Tout sur l'évaluation des lieux de travail
Évaluation du lieu de travail
En vertu de la loi, tous les employeurs britanniques doivent protéger leurs employés et les autres personnes présentes au bureau. Et tous les employeurs doivent, en vertu du règlement de 1999 sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail (Management of Health and Safety at Work Regulations 1999), identifier les risques de blessures et de maladies sur le lieu de travail et empêcher que ces risques ne se produisent.
L'évaluation des risques n'est qu'une étape du processus complet de contrôle des risques sur le lieu de travail. Pour la plupart des entreprises, notamment les plus petites, les étapes sont assez simples. Pour les entreprises orientées vers la production, elles peuvent être un peu plus complexes. Cet article se penchera sur la question depuis le début pour en apprendre davantage sur les différents aspects.
Qu'est-ce qu'une évaluation des risques sur le lieu de travail ?
Alors, pourquoi procéder à des évaluations des risques sur le lieu de travail ? À la base, l'évaluation du lieu de travail est un moyen simple de recueillir des informations anonymes auprès des travailleurs d'une entreprise sur la manière dont ils perçoivent leur travail en termes de bien-être.
Il fournit une base fondamentale pour aider les organisations à suivre le développement et à tenir à jour des registres d'action afin d'améliorer la santé et de réduire les congés de maladie.
Elle permet également aux employeurs de savoir dans quels domaines ils doivent investir dans le bien-être - tant mental que physique - au-delà des exigences légales de base en matière de santé et de sécurité.
En fin de compte, de nombreuses études montrent que les évaluations continues des risques et les efforts constants en matière d'environnement de travail offrent les meilleures conditions pour améliorer le bien-être. Vous adoptez simplement une approche plus systématique, ce qui facilite l'identification des problèmes susceptibles d'entraîner des congés de maladie. Un taux élevé d'absentéisme pour cause de maladie entraîne des coûts humains et financiers importants. C'est pourquoi une évaluation du lieu de travail permet de comprendre les facteurs internes à améliorer.
Source : UK Gov
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Cinq étapes pour gérer les risques
Il existe de nombreux types d'évaluation du lieu de travail et plusieurs façons de procéder. Toutefois, en tant qu'entreprise, vous devez réaliser cinq phases distinctes pour faire le tour des différents services et des risques de manière suffisante et obtenir une vue d'ensemble de l'environnement de travail. Vous pouvez le faire vous-même ou désigner un membre du personnel compétent pour vous aider.
Nous allons passer en revue les cinq étapes dans un instant, mais pour les mettre en évidence, elles sont les suivantes :
1. Identifier les dangers
2. Évaluer les risques
3. Maîtriser les risques
4. Consignez vos conclusions
5. Passez en revue les contrôles
Identifier les risques
La première étape consiste à identifier les risques professionnels au sein de l'organisation. Jetez un coup d'œil sur votre lieu de travail et commencez à réfléchir aux risques et dangers potentiels :
- Comment les gens travaillent et utilisent les équipements
- Quels sont les produits chimiques et les substances utilisés pour le nettoyage, l'entreposage, etc.
- Quelles sont les pratiques de travail sûres ou dangereuses dans le bureau
- L'état général du bureau et la façon dont l'usure l'affecte.
C'est également une bonne idée d'organiser des réunions et des discussions avec la direction, les employés et les représentants de la sécurité afin d'obtenir un second regard sur les différents risques et de comprendre des éléments que vous n'auriez peut-être pas identifiés vous-même.
En outre, vous pouvez également permettre aux travailleurs de remplir un rapport d'évaluation du lieu de travail, ce qui vous permettra de comprendre les éléments que les employés ne souhaitent pas partager directement. En outre, les personnes vulnérables disposent ainsi d'un espace libre pour exprimer leur opinion.
Évaluer les risques
Après avoir identifié les risques liés à l'environnement de travail, l'étape suivante consiste à les décrire et à les évaluer en détail. Il s'agit de déterminer la gravité et la fréquence des différents problèmes, ainsi que leur influence sur la vie quotidienne. Cela doit se traduire par un plan d'action sur la manière de résoudre les problèmes afin que les conditions s'améliorent et ne tombent pas dans l'oubli.
Ce plan d'action comprend
- Que faites-vous déjà pour maîtriser les risques ?
- Quelles actions devez-vous entreprendre pour approfondir la question ?
- Qui va se charger de la mise en œuvre ?
- Quand l'action doit-elle être achevée ?
Contrôler les risques
Certains défis sont faciles à résoudre et rapides à mettre en œuvre. Il s'agit d'exécuter immédiatement. C'est pourquoi vous devez vous en tenir à votre plan d'action et vous assurer qu'ils sont correctement classés par ordre de priorité. Si vous avez quelques contrôles à effectuer qui demandent plus de temps, pensez toujours à ce qui suit :
- Redéfinir la façon d'effectuer le travailTrouver de nouvelles façons de remplacer les matériaux, les machines ou le processus
- Organiser le travail pour réduire l'exposition aux éléments ci-dessusIdentifier et mettre en œuvre des mesures pour travailler en toute sécurité dès que possible
- Fournir des équipements de protection et s'assurer que les travailleurs les portent.
Après avoir établi le plan de contrôle, vous devez commencer à le mettre en place. Vous n'êtes pas censé tout faire en une seule fois, mais essayez de trouver un bon équilibre entre le risque de ne rien faire et le coût de l'investissement.
Consignez vos conclusions
Si vous avez cinq employés ou plus sur votre liste de paie, vous devez enregistrer toutes les constatations importantes. Ces constatations sont notamment les suivantes
les dangers réels
- le personnel susceptible d'être exposé au risque et comment
- vos efforts pour maîtriser les dangers.
Pour vous aider, vous trouverez un modèle d'évaluation des risques sur le lieu de travail publié par le Health & Safety Executive. Toutefois, ne vous perdez pas dans la paperasse, car les efforts essentiels se concentrent sur les éléments qui causent des dommages.
Examiner les contrôles
Pour vous assurer que vos efforts sont utiles, vous devez revoir les contrôles de temps à autre. Si des changements interviennent sur le lieu de travail, cela peut entraîner de nouveaux risques potentiels pour le personnel en raison de nouveaux processus ou équipements.
Il est également utile d'inclure dans votre examen les nouvelles découvertes que les membres du personnel ont pu faire depuis le dernier rapport d'évaluation du lieu de travail.
Une évaluation de l'équipement de l'écran de visualisation
Si des membres de votre personnel passent plus d'une heure par jour devant un ordinateur, vous devez procéder à une évaluation de l'équipement d'écran numérique.
Une évaluation DSE contribue à améliorer la satisfaction au travail et la vie quotidienne des employés qui passent la majeure partie de leur journée devant un écran. À ce titre, vous devez procéder à une évaluation des risques autour du poste de travail de l'employé afin de vous assurer qu'il répond à tous les besoins et que le travailleur comprend comment utiliser correctement son équipement.
Si vous êtes vous-même un travailleur DSE, vous avez droit à une évaluation lorsque vous commencez un nouvel emploi ou lorsque vous changez de poste de travail dans le cadre de votre fonction actuelle. Le fait d'être assis devant un ordinateur pendant la majeure partie de la journée peut entraîner de la fatigue, une fatigue oculaire, des troubles des membres supérieurs et des maux de dos. Cela est d'autant plus vrai si le poste de travail est mal aménagé.
Une évaluation DSE examinera tous les aspects du poste de travail, y compris la configuration du bureau et de la chaise, le positionnement de l'écran et l'utilisation du clavier et de la souris. En outre, elle identifiera tout problème susceptible d'entraîner une mauvaise posture ou des risques de microtraumatismes répétés. L'évaluation recommandera également des modifications pour une installation correcte et un nouvel équipement le cas échéant.
Le guide Travailler avec un équipement à écran de visualisation (DSE) du Health & Safety Executive vous donnera tous les détails nécessaires pour répondre aux besoins de vos travailleurs.
Ressources
Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez trouver un exemple d'évaluation du lieu de travail et des modèles d'évaluation des risques pour vous aider à démarrer et avoir une vue d'ensemble de ce qu'il faut faire. Vous trouverez tout cela ici.
Source : HSE UK HSE UK