Die Kosten für Krankheitsurlaub in Großbritannien

Laut einer aktuellen Umfrage von Wrightway Gesundheitverliert der durchschnittliche Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich 6,4 Arbeitstage pro Jahr aufgrund von Krankheit oder krankheitsbedingter Leistungsschwäche. Diese Studie wurde 2019 — also vor der Pandemie — durchgeführt, verzeichnete aber immer noch einen Anstieg gegenüber dem Vorjahr.

Bei der Umrechnung dieser Daten in britische Pfund der wirtschaftliche Verlust beläuft sich auf fast 92 Milliarden Pfund — eine erstaunliche Menge. Zum Glück handelt es sich nicht um eine Ausgabe, die nur von wenigen Unternehmen zu tragen ist, sondern von allen Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen. Dennoch summiert sich alles zu erheblichen Beträgen, wenn man die Zahlen berechnet, aber glücklicherweise können Unternehmen mit ein wenig Aufwand einen großen Teil ihrer Krankenstandskosten reduzieren.

Alles, was es braucht, ist ein proaktiver und zielgerichteter Ansatz, um den Krankenstand zu reduzieren.

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Direkte und indirekte Kosten im Zusammenhang mit Krankheitsurlaub

Bei der Berechnung der Krankenstandskosten achten Sie auf den Gesamtbetrag der Unternehmenskosten. Es reicht nicht aus, nur die Lohnkosten allein zu betrachten, sondern ein Gesamtbild aller indirekten Kosten.

Zum Beispiel sinkt die Produktivität in der Regel in der Zeit vor dem Krankenstand. Darüber hinaus wird es eine Anpassungsphase geben, in der die Produktivität nach der Rückkehr nach einer Auszeit geringer ist. Dies kann daran liegen, dass der Mitarbeiter zu seinem gewohnten Selbst zurückkehren und einfach den Rhythmus wiederfinden muss.

Während des tatsächlichen Krankenstands müssen Sie auch alle Ausgaben für vorübergehende Unterstützung, Agenturunterstützung, Überstundenvergütung für andere Mitarbeiter usw. berücksichtigen.

Was ist die übliche Höhe des Krankenstands? Erfahre hier mehr.

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Die direkten Kosten eines Krankenstands

Die direkten Kosten eines Krankheitsurlaubs decken Folgendes ab:

Löhne abwesender Mitarbeiter

Ob Sie Anspruch auf Krankheitsurlaub haben, hängt von Ihrem Arbeitsvertrag ab. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Stück im Krankenstand im Abschnitt: „Krankenstand und Bezahlung“.

Quelle: Leiter für Gesundheit und Sicherheit

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Berechnung der Kosten für Krankheitsurlaub: Direkte Kosten

Die Lohnkosten — die direkten Kosten eines Krankenstands — sind relativ einfach zu berechnen. Somit ist es auch einfach herauszufinden, was ein Unternehmen sparen kann, wenn es ihm gelingt, den Krankenstand zu reduzieren.

Wenn wir den durchschnittlichen britischen Arbeitnehmer als Ausgangspunkt nehmen, müssen wir Emma (oder Andrew) Taylor finden, die eine durchschnittliches Monatsgehalt von £2.466.

Um es einfacher zu machen, nehmen wir an, dass Emma jedes Jahr sechs Tage krankgeschrieben wird und nicht durchschnittlich 6,4. Dies entspricht einem Krankenstand von 2,4%, was direkten Lohnkosten in Höhe von 710,4 GBP pro Jahr entspricht:
(2,46£ x 12) /100) x 2,4 = 710,40£

Wenn ein Unternehmen 100 Mitarbeiter hat, was dem Durchschnitt von Emma entspricht, belaufen sich die jährlichen direkten Kosten für Krankheitsurlaub auf 71.040 GBP:
100 x 710,40£ = 71,040£

Wenn es Emmas Arbeitgeber schafft, den Krankenstand eines durchschnittlichen Mitarbeiters von sechs Tagen auf fünf pro Jahr zu reduzieren, bedeutet dies automatisch erhebliche Kosteneinsparungen.

Fünf Krankheitstage pro Jahr entsprechen einem Krankenstand von 2%. Somit belaufen sich die jährlichen Kosten pro Mitarbeiter auf 592 GBP:
(2,46£ x 12) /100) x 2 = 592£

Für Emmas Arbeitgeber bedeutet dies jährliche Kosten von 59.200£:
100 x 592£ = 59,200£

In groben Zahlen ist dies eine jährliche Ersparnis von fast 12.000 GBP.
71,040£ — 59,200£ = 11,840£

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Indirekte Kosten des Krankenstands

Die indirekten Kosten eines Krankenstands — die versteckten Kosten — decken eine Vielzahl verschiedener Faktoren ab:

Die Zeit, die ein Nachfolger benötigt, um eine neue Rolle zu erlernen und produktiv zu werdenDie mögliche Verringerung der Service- und ProduktqualitätReduzierte Effizienz im TeamDer Verlust von Geschäft und — möglicherweise — ReputationDie Kosten für die Rekrutierung von ErsatzpersonalDie Ressourcen für die Schulung und Unterstützung anderer Mitarbeiter. Die Kosten für Überstunden, die Kollegen möglicherweise anfallen, decken die Zeit ab, die der Manager für die Ausrichtung verschiedener Besprechungen und Diskussionen zum Thema Krankenstand und die Vorbereitung neuer und ehemaliger Kollegen auf Veränderungen aufwendet.

Quelle: Leiter für Gesundheit und Sicherheit

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Berechnung der Kosten für Krankheitsurlaub: Indirekte Kosten

Beispiel #1 — „der Billigste“: Reduzierte Effizienz im Team
Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben ist, kann die Produktivität im Rest des Teams sinken. Dies ist häufig der Fall, wenn ein langfristiger Krankenstand im Spiel ist. Es kann sich direkt auf die Stimmung der Mitarbeiter auswirken, wenn ihr Mitarbeiter krankgeschrieben wird. Normalerweise besteht für Sie die Gefahr, in eine ähnliche Situation zu geraten.

Gehen wir davon aus, dass Andrew einem langfristigen Krankenstand zum Opfer fällt. Seine Kollegin, unsere durchschnittliche Emma, wer verdient ungefähr 11 Pfund die Stunde, wird dadurch psychisch beeinträchtigt und — in der Folge — zwei Monate lang um 10% weniger produktiv. Bei den indirekten Kosten verliert der Arbeitgeber von Andrew und Emma 493 Pfund an Produktivitätsverlust.

(2,466£ x 2) — 10% = 493£

10% ihres Monatslohns über einen Zeitraum von zwei Monaten

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Beispiel #2 — „das kostspielige“: Einschließlich der Ressourcen, die aufgewendet wurden, um einen Ersatz für die Person im Krankenstand zu finden:
Andrews Managerin Charlotte, die jetzt nach seinem temporären Ersatz sucht, verdient mehr als Emma und Andrew. Sie verdient 3.580 Pfund im Monat, ein durchschnittliches Managergehalt. Bei der Berechnung des Stundenlohns rechnen wir mit ungefähr 20,50£.

Bei der Suche nach Andrews Nachfolger verbringt Charlotte viel Zeit damit, Kandidaten zu finden und den richtigen Kandidaten für das Unternehmen auszuwählen.

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Kosten im Zusammenhang mit Erkrankungen des Bewegungsapparates

Erkrankungen des Bewegungsapparates gehören zu den häufigsten Ursachen für langfristigen Krankenstand neben Stress und Depressionen. Im Durchschnitt nahmen diejenigen, die an Erkrankungen des Bewegungsapparates leiden, rund 18,4 Tage arbeitsfrei, um sich zu erholen.

Auf diese Weise können Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter steigern und zur Kostensenkung beitragen, wenn Sie sich bemühen, proaktiv gegen Erkrankungen des Bewegungsapparates vorzugehen.

Weitere Informationen zu den ersten Schritten finden Sie in unser Beitrag zur Ergonomie im Büro.

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Was kann ich tun, um den Krankenstand in meinem Unternehmen zu reduzieren?

Wenn Sie den Krankenstand in Ihrem Unternehmen reduzieren möchten, gibt es zahlreiche Initiativen, die Sie ergreifen können.

Beginnen Sie beispielsweise mit einem Bewertung des Arbeitsplatzes und besorgen Sie sich die Tools und Prozesse, die Ihnen helfen, die Bemühungen zur Bekämpfung des Krankenstands des Unternehmens zu strukturieren.

Ein wesentlicher Faktor, den es zu berücksichtigen gilt, sind die präventiven Maßnahmen, die Sie ergreifen können. Hier gibt es mehrere mögliche Initiativen, aber wir haben einige zusammengestellt spezifische Tipps die du in diesem Artikel verwenden kannst.

Wenn ein Krankenstand eintritt aufgrund von Erkrankungen der Mausarme, ergonomische Produkte wie Computermäuse und Keyboards kann eine große Bereicherung sein. Wir haben viele Informationen dazu geschrieben, über die Sie mehr lesen können dieser Artikel.