Kaikki työpaikan arvioinnista
Työpaikan arviointi
Lain mukaan kaikkien Yhdistyneen kuningaskunnan työnantajien on suojattava työntekijöitään ja muita toimistossa olevia vahingoilta. Kaikkien työnantajien on — työterveys- ja työturvallisuussääntöjen 1999 mukaisesti — tunnistettava vamma- ja sairausriskit työssä ja estettävä vaarojen syntyminen.
Riskinarviointi on vain yksi askel koko prosessissa työpaikan riskien hallitsemiseksi. Useimmille yrityksille - huomattavasti pienemmille yrityksille - vaiheet ovat melko yksinkertaisia. Tuotantosuuntautuneille yrityksille nämä voivat olla hieman monimutkaisempia. Tämä artikkeli sukeltaa siihen ylhäältä saadaksesi lisätietoja eri näkökohdista.
Mikä on työpaikan riskinarviointi?
Joten miksi meillä on riskinarviointeja työpaikoilla? Ytimessään työpaikan arviointi on suoraviivainen tapa kerätä yrityksen työntekijöiltä anonyymisti tietoa siitä, miten he näkevät työnsä hyvinvoinnin kannalta.
Se tarjoaa perustavanlaatuisen lähtökohdan, jonka avulla organisaatiot voivat seurata kehitystä ja pitää päivitettyjä toimintalokeja terveyden parantamiseksi ja sairauslomien vähentämiseksi.
Se tarjoaa myös työnantajille tietoa siitä, missä heidän on järjestettävä hyvinvointiinvestointeja - sekä henkisesti että fyysisesti - jotka ylittävät terveyttä ja turvallisuutta koskevat melko perusoikeudelliset vaatimukset.
Viime kädessä lukuisat tutkimukset osoittavat, että jatkuvat riskinarvioinnit johdonmukaisilla ponnisteluilla työympäristö tarjota parhaat edellytykset hyvinvoinnin parantamiseksi. Otat yksinkertaisesti järjestelmällisemmän lähestymistavan, mikä helpottaa haasteiden tunnistamista, jotka voivat johtaa sairauslomaan. Suuret sairauspoissaolot aiheuttavat sekä suuria inhimillisiä että taloudellisia kustannuksia, minkä vuoksi työpaikan arviointi auttaa ymmärtämään sisäisiä tekijöitä ja parantamaan niitä.
Lähde: Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus
Saatat pitää myös: Kaikki mitä sinun on tiedettävä sairauslomasta Isossa-Britanniassa.
Viisi vaihetta riskien hallintaan
Työpaikan arviointeja on monenlaisia ja useita tapoja tehdä se. Yrityksenä kuitenkin, Sinun on suoritettava viisi erillistä vaihetta kiertää eri osastoja ja vaaroja riittävästi ja avata täydellinen käsitys työympäristöstä. Voit tehdä sen itse tai nimittää pätevän henkilöstön jäsenen auttamaan sinua.
Käymme läpi viisi vaihetta hetkellisesti, mutta vain korostaaksemme ne kaikki, ne ovat seuraavat:
1. Tunnista vaarat
2. Arvioi riskit
3. Hallitse riskejä
4. Tallenna havainnot
5. Tarkista hallintalaitteet
Tunnista vaarat
Ensimmäinen askel on tunnistaa työvaarat koko organisaatiossa. Katso ympärillesi työpaikkasi ja ala miettiä mahdollisia riskejä ja vaaroja:
- Miten ihmiset työskentelevät ja käyttävät laitteita
- Mitä kemikaaleja ja aineita käytetään puhdistukseen, varastointiin jne.
- Mitä turvallisia tai vaarallisia työkäytäntöjä toimiston ympäristössä on
- Toimiston yleinen tila ja miten kuluminen vaikuttaa siihen.
Lisäksi on hyvä idea pitää kokouksia ja keskusteluja johdon, työntekijöiden ja turvallisuusedustajien kanssa, kun saat toisen katsauksen erilaisiin vaaroihin ja ymmärrät elementtejä, joita et ehkä tunnista itse.
Lisäksi voit myös antaa työntekijöiden täyttää työpaikan arviointiraportin, jonka avulla voit ymmärtää elementit, joita työntekijät eivät halua jakaa suoraan. Lisäksi tämä antaa haavoittuville vapaan tilan ilmaista mielipiteensä.
Arvioi riskit
Kun olet tunnistanut työympäristön vaarat, seuraava askel on kuvata ja arvioida niitä yksityiskohtaisesti. Tässä sinun on selvitettävä, kuinka vakavia ja usein erilaiset haasteet ovat ja niiden vaikutus jokapäiväiseen elämään. Tämän on oltava toimintasuunnitelma ongelmien ratkaisemiseksi, jotta olosuhteet paranevat eivätkä vain häviä unohduksiin.
Tämä toimintasuunnitelma sisältää:
- Mitä teet jo vaarojen hallitsemiseksi?
- Mihin toimiin sinun on ryhdyttävä tutkiaksesi sitä edelleen?
- Kuka toteuttaa toteutuksia?
- Milloin toiminta on saatettava päätökseen?
Hallitse riskejä
Jotkut haasteet on helppo ratkaista ja toteuttaa nopeasti. Kyse on välittömästä teloittamisesta. Muut asiat vaativat kuitenkin hieman pidempää käsittelyaikaa, minkä vuoksi sinun on pidettävä kiinni toimintasuunnitelmastasi ja varmistettava, että ne priorisoidaan oikein. Jos sinulla on muutamia säätimiä, jotka vaativat pidemmän aikaa, harkitse aina seuraavia asioita:
- Suunnittele työn uudelleen. Uusien tapojen löytäminen materiaalien, koneiden tai prosessien korvaamiseksi
- Järjestä työ altistumisen vähentämiseksi edellä mainituilleTunnista ja toteuta turvallisen työskentelyn toimenpiteet mahdollisimman pian
- Tarjoa suojavarusteet ja varmista, että työntekijät käyttävät niitä.
Kun olet määrittänyt ohjaussuunnitelman, sinun on aloitettava niiden asettaminen paikoilleen. Sinun ei odoteta suorittavan kaikkea yhdellä kertaa, mutta yritä löytää kunnollinen tasapaino riskin olla tekemättä mitään ja sijoituskustannusten välillä.
Tallenna havainnot
Jos palkkalistallasi on vähintään viisi työntekijää, sinun on kirjattava kaikki merkittävät havainnot. Tällaisia havaintoja ovat:
-Todelliset vaarat
- Henkilöstö, joka voi olla vaarassa ja miten
- Pyrkimyksesi hallita vaaroja.
Auttaaksesi sinua, voit löytää työpaikan riskinarviointimalli Terveys- ja turvallisuusjohtajan myöntämä auttamaan sinua. Älä kuitenkaan eksy paperityöhön, sillä olennaiset ponnistelut keskittyvät haittoja aiheuttaviin asioihin.
Tarkista hallintalaitteet
Varmistaaksesi, että ponnistelusi ovat käytännöllisiä, sinun on tarkistettava hallintalaitteet silloin tällöin. Jos työpaikalla tapahtuu muutoksia, tämä voi pakottaa henkilöstölle uusia mahdollisia riskejä uusien prosessien tai laitteiden kautta.
On myös hyvä sisällyttää katsaukseen uusia havaintoja, jotka henkilöstön jäsenet ovat saattaneet löytää viimeisen työpaikan arviointiraportin jälkeen.
Näytön laitteiden arviointi
Jos sinulla on henkilökuntaa, joka viettää yli tunnin päivässä tietokoneen edessä, sinun on toimitettava digitaalisen näytön laitteiden arviointi.
DSE-arviointi auttaa luomaan parempaa työtyytyväisyyttä ja päivittäistä elämää työntekijöille, jotka ovat jumissa näytön edessä suurimman osan päivästä. Siksi sinun on suoritettava riskinarviointi työntekijän työpisteen ympärillä varmistaaksesi, että se täyttää kaikki tarpeet, ja varmistaaksesi, että työntekijä ymmärtää, kuinka laitteitaan käytetään oikein
Jos olet itse DSE-työntekijä, sinulla on oikeus arviointiin, kun aloitat uuden työpaikan tai siirryt uuteen työpisteeseen nykyisen tehtäväsi puitteissa. Tietokoneen edessä istuminen suurimman osan päivästä voi aiheuttaa väsymystä, silmien rasitusta, yläraajojen häiriöitä ja selkäkipuja. Tämä pätee erityisesti, jos työasema on huonosti asetettu.
DSE-arvioinnissa tarkastellaan kaikkia työaseman näkökohtia, mukaan lukien pöydän ja tuolin asetukset, näytön paikannus sekä näppäimistön ja hiiren käyttö. Lisäksi se tunnistaa ongelmat, jotka voivat johtaa huonoon ryhtiin tai toistuviin rasitusriskeihin. Arvioinnissa suositellaan myös muutoksia asianmukaiseen asennukseen ja tarvittaessa uusiin laitteisiin.
Työskentely a: n kanssa näyttölaitteiden (DSE) opas Health & Safety Executive antaa sinulle kaikki tiedot, jotka sinun on tiedettävä työntekijöidesi tarpeiden täyttämisestä.
Resurssit
Jos sinulla on vaikeuksia selvittää, mistä aloittaa, löydät esimerkin työpaikan arviointia ja riskinarviointimalleja, joiden avulla pääset alkuun ja saat täydellisen yleiskuvan siitä, mitä tehdä. Löydät kaiken tämän tässä.
Lähde: HSE UK