Arbejdspladsvurdering

I henhold til loven skal alle britiske arbejdsgivere beskytte deres ansatte og andre på kontoret mod skade. Og alle arbejdsgivere skal - i henhold til forordningerne for forvaltning af sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen 1999 - identificere skader og sygdomsrisici på arbejdspladsen og forhindre, at der opstår farer.

Risikovurdering er kun et trin i den komplette proces til kontrol af risici på arbejdspladsen. For de fleste virksomheder - betydeligt mindre virksomheder - er trinene ret enkle. For produktionsorienterede virksomheder kan disse være lidt mere komplekse. Denne artikel vil dykke ned i det fra toppen for at lære mere om de forskellige aspekter.

‍

Hvad er en risikovurdering på arbejdspladsen?

Så hvorfor har vi risikovurderinger på arbejdspladsen? I kernen er en arbejdspladsvurdering en ligetil måde at indsamle oplysninger anonymt fra en virksomheds arbejdsstyrke om, hvordan de ser deres arbejde med hensyn til trivsel.

Det giver en grundlæggende basislinje for at hjælpe organisationer med at spore udvikling og holde opdaterede handlingslogger for at hjælpe med at forbedre sundheden og reducere sygefravær.

Det giver også arbejdsgiverne indsigt i, hvor de har brug for at organisere investeringer i trivsel - både mentalt og fysisk - der går ud over de temmelig grundlæggende lovkrav til sundhed og sikkerhed.

I sidste ende viser adskillige undersøgelser, at igangværende risikovurderinger med konsekvent indsats omkring arbejdsmiljø give de bedste betingelser for at forbedre trivsel. Du tager simpelthen en mere systematisk tilgang, hvilket gør det lettere at identificere udfordringer, der kan føre til sygefravær. Højt sygefravær medfører både høje menneskelige og økonomiske omkostninger, hvorfor en vurdering på arbejdspladsen hjælper med at forstå interne faktorer, der kan forbedres.

Kilde: Storbritanniens regering

Du kan måske også lide: Alt hvad du skal vide om at tage sygeorlov i Storbritannien.

‍

Fem trin til styring af risiko

Der er mange typer arbejdspladsvurderinger og flere måder at gøre det på. Men som virksomhed, du skal gennemføre fem separate faser at komme tilstrækkeligt rundt om de forskellige afdelinger og farer og låse op for fuldstændig indsigt i arbejdsmiljøet. Du kan gøre det selv eller udpege en kompetent medarbejder til at hjælpe dig.

Vi gennemgår de fem trin øjeblikkeligt, men bare for at fremhæve dem alle er de som følger:

1. Identificer farer
2. Vurdere risiciene
3. Kontroller risiciene
4. Registrer dine resultater
5. Gennemgå kontrollerne

‍

Identificer farer

Det første skridt er at identificere arbejdsfarerne på tværs af organisationen. Se dig omkring på din arbejdsplads og begynd at tænke på potentielle risici og farer:

- Hvordan folk arbejder og bruger udstyr
- Hvilke kemikalier og stoffer bruges til rengøring, oplagring osv.
- Hvilke sikre eller usikre arbejdsmetoder findes rundt om kontoret
- Kontorets generelle tilstand, og hvordan slid påvirker det.

Det er også en god ide at holde møder og samtaler med ledelse, medarbejdere og sikkerhedsrepræsentanter, når du får et nyt kig på de forskellige farer og forstår elementer, som du måske ikke selv identificerer.

Derudover kan du også tillade arbejdere at udfylde en arbejdspladsvurderingsrapport, som giver dig mulighed for at forstå de elementer, som medarbejderne ikke ønsker at dele direkte. Derudover giver dette en ledig plads for de sårbare til at udtrykke deres meninger.

‍

Vurdere risiciene

Når du har identificeret arbejdsmiljøfarerne, er det næste trin at beskrive og vurdere dem detaljeret. Her skal du finde ud af, hvor alvorlige og hyppige de forskellige udfordringer er og deres indflydelse på hverdagen. Dette skal udgøre en handlingsplan for, hvordan problemerne skal løses, så forholdene forbedres og ikke bare forsvinder i glemmebogen.

Denne handlingsplan omfatter:

- Hvad gør du allerede for at kontrollere farerne?
- Hvilke handlinger skal du tage for at udforske det yderligere?
- Hvem skal udføre implementeringer?
- Hvornår skal handlingen afsluttes inden?

‍

Kontroller risiciene

Nogle udfordringer er nemme at løse og hurtige at implementere. Det handler om at henrette med det samme. Andre spørgsmål kræver dog en lidt længere behandlingstid, hvorfor du skal holde dig til din handlingsplan og sørge for, at de prioriteres korrekt. Hvis du har et par kontroller til at gøre, der kræver længere tid, skal du altid overveje følgende:

- Redesign, hvordan man udfører jobbet Find nye måder at udskifte materialer, maskiner eller processer
- Organiser arbejde for at reducere eksponeringen for ovenstående Identificer og gennemføre foranstaltninger til at arbejde sikkert så hurtigt som muligt
- Sørg for beskyttelsesudstyr og sørg for, at arbejdstagerne bærer det.

Når du har oprettet kontrolplanen, skal du begynde at sætte dem på plads. Det forventes ikke, at du gennemfører alt på én gang, men prøv at finde en anstændig balance mellem risikoen for ikke at gøre noget versus investeringsomkostninger.

‍

Registrer dine resultater

Hvis du har fem eller flere medarbejdere på din lønningsliste, skal du registrere alle væsentlige fund. Sådanne resultater omfatter:

-De faktiske farer
- Personale, der kan være i fare, og hvordan
- Din indsats for at kontrollere farerne.

For at hjælpe dig kan du finde en skabelon til risikovurdering på arbejdspladsen udstedt af Health & Safety Executive for at hjælpe dig. Gå dog ikke vild i papirarbejdet, da den væsentlige indsats fokuserer på de ting, der forårsager skade.

‍

Gennemgå kontrollerne

For at sikre, at din indsats er praktisk, skal du gennemgå kontrollerne nu og da. Hvis der sker ændringer på arbejdspladsen, kan dette medføre nye potentielle risici for personalet gennem nye processer eller udstyr.

Det er også godt at medtage nye fund i din anmeldelse, som medarbejderne muligvis har fundet siden den sidste vurderingsrapport om arbejdspladsen.

Kilde: HSE UK & Unison Storbritannien

‍

En vurdering af skærmudstyr

Hvis du har medarbejdere, der bruger mere end en time om dagen foran en computer, du skal levere en vurdering af digitalt skærmudstyr.

En DSE-vurdering bidrager til at skabe bedre arbejdspladstilfredshed og dagligdag for medarbejdere, der sidder fast foran skærmen det meste af deres dag. Som sådan skal du foretage en risikovurdering omkring medarbejderens arbejdsstation for at sikre, at den opfylder alle behov, og for at sikre, at medarbejderen forstår, hvordan man bruger deres udstyr korrekt

Hvis du selv er DSE-medarbejder, har du ret til en vurdering, når du starter et nyt job eller flytter til en ny arbejdsplads inden for din nuværende stilling. At sidde foran computeren det meste af dagen kan forårsage træthed, øjenbelastning, lidelser i øvre lemmer og rygsmerter. Dette gælder især, hvis arbejdsstationen er dårligt konfigureret.

En DSE-vurdering vil se på alle aspekter af arbejdsstationen, herunder opsætning af skrivebord og stol, monitorpositionering og brug af tastatur og mus. Derudover vil den identificere eventuelle problemer, der kan føre til dårlig kropsholdning eller gentagne belastningsrisici. Vurderingen vil også anbefale ændringer til en korrekt opsætning og nyt udstyr, hvis det er relevant.
Arbejde med en Vejledning til skærmudstyr (DSE) fra Health & Safety Executive vil give dig alle de detaljer, du har brug for at vide om at imødekomme dine medarbejderes behov.

‍

Ressourcer
Hvis du har problemer med at finde ud af, hvor du skal starte, kan du finde et eksempel på vurdering af arbejdspladsen og skabeloner til risikovurdering, der hjælper dig med at komme i gang og få et komplet overblik over, hvad du skal gøre. Du kan finde alt dette her.

Kilde: HSE UK