Évaluation du lieu de travail

En vertu de la loi, tous les employeurs britanniques doivent protéger leurs employés et les autres membres du bureau contre tout danger. Et tous les employeurs doivent, conformément à la réglementation de 1999 sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail, identifier les risques de blessures et de maladies au travail et prévenir la survenance de tels risques.

L'évaluation des risques n'est qu'une étape du processus complet de contrôle des risques sur le lieu de travail. Pour la plupart des entreprises, c'est-à-dire des entreprises nettement plus petites, les étapes sont assez simples. Pour les entreprises orientées vers la production, cela peut être un peu plus complexe. Cet article vous y plongera du haut pour en savoir plus sur les différents aspects.

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Qu'est-ce qu'une évaluation des risques sur le lieu de travail ?

Alors, pourquoi procédons-nous à des évaluations des risques sur le lieu de travail ? À la base, une évaluation du lieu de travail est un moyen simple de recueillir des informations anonymes auprès des employés d'une entreprise sur la façon dont ils perçoivent leur travail en termes de bien-être.

Il fournit une base de référence fondamentale pour aider les organisations à suivre l'évolution de la situation et à tenir des journaux d'action à jour afin d'améliorer la santé et de réduire les congés maladie.

Il fournit également aux employeurs des informations sur les domaines dans lesquels ils doivent organiser des investissements dans le bien-être, à la fois mental et physique, qui vont au-delà des exigences légales plutôt élémentaires en matière de santé et de sécurité.

En fin de compte, de nombreuses études montrent que des évaluations continues des risques associées à des efforts constants en matière de environnement de travail fournir les meilleures conditions pour améliorer le bien-être. Vous adoptez simplement une approche plus systématique, ce qui permet d'identifier plus facilement les défis qui peuvent mener à un congé de maladie. Un nombre élevé d'absences pour cause de maladie entraîne des coûts humains et financiers élevés. C'est pourquoi une évaluation du lieu de travail permet de comprendre les facteurs internes pour s'améliorer.

Source : Gouverneur du Royaume-Uni

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Cinq étapes pour gérer les risques

Il existe de nombreux types d'évaluations du lieu de travail et plusieurs manières de le faire. Cependant, en tant qu'entreprise, vous devez effectuer cinq phases distinctes pour contourner suffisamment les différents départements et les différents dangers et obtenir un aperçu complet de l'environnement de travail. Vous pouvez le faire vous-même ou désigner un membre du personnel compétent pour vous aider.

Nous allons passer en revue les cinq étapes dans un instant, mais pour les souligner toutes, elles sont les suivantes :

1. Identifier les dangers
2. Evaluer les risques
3. Maîtrisez les risques
4. Enregistrez vos résultats
5. Passez en revue les commandes

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Identifier les dangers

La première étape consiste à identifier les risques professionnels dans l'ensemble de l'organisation. Faites un tour d'horizon de votre lieu de travail et commencez à réfléchir aux risques et dangers potentiels :

- Comment les gens travaillent et utilisent les équipements
- Quels produits chimiques et substances sont utilisés pour le nettoyage, l'entreposage, etc.
- Quelles sont les pratiques de travail sûres ou dangereuses qui existent au bureau
- L'état général du bureau et la manière dont l'usure l'affecte.

C'est également une bonne idée de tenir des réunions et des discussions avec la direction, les employés et les représentants de la sécurité afin de réexaminer les différents dangers et de comprendre des éléments que vous n'avez peut-être pas identifiés vous-même.

En outre, vous pouvez également autoriser les travailleurs à remplir un rapport d'évaluation de l'environnement de travail, qui vous permettra de comprendre les éléments que les employés ne souhaitent pas partager directement. De plus, cela offre un espace libre aux personnes vulnérables pour exprimer leurs opinions.

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Evaluer les risques

Une fois que vous avez identifié les dangers liés à l'environnement de travail, l'étape suivante consiste à les décrire et à les évaluer en détail. Ici, vous devez déterminer la gravité et la fréquence des différents défis et leur influence sur la vie quotidienne. Cela doit se traduire par un plan d'action sur la manière de résoudre les problèmes afin que les conditions s'améliorent et ne tombent pas simplement dans l'oubli.

Ce plan d'action comprend :

- Que faites-vous déjà pour contrôler les dangers ?
- Quelles mesures devez-vous prendre pour l'explorer davantage ?
- Qui va réaliser les implémentations ?
- Quand l'action doit-elle être terminée ?

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Maîtrisez les risques

Certains défis sont faciles à résoudre et rapides à mettre en œuvre. Il s'agit d'exécuter immédiatement. D'autres problèmes nécessitent toutefois un temps de traitement légèrement plus long, c'est pourquoi vous devez vous en tenir à votre plan d'action et vous assurer qu'ils sont correctement hiérarchisés. Si vous devez effectuer certaines commandes qui nécessitent plus de temps, tenez toujours compte des points suivants :

- Repenser la façon de faire le travailTrouver de nouvelles façons de remplacer les matériaux, les machines ou les processus
- Organiser le travail pour réduire l'exposition à ce qui précède Identifier et mettre en œuvre des mesures pour travailler en toute sécurité dès que possible
- Fournir des équipements de protection et veiller à ce que les travailleurs les portent.

Après avoir configuré le plan de contrôle, vous devez commencer à le mettre en place. Vous n'êtes pas censé tout terminer en une seule fois, mais essayez de trouver un juste équilibre entre le risque de ne rien faire et les coûts d'investissement.

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Enregistrez vos résultats

Si vous avez cinq employés ou plus sur votre liste de paie, vous devez enregistrer toutes les constatations importantes. Ces résultats incluent :

-Les dangers réels
- Membres du personnel susceptibles d'être exposés à un risque et comment
- Vos efforts pour contrôler les dangers.

Pour vous aider, vous pouvez trouver un modèle d'évaluation des risques en milieu de travail publié par le Health & Safety Executive pour vous aider. Cependant, ne vous perdez pas dans la paperasse, car les efforts essentiels se concentrent sur les éléments qui causent des dommages.

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Passez en revue les commandes

Pour vous assurer que vos efforts sont pratiques, vous devez revoir les contrôles de temps en temps. S'il y a des changements sur le lieu de travail, cela pourrait entraîner de nouveaux risques potentiels pour le personnel en raison de nouveaux processus ou équipements.

Il est également bon d'inclure dans votre évaluation les nouvelles conclusions que les membres du personnel peuvent avoir découvertes depuis le dernier rapport d'évaluation du lieu de travail.

Source : HSE ROYAUME-UNI & Unison, Royaume-Uni

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Une évaluation de l'équipement des écrans d'affichage

Si des membres de votre personnel passent plus d'une heure par jour devant un ordinateur, vous devez fournir une évaluation de l'équipement d'écran numérique.

Une évaluation DSE contribue à améliorer la satisfaction au travail et la vie quotidienne des employés qui passent la majeure partie de leur journée devant l'écran. À ce titre, vous devez effectuer une évaluation des risques autour du poste de travail de l'employé pour vous assurer qu'il répond à tous les besoins et que le travailleur comprend comment utiliser correctement son équipement

Si vous êtes vous-même un travailleur du DSE, vous avez droit à une évaluation lorsque vous commencez un nouvel emploi ou que vous changez de poste de travail dans le cadre de votre poste actuel. Le fait de rester assis devant l'ordinateur pendant la majeure partie de la journée peut provoquer de la fatigue, une fatigue oculaire, des troubles des membres supérieurs et des maux de dos. Cela est particulièrement vrai si le poste de travail est mal configuré.

Une évaluation DSE portera sur tous les aspects du poste de travail, y compris la configuration du bureau et du fauteuil, le positionnement de l'écran et l'utilisation du clavier et de la souris. En outre, il permettra d'identifier tout problème pouvant entraîner une mauvaise posture ou des risques de fatigue répétitive. L'évaluation recommandera également des modifications pour une configuration appropriée et de nouveaux équipements, le cas échéant.
Travailler avec un guide de l'équipement à écran d'affichage (DSE) du Health & Safety Executive vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin pour répondre aux besoins de vos travailleurs.

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Ressources
Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez trouver un exemple d'évaluation du lieu de travail et des modèles d'évaluation des risques pour vous aider à démarrer et à obtenir un aperçu complet de la marche à suivre. Vous pouvez trouver tout cela ici.

Source : HSE ROYAUME-UNI