Bedömning av arbetsplatsen

Enligt lagen måste alla brittiska arbetsgivare skydda sina anställda och andra på kontoret från skada. Och alla arbetsgivare måste — enligt arbetsmiljöförordningen 1999 — identifiera skada- och sjukdomsrisker på jobbet och förhindra att faror uppstår.

Riskbedömning är bara ett steg i hela processen för att kontrollera arbetsplatsrisker. För de flesta företag - betydligt mindre företag - är stegen ganska enkla. För produktionsorienterade företag kan dessa vara lite mer komplexa. Den här artikeln kommer att dyka in i den från toppen för att lära dig mer om de olika aspekterna.

‍

Vad är en arbetsplatsriskbedömning?

Så varför har vi riskbedömningar på arbetsplatsen? I grunden är en arbetsplatsbedömning ett enkelt sätt att anonymt samla in information från ett företags personal om hur de ser sitt arbete i termer av välbefinnande.

Det ger en grundläggande baslinje för att hjälpa organisationer att spåra utveckling och hålla uppdaterade åtgärdsloggar för att förbättra hälsan och minska sjukfrånvaron.

Det ger också arbetsgivare insikter om var de behöver organisera investeringar i välbefinnande - både mentalt och fysiskt - som går utöver de ganska grundläggande lagkraven för hälsa och säkerhet.

I slutändan visar många studier att pågående riskbedömningar med konsekventa ansträngningar runt arbetsmiljö ge de bästa förutsättningarna för att förbättra välbefinnandet. Du tar helt enkelt ett mer systematiskt tillvägagångssätt, vilket gör det lättare att identifiera utmaningar som kan leda till sjukskrivning. Hög sjukfrånvaro medför både höga mänskliga och ekonomiska kostnader, varför en arbetsplatsbedömning hjälper till att förstå interna faktorer för att förbättra.

Källa: Storbritanniens regering

Du kanske också gillar: Allt du behöver veta om att ta sjukskrivning i Storbritannien.

‍

Fem steg för att hantera risker

Det finns många typer av arbetsplatsbedömningar och flera sätt att göra det. Men som företag, Du måste slutföra fem separata faser att komma runt de olika avdelningarna och farorna tillräckligt och låsa upp fullständig insikt i arbetsmiljön. Du kan göra det själv eller utse en kompetent anställd som hjälper dig.

Vi kommer att gå igenom de fem stegen tillfälligt, men bara för att markera dem alla är de följande:

1. Identifiera faror
2. Bedöma riskerna
3. Kontrollera riskerna
4. Registrera dina resultat
5. Granska kontrollerna

‍

Identifiera faror

Det första steget är att identifiera arbetsriskerna i hela organisationen. Titta runt på din arbetsplats och börja tänka på potentiella risker och faror:

- Hur människor arbetar och använder utrustning
- Vilka kemikalier och ämnen används för rengöring, lagring etc.
- Vilka säkra eller osäkra arbetsmetoder finns runt kontoret
- Kontorets allmänna tillstånd och hur slitage påverkar det.

Det är också en bra idé att hålla möten och samtal med ledning, anställda och säkerhetsrepresentanter när du får en andra titt på de olika farorna och förstår element som du kanske inte identifierar själv.

Dessutom kan du också låta arbetare fylla i en arbetsplatsbedömningsrapport, vilket gör att du kan förstå de element som anställda inte vill dela direkt. Dessutom ger detta ett ledigt utrymme för de utsatta att uttrycka sina åsikter.

‍

Bedöma riskerna

När du har identifierat arbetsmiljöfarorna är nästa steg att beskriva och bedöma dem i detalj. Här måste du ta reda på hur allvarliga och frekventa de olika utmaningarna är och deras inflytande på vardagen. Detta måste utgöra en handlingsplan för hur man löser problemen så att förhållandena förbättras och inte bara försvinner i glömska.

Denna handlingsplan omfattar följande:

- Vad gör du redan för att kontrollera farorna?
- Vilka åtgärder måste du vidta för att utforska det ytterligare?
- Vem ska genomföra implementeringar?
- När måste åtgärden slutföras senast?

‍

Kontrollera riskerna

Vissa utmaningar är enkla att lösa och snabba att genomföra. Det handlar om att avrätta omedelbart. Andra frågor kräver dock lite längre handläggningstid, varför du måste hålla dig till din handlingsplan och se till att de prioriteras korrekt. Om du har några kontroller att göra som kräver längre tid bör du alltid tänka på följande:

- Omforma hur man gör jobbetHitta nya sätt att ersätta material, maskiner eller process
- Organisera arbete för att minska exponeringen för ovanståendeIdentifiera och genomföra åtgärder för att arbeta säkert så snart som möjligt
- Ge skyddsutrustning och se till att arbetarna bär den.

När du har ställt in kontrollplanen måste du börja sätta dem på plats. Du förväntas inte slutföra allt på en gång men försök hitta en anständig balans mellan risken att göra ingenting kontra investeringskostnad.

‍

Registrera dina resultat

Om du har fem eller fler anställda på din lön måste du registrera alla viktiga resultat. Sådana fynd inkluderar:

-De faktiska farorna
- Personal som kan vara i riskzonen och hur
- Dina ansträngningar för att kontrollera farorna.

För att hjälpa dig kan du hitta en mall för riskbedömning på arbetsplatsen utfärdad av Health & Safety Executive för att hjälpa dig. Gå dock inte vilse i pappersarbetet, eftersom de väsentliga ansträngningarna fokuserar på de saker som orsakar skada.

‍

Granska kontrollerna

För att se till att dina ansträngningar är praktiska måste du granska kontrollerna då och då. Om det sker förändringar på arbetsplatsen kan detta tvinga fram nya potentiella risker för personalen genom nya processer eller utrustning.

Det är också bra att inkludera nya resultat i din recension som anställda kan ha hittat sedan den senaste arbetsplatsbedömningsrapporten.

Källa: HSE STORBRITANNIEN & Unison Storbritannien

‍

En bedömning av skärmutrustning

Om du har anställda som tillbringar mer än en timme om dagen framför en dator, du måste tillhandahålla en bedömning av digital skärmutrustning.

En DSE-bedömning bidrar till att skapa bättre arbetsplatstillfredsställelse och vardagsliv för anställda som sitter fast framför skärmen under större delen av dagen. Som sådan måste du göra en riskbedömning runt medarbetarens arbetsstation för att säkerställa att den uppfyller alla behov och för att säkerställa att arbetaren förstår hur man använder sin utrustning korrekt

Om du själv är DSE-anställd har du rätt till en bedömning när du påbörjar ett nytt jobb eller flyttar till en ny arbetsplats inom din nuvarande roll. Att sitta framför datorn större delen av dagen kan orsaka trötthet, ögonbelastning, störningar i övre extremiteterna och ryggvärk. Detta gäller särskilt om arbetsstationen är dåligt inställd.

En DSE-bedömning kommer att titta på alla aspekter av arbetsstationen, inklusive skrivbord och stolinställning, monitorpositionering och användning av tangentbord och mus. Dessutom kommer den att identifiera eventuella problem som kan leda till dålig hållning eller repetitiva belastningsrisker. Bedömningen kommer också att rekommendera ändringar för en korrekt installation och ny utrustning om det är relevant.
Arbeta med en Guide för skärmutrustning (DSE) från Health & Safety Executive kommer att ge dig alla detaljer du behöver veta om att tillgodose dina anställdas behov.

‍

Medel
Om du har problem med att ta reda på var du ska börja kan du hitta ett exempel på arbetsplatsbedömning och mallar för riskbedömning som hjälper dig att komma igång och få en fullständig översikt över vad du ska göra. Du kan hitta allt detta här.

Källa: HSE STORBRITANNIEN