sur l'ergonomie au bureau.

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Que puis-je faire pour réduire les congés maladie dans mon entreprise ?

Si vous souhaitez réduire les congés maladie dans votre entreprise, vous pouvez prendre de nombreuses initiatives.

Par exemple, commencez par évaluation du lieu de travail et obtenez les outils et les processus qui vous aideront à structurer les efforts de lutte contre les congés de maladie de l'entreprise.

Les efforts de prévention que vous pouvez entreprendre constituent un facteur essentiel à prendre en compte. Il existe plusieurs initiatives possibles à cet égard, mais nous en avons regroupé quelques-unes conseils spécifiques que vous pouvez utiliser dans cet article.

En cas de congé de maladie dû à troubles du bras de la souris, des produits ergonomiques tels que souris d'ordinateur et claviers peut être un atout considérable. Nous avons écrit de nombreuses informations à ce sujet, que vous pouvez en savoir plus dans cet article.