Sairausloman kustannukset Isossa-Britanniassa

Tuoreen tutkimuksen mukaan Wrightwayn terveysYhdistyneen kuningaskunnan keskimääräinen työntekijä menettää 6,4 työpäivää vuodessa sairauden tai sairauteen liittyvän alisuorituksen vuoksi. Tämä tutkimus tehtiin vuonna 2019 - siis ennen pandemiaa -, mutta se kasvoi silti edelliseen vuoteen verrattuna.

Laskettaessa nämä tiedot Ison-Britannian punniksi, Taloudellinen tappio on lähes 92 miljardia puntaa — huikea määrä. Onneksi se ei ole kustannus, joka joutuu maksamaan vain muutamille yrityksille, vaan jokaiselle yritykselle, joka työllistää ihmisiä. Silti kaikki tuo suuria summia lukujen murskaamisessa, mutta onneksi yritykset voivat vähentää suuren osan sairauslomakustannuksistaan pienellä vaivalla.

Tarvitaan vain ennakoiva ja kohdennettu lähestymistapa sairauslomien vähentämiseksi.

‍

Sairauslomaan liittyvät kustannukset — suorat ja välilliset

Sairausloman kustannuksia laskettaessa etsit yrityksen kulujen kokonaismäärää. Ei riitä, että tarkastellaan pelkästään palkkakustannuksia vaan kokonaiskuvaa kaikista välillisistä kustannuksista.

Esimerkiksi tuottavuus laskee tyypillisesti sairauslomaa edeltävänä ajanjaksona. Lisäksi luvassa on sopeutumisjakso, jolloin tuottavuus on alhaisempi, kun palataan vapaa-ajalta. Se voi johtua siitä, että työntekijän on palattava tavalliseen itseensä ja yksinkertaisesti löydettävä rytmi uudelleen.

Varsinaisen sairausloman aikana sinun on otettava huomioon myös tilapäisen avun, viraston avun, ylityökorvauksen kustannukset muille työntekijöille jne.

Mikä on tavallinen sairausloman määrä? Lue lisää täältä.

‍

Sairausloman suorat kustannukset

Sairausloman suorat kustannukset kattavat seuraavat:

Poissaolevien työntekijöiden palkat

Se, onko sinulla oikeus sairauslomaan, riippuu työsopimuksestasi. Voit oppia lisää tästä pala sairauslomalla osiossa: ”Sairausloma ja palkka”.

Lähde: Työterveys- ja turvallisuusjohtaja

‍

Sairausloman kustannusten laskeminen: Suorat kustannukset

Palkkakustannukset - sairausloman välittömät kustannukset - on suhteellisen helppo laskea. Näin ollen on myös helppo selvittää, mitä yritys voi säästää, jos se onnistuu vähentämään sairauslomia.

Jos otamme lähtökohdaksi keskimääräisen Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijän, meidän on saatava kiinni Emma (tai Andrew) Taylorista, jolla on keskimääräinen kuukausipalkka 2,466 puntaa.

Jotta se olisi helpompaa, oletetaan, että Emma ottaa kuusi päivää sairauslomaa vuodessa sen sijaan, että keskiarvo 6,4. Tämä on 2,4% sairausloma, mikä merkitsee suoria palkkakustannuksia 710,4 puntaa vuodessa:
((2,466 puntaa x 12) /100) x 2,4 = 710,40 puntaa

Jos yrityksellä on 100 työntekijää, jotka seuraavat Emman keskiarvoa, vuosittaiset suorat sairausloman kustannukset ovat 71,040 puntaa:
100 x 710,40£ = 71,040£

Jos Emman työnantaja onnistuu vähentämään keskimääräisen työntekijän sairauslomaa kuudesta päivästä viiteen vuodessa, se tarkoittaa automaattisesti merkittäviä kustannussäästöjä.

Viisi sairauslomapäivää vuodessa on 2% sairauslomaa. Näin ollen vuosittaiset kustannukset työntekijää kohti ovat 592 puntaa:
((2 466£ x 12) /100) x 2 = 592 puntaa

Emman työnantajalle tämä tarkoittaa 59,200 punnan vuosikustannuksia:
100 x 592 puntaa = 59,200 puntaa

Karkeina lukuina tämä on lähes 12.000 punnan vuosittainen säästö.
£71.040 - £59.200 = £11.840

‍

Sairausloman välilliset kustannukset

Sairausloman välilliset kustannukset - piilokustannukset - kattavat useita eri tekijöitä:

Korvaajalle kuluva aika uuden roolin oppiminen ja tuottavuusPalvelun ja tuotteiden laadun heikkeneminen Tiimin tehokkuuden heikkeneminen Liiketoiminnan ja mahdollisesti maineen menetyksetKorvaavan henkilöstön rekrytointikustannuksetMuun henkilöstön koulutusta ja tukea koskevat resurssit.Yliajan kustannukset, jotka saattavat vaatia kollegoille, kattavat Johtajan käyttämä aika sairauslomaa koskevien kokousten ja keskustelujen järjestämiseen ja uusien ja entisten kollegoiden valmisteluun muutoksiin.

Lähde: Työterveys- ja turvallisuusjohtaja

‍

Sairausloman kustannusten laskeminen: Välilliset kustannukset

Esimerkki #1 - ”halpa”: Tiimin tehokkuuden heikkeneminen
Kun työtoveri on sairauslomalla, tuottavuus voi laskea muussa tiimissä. Näin on usein silloin, kun pitkäaikainen sairausloma on pelissä. Se voi vaikuttaa suoraan työntekijöiden mielialaan, kun heidän työtoverinsa lähtee sairauslomalle. Yleensä voit nähdä itsesi vaarassa joutua samanlaiseen tilanteeseen.

Oletetaan, että Andrew joutuu pitkäaikaisen sairausloman uhriksi. Hänen kollegansa, keskimääräinen Emma, joka tienaa noin 11 puntaa tunnissa, tulee henkisesti vaikuttamaan tästä ja näin ollen 10% vähemmän tuottavaksi kahden kuukauden ajan. Epäsuorissa kustannuksissa Andrewin ja Emman työnantaja menettävät 493 puntaa tuottavuuden menetyksessä.

(£2.466 x 2) - 10% = 493 puntaa

10% hänen kuukausipalkastaan kahden kuukauden aikana

‍

Esimerkki #2 - ”kallis”: Sisältää resurssit, jotka on käytetty sairauslomalla olevan henkilön korvaajan löytämiseen:
Andrew'n manageri Charlotte, joka etsii nyt väliaikaista korvaajaansa, ansaitsee enemmän kuin Emma ja Andrew. Hän tienaa 3,580 puntaa kuukaudessa esimiehen keskimääräinen palkka. Tuntipalkkaa laskettaessa katsomme noin 20,50 puntaa.

Kun etsit Andrew'n korvaajaa, Charlotte viettää paljon aikaa ehdokkaiden etsimiseen ja oikean istuvuuden valitsemiseen organisaatioon.

‍

Tuki- ja liikuntaelinten sairauksiin liittyvät kustannukset

Tuki- ja liikuntaelinten sairaudet ovat yleisimpiä pitkäaikaisen sairausloman syyt stressin ja masennuksen ohella. Keskimäärin tuki- ja liikuntaelinten sairauksista kärsivillä oli noin 18,4 päivää vapaata töistä toipumiseen.

Sinänsä voit lisätä työntekijöiden hyvinvointia ja auttaa vähentämään kustannuksia, jos yrität olla ennakoiva tuki- ja liikuntaelinten sairauksien suhteen.

Saat lisätietoja aloittamisesta teoksemme toimiston ergonomiasta.

‍

Mitä voin tehdä sairausloman vähentämiseksi yrityksessäni?

Jos haluat vähentää sairauslomaa yrityksessäsi, voit tehdä lukuisia aloitteita.

Aloita esimerkiksi työpaikan arviointi ja hanki työkalut ja prosessit, joiden avulla voit jäsentää pyrkimyksiä torjua yrityksen sairauslomaa.

Olennainen huomioitava tekijä on ennaltaehkäisevät toimet, joihin voit ryhtyä. Tässä on useita mahdollisia aloitteita, mutta olemme koonneet muutaman erityisiä vinkkejä jota voit käyttää tässä artikkelissa.

Kun sairausloma tapahtuu hiiren käsivarren häiriöt, ergonomiset tuotteet, kuten tietokonehiiret ja näppäimistöt voi olla suuri voimavara. Olemme kirjoittaneet tästä paljon tietoa, josta voit lukea lisää tämä artikkeli.