Bedömning av arbetsplatsen

Enligt lag måste alla arbetsgivare i Storbritannien skydda sina anställda och andra på kontoret från skada. Och alla arbetsgivare måste - enligt Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 - identifiera risker för skador och sjukdomar på arbetsplatsen och förhindra att risker uppstår.

Riskbedömning är bara ett steg i den kompletta processen för att kontrollera risker på arbetsplatsen. För de flesta företag - särskilt mindre företag - är stegen ganska okomplicerade. För produktionsinriktade företag kan de vara lite mer komplexa. I den här artikeln går vi igenom de olika aspekterna från början för att lära oss mer om dem.

‍

Vad är en riskbedömning på arbetsplatsen?

Så varför har vi riskbedömningar på arbetsplatsen? I grund och botten är en arbetsplatsbedömning ett enkelt sätt att samla in anonym information från ett företags personal om hur de ser på sitt arbete när det gäller välbefinnande.

Det ger en grundläggande baslinje för att hjälpa organisationer att följa utvecklingen och hålla uppdaterade åtgärdsloggar för att förbättra hälsan och minska sjukfrånvaron.

Det ger också arbetsgivarna insikter om var de behöver organisera investeringar i välbefinnande - både mentalt och fysiskt - som går utöver de ganska grundläggande lagkraven för hälsa och säkerhet.

I slutändan visar många studier att löpande riskbedömningar med konsekventa insatser kring arbetsmiljön ger de bästa förutsättningarna för att förbättra välbefinnandet. Man går helt enkelt mer systematiskt tillväga, vilket gör det lättare att identifiera utmaningar som kan leda till sjukfrånvaro. Hög sjukfrånvaro medför både höga mänskliga och ekonomiska kostnader, varför en arbetsplatsbedömning hjälper till att förstå interna faktorer som kan förbättras.

Källa: Storbritanniens regering

Du kanske också gillar: Allt du behöver veta om att ta ut sjukfrånvaro i Storbritannien.

‍

Fem steg för att hantera risker

Det finns många olika typer av arbetsplatsutvärderingar och flera olika sätt att göra dem på. Som företag måste du dock genomföra fem separata faser för att komma runt de olika avdelningarna och farorna tillräckligt och få fullständig insikt i arbetsmiljön. Du kan göra det själv eller utse en kompetent medarbetare som hjälper dig.

Vi kommer strax att gå igenom de fem stegen, men bara för att lyfta fram dem alla så är de följande:

1. Identifiera faror
2. Bedöm riskerna
3. Kontrollera riskerna
4. Registrera dina resultat
5. Granska kontrollerna

‍

Identifiera faror

Det första steget är att identifiera arbetsriskerna i hela organisationen. Se dig omkring på din arbetsplats och börja fundera på potentiella risker och faror:

- Hur människor arbetar och använder utrustning
- Vilka kemikalier och ämnen som används för rengöring, lagerhållning etc.
- Vilka säkra eller osäkra arbetsmetoder som finns på kontoret
- Kontorets allmänna skick och hur slitage påverkar det.

Det är också en bra idé att hålla möten och samtal med ledningen, medarbetarna och skyddsombuden, så att du får en ny syn på de olika farorna och förstår faktorer som du kanske inte själv identifierar.

Dessutom kan du låta arbetstagarna fylla i en rapport om arbetsplatsutvärdering, vilket gör det möjligt för dig att förstå de delar som arbetstagarna inte vill dela med sig av direkt. Dessutom ger detta ett fritt utrymme för de sårbara att uttrycka sina åsikter.

‍

Utvärdera riskerna

När du har identifierat arbetsmiljöriskerna är nästa steg att beskriva och bedöma dem i detalj. Här gäller det att ta reda på hur allvarliga och frekventa de olika utmaningarna är och hur de påverkar vardagen. Detta ska mynna ut i en handlingsplan för hur problemen ska lösas så att förhållandena förbättras och inte bara försvinner i glömska.

Denna handlingsplan omfattar:

- Vad gör du redan för att kontrollera farorna?
- Vilka åtgärder måste du vidta för att utforska det ytterligare?
- Vem ska genomföra implementeringen?
- När måste åtgärderna vara slutförda?

‍

Kontrollera riskerna

Vissa utmaningar är lätta att lösa och snabba att implementera. Det handlar om att agera omedelbart. Andra frågor kräver dock en något längre handläggningstid, och det är därför du måste hålla dig till din handlingsplan och se till att de prioriteras på rätt sätt. Om du har några kontroller att göra som kräver längre tid ska du alltid tänka på följande:

- Omarbeta hur jobbet ska utförasFinn nya sätt att ersätta material, maskiner eller processer
- Organisera arbetet för att minska exponeringen för ovanståendeIdentifiera och genomför åtgärder för att arbeta säkert så snart som möjligt
- Tillhandahåll skyddsutrustning och se till att arbetstagarna använder den.

När du har upprättat kontrollplanen måste du börja genomföra den. Du behöver inte göra allt på en gång, men försök hitta en bra balans mellan risken med att inte göra något och investeringskostnaden.

‍

Registrera dina resultat

Om du har fem eller fler anställda på din lönelista måste du registrera alla väsentliga resultat. Sådana upptäckter inkluderar:

-De faktiska farorna
- Personal som kan vara utsatt för risker och hur
- Dina insatser för att kontrollera farorna.

Till din hjälp kan du hitta en mall för riskbedömning på arbetsplatsen som utfärdats av Health & Safety Executive. Gå dock inte vilse i pappersarbetet, eftersom de viktigaste insatserna fokuserar på de saker som orsakar skada.

‍

Granska kontrollerna

För att säkerställa att dina ansträngningar är praktiska måste du se över kontrollerna då och då. Om det sker förändringar på arbetsplatsen kan det leda till att personalen utsätts för nya potentiella risker genom nya processer eller ny utrustning.

Det är också bra att ta med nya upptäckter i din granskning som personalen kan ha gjort sedan den senaste rapporten om arbetsplatsutvärdering.

Källa: HSE UK & Unison UK

‍

En bedömning av utrustning för bildskärmar

Om du har anställda som tillbringar mer än en timme per dag framför en dator behöver du göra en bedömning av utrustningen för digitala skärmar.

En DSE-bedömning bidrar till att skapa bättre trivsel på arbetsplatsen och i vardagen för medarbetare som sitter fast framför en skärm större delen av dagen. Därför måste du göra en riskbedömning av medarbetarens arbetsstation för att se till att den uppfyller alla behov och att medarbetaren förstår hur utrustningen ska användas på rätt sätt.

Om du själv är DSE-anställd har du rätt till en bedömning när du börjar ett nytt jobb eller byter arbetsstation inom din nuvarande roll. Att sitta framför datorn större delen av dagen kan leda till trötthet, ansträngda ögon, besvär i övre extremiteterna och ryggvärk. Detta gäller särskilt om arbetsstationen är dåligt inställd.

En DSE-bedömning omfattar alla aspekter av arbetsstationen, inklusive skrivbord och stol, bildskärmens placering samt användning av tangentbord och mus. Dessutom identifieras eventuella problem som kan leda till dålig hållning eller risker för repetitiva belastningar. Bedömningen kommer också att rekommendera ändringar för en korrekt inställning och ny utrustning om det är relevant.
Working with a display screen equipment (DSE) guide från Health & Safety Executive ger dig all information du behöver veta för att tillgodose dina medarbetares behov.

‍

Resurser
Om du har svårt att komma på var du ska börja kan du hitta ett exempel på arbetsplatsbedömning och mallar för riskbedömning som hjälper dig att komma igång och få en fullständig översikt över vad du ska göra. Du hittar allt detta här.

Källa: HSE STORBRITANNIEN