Bewertung des Arbeitsplatzes

Gemäß dem Gesetz müssen alle britischen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter und andere Mitarbeiter im Büro vor Schaden schützen. Und alle Arbeitgeber müssen — gemäß den Vorschriften über Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz von 1999 — Verletzungs- und Krankheitsrisiken bei der Arbeit erkennen und das Auftreten von Gefahren verhindern.

Die Risikobewertung ist nur ein Schritt im gesamten Prozess zur Kontrolle der Risiken am Arbeitsplatz. Für die meisten Unternehmen — deutlich kleinere Unternehmen — sind die Schritte ziemlich einfach. Für produktionsorientierte Unternehmen könnten diese etwas komplexer sein. In diesem Artikel wird von Anfang an darauf eingegangen, um mehr über die verschiedenen Aspekte zu erfahren.

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Was ist eine Risikobewertung am Arbeitsplatz?

Warum haben wir also Risikobewertungen am Arbeitsplatz? Im Kern ist eine Arbeitsplatzbeurteilung eine einfache Methode, um anonym Informationen von den Mitarbeitern eines Unternehmens darüber zu sammeln, wie sie ihre Arbeit in Bezug auf das Wohlbefinden sehen.

Es bietet eine grundlegende Grundlage, um Organisationen dabei zu helfen, die Entwicklung zu verfolgen und aktuelle Aktionsprotokolle zu führen, um die Gesundheit zu verbessern und Krankenstände zu reduzieren.

Es gibt Arbeitgebern auch Einblicke, wo sie Investitionen in geistiges und körperliches Wohlbefinden organisieren müssen, die über die eher grundlegenden gesetzlichen Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit hinausgehen.

Letztlich zeigen zahlreiche Studien, dass laufende Risikobewertungen mit konsequenten Bemühungen rund um die Arbeitsumfeld bieten die besten Voraussetzungen für die Verbesserung des Wohlbefindens. Sie gehen einfach systematischer vor und machen es einfacher, Herausforderungen zu erkennen, die zu einem Krankenstand führen können. Ein hoher krankheitsbedingter Ausfall ist sowohl mit hohen personellen als auch mit finanziellen Kosten verbunden. Deshalb hilft eine Bewertung am Arbeitsplatz, interne Faktoren besser zu verstehen und zu verbessern.

Quelle: Regierung des Vereinigten Königreichs

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Fünf Schritte zum Risikomanagement

Es gibt viele Arten von Arbeitsplatzbeurteilungen und verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Als Unternehmen jedoch Sie müssen fünf separate Phasen abschließen um die verschiedenen Abteilungen und Gefahren ausreichend zu umgehen und einen vollständigen Einblick in das Arbeitsumfeld zu erhalten. Sie können das selbst tun oder einen kompetenten Mitarbeiter beauftragen, der Ihnen hilft.

Wir werden die fünf Schritte kurz durchgehen, aber nur um sie alle hervorzuheben, sie lauten wie folgt:

1. Identifizieren Sie Gefahren
2. Beurteilen Sie die Risiken
3. Kontrollieren Sie die Risiken
4. Notieren Sie Ihre Ergebnisse
5. Überprüfen Sie die Kontrollen

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Identifizieren Sie Gefahren

Der erste Schritt besteht darin, die Arbeitsgefahren in der gesamten Organisation zu identifizieren. Schauen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz um und beginnen Sie, über potenzielle Risiken und Gefahren nachzudenken:

- Wie Menschen arbeiten und Geräte benutzen
- Welche Chemikalien und Substanzen werden für die Reinigung, Lagerung usw. verwendet
- Welche sicheren oder unsicheren Arbeitspraktiken gibt es im Büro
- Der allgemeine Zustand des Büros und wie sich Abnutzung darauf auswirkt.

Es ist auch eine gute Idee, Besprechungen und Gespräche mit der Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Sicherheitsbeauftragten abzuhalten, um einen zweiten Blick auf die verschiedenen Gefahren zu werfen und Elemente zu verstehen, die Sie selbst vielleicht nicht identifizieren.

Darüber hinaus können Sie Mitarbeitern auch gestatten, einen Bericht zur Arbeitsplatzbeurteilung auszufüllen, sodass Sie die Elemente verstehen, die Mitarbeiter nicht direkt teilen möchten. Darüber hinaus erhalten die schutzbedürftigen Personen auf diese Weise einen Freiraum, in dem sie ihre Meinung äußern können.

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Beurteilen Sie die Risiken

Sobald Sie die Gefahren in der Arbeitsumgebung identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, sie detailliert zu beschreiben und zu bewerten. Hier müssen Sie herausfinden, wie schwerwiegend und häufig die verschiedenen Herausforderungen sind und welchen Einfluss sie auf den Alltag haben. Dies muss auf einen Aktionsplan hinauslaufen, wie die Probleme gelöst werden können, damit sich die Bedingungen verbessern und nicht einfach in Vergessenheit geraten.

Dieser Aktionsplan beinhaltet:

- Was tun Sie bereits, um die Gefahren zu kontrollieren?
- Welche Maßnahmen müssen Sie ergreifen, um es weiter zu erkunden?
- Wer wird die Implementierungen durchführen?
- Bis wann muss die Aktion abgeschlossen sein?

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Kontrollieren Sie die Risiken

Manche Herausforderungen sind einfach zu lösen und schnell umzusetzen. Es geht nur darum, sie sofort auszuführen. Andere Probleme erfordern jedoch eine etwas längere Bearbeitungszeit, weshalb Sie sich an Ihren Aktionsplan halten und sicherstellen müssen, dass sie korrekt priorisiert werden. Wenn Sie einige Kontrollen haben, die eine längere Zeit in Anspruch nehmen, sollten Sie immer Folgendes berücksichtigen:

- Überarbeiten Sie die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt werden soll. Finden Sie neue Wege, um Materialien, Maschinen oder Prozesse zu ersetzen
- Organisieren Sie die Arbeit, um die Exposition gegenüber den oben genannten Faktoren zu verringernIdentifizieren und ergreifen Sie so schnell wie möglich Maßnahmen, um sicher zu arbeiten
- Sorgen Sie für Schutzausrüstung und stellen Sie sicher, dass die Arbeiter diese tragen.

Nachdem Sie den Kontrollplan eingerichtet haben, müssen Sie mit der Umsetzung beginnen. Es wird nicht erwartet, dass Sie alles auf einmal erledigen, aber versuchen Sie, ein angemessenes Gleichgewicht zwischen dem Risiko, nichts zu tun, und den Investitionskosten zu finden.

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Notieren Sie Ihre Ergebnisse

Wenn Sie fünf oder mehr Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste haben, müssen Sie alle wichtigen Ergebnisse aufzeichnen. Zu diesen Ergebnissen gehören:

-Die tatsächlichen Gefahren
- Mitarbeiter, die gefährdet sein könnten und wie
- Ihre Bemühungen, die Gefahren zu kontrollieren.

Um Ihnen zu helfen, finden Sie eine Vorlage für die Risikobewertung am Arbeitsplatz ausgestellt vom Health & Safety Executive, um Ihnen zu helfen. Verlieren Sie sich jedoch nicht im Papierkram, denn die wesentlichen Anstrengungen konzentrieren sich auf die Dinge, die Schaden anrichten.

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Überprüfen Sie die Kontrollen

Um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen praktisch sind, müssen Sie die Kontrollen ab und zu überprüfen. Wenn sich der Arbeitsplatz ändert, könnte dies zu neuen potenziellen Risiken für die Mitarbeiter führen, die durch neue Prozesse oder Geräte verursacht werden.

Es ist auch gut, neue Erkenntnisse in Ihre Bewertung aufzunehmen, die Mitarbeiter möglicherweise seit dem letzten Bericht zur Arbeitsplatzbewertung festgestellt haben.

Quelle: HSE UK & Unison Vereinigtes Königreich

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Eine Bewertung der Bildschirmausrüstung

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die mehr als eine Stunde am Tag vor einem Computer verbringen, Sie müssen eine Bewertung der digitalen Bildschirmausrüstung vorlegen.

Eine DSE-Bewertung trägt dazu bei, die Zufriedenheit am Arbeitsplatz und das tägliche Leben der Mitarbeiter zu verbessern, die die meiste Zeit ihres Tages vor dem Bildschirm sitzen. Daher müssen Sie rund um den Arbeitsplatz des Mitarbeiters eine Risikobewertung durchführen, um sicherzustellen, dass er allen Anforderungen entspricht und dass der Mitarbeiter versteht, wie er seine Geräte richtig benutzt

Wenn Sie selbst DSE-Mitarbeiter sind, haben Sie Anspruch auf eine Bewertung, wenn Sie innerhalb Ihrer aktuellen Position eine neue Stelle beginnen oder an einen neuen Arbeitsplatz wechseln. Wenn Sie den größten Teil des Tages vor dem Computer sitzen, kann dies zu Müdigkeit, Überanstrengung der Augen, Erkrankungen der oberen Extremitäten und Rückenschmerzen führen. Dies gilt insbesondere, wenn die Workstation schlecht eingerichtet ist.

Bei einer DSE-Bewertung werden alle Aspekte der Workstation untersucht, einschließlich der Einrichtung von Schreibtisch und Stuhl, Positionierung des Monitors sowie Tastatur- und Mausbenutzung. Darüber hinaus werden alle Probleme identifiziert, die zu einer schlechten Körperhaltung oder zu Risiken bei wiederholter Belastung führen können. Im Rahmen der Bewertung werden auch Änderungen für eine korrekte Einrichtung und gegebenenfalls neue Geräte empfohlen.
Arbeiten mit einem Anleitung zur Bildschirmausrüstung (DSE) Der Health & Safety Executive gibt Ihnen alle Informationen, die Sie wissen müssen, um die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen.

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Ressourcen
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, wo Sie anfangen sollen, finden Sie ein Beispiel für eine Bewertung am Arbeitsplatz und Vorlagen zur Risikobewertung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und einen vollständigen Überblick darüber zu erhalten, was zu tun ist. All das finden Sie hier.

Quelle: HSE UK