Alt om arbejdspladsvurderinger
Arbejdspladsvurdering
Ifølge loven skal alle britiske arbejdsgivere beskytte deres medarbejdere og andre på kontoret mod skader. Og alle arbejdsgivere skal - i henhold til Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 - identificere risici for skader og sygdomme på arbejdspladsen og forhindre, at der opstår farer.
Risikovurdering er kun ét trin i den samlede proces for at kontrollere risici på arbejdspladsen. For de fleste virksomheder - især mindre virksomheder - er trinene ret enkle. For produktionsorienterede virksomheder kan de være lidt mere komplekse. Denne artikel dykker ned i det hele for at lære mere om de forskellige aspekter.
Hvad er en risikovurdering af arbejdspladsen?
Så hvorfor har vi risikovurderinger på arbejdspladsen? I bund og grund er en arbejdspladsvurdering en enkel måde at indsamle oplysninger anonymt fra en virksomheds medarbejdere om, hvordan de ser på deres arbejde med hensyn til trivsel.
Det giver en grundlæggende baseline, der hjælper organisationer med at spore udvikling og føre opdaterede handlingslogs for at forbedre sundheden og reducere sygefraværet.
Det giver også arbejdsgivere indsigt i, hvor de skal organisere investeringer i trivsel - både mentalt og fysisk - som går ud over de ret grundlæggende juridiske krav til sundhed og sikkerhed.
I sidste ende viser mange undersøgelser, at løbende risikovurderinger med en konsekvent indsats omkring arbejdsmiljøet giver de bedste betingelser for at forbedre trivslen. Man går simpelthen mere systematisk til værks, hvilket gør det lettere at identificere udfordringer, der kan føre til sygefravær. Højt sygefravær har både store menneskelige og økonomiske omkostninger, hvorfor en arbejdspladsvurdering hjælper med at forstå interne faktorer, der kan forbedres.
Kilde: Storbritanniens regering
Det vil du måske også synes om: Alt, hvad du skal vide om at tage sygeorlov i Storbritannien.
Fem trin til at styre risikoen
Der er mange typer arbejdspladsvurderinger og flere måder at gøre det på. Men som virksomhed skal du gennemføre fem separate faser for at komme tilstrækkeligt rundt om de forskellige afdelinger og farer og få fuld indsigt i arbejdsmiljøet. Du kan gøre det selv eller få en kompetent medarbejder til at hjælpe dig.
Vi vil gennemgå de fem trin om lidt, men for at fremhæve dem alle er de som følger:
1. Identificer farer
2. Vurder risiciene
3. Kontrollér risiciene
4. Registrer dine resultater
5. Gennemgå kontrolforanstaltningerne
Identificer farer
Det første skridt er at identificere arbejdsrisici i hele organisationen. Se dig omkring på din arbejdsplads, og begynd at tænke over potentielle risici og farer:
- Hvordan folk arbejder og bruger udstyr
- Hvilke kemikalier og stoffer der bruges til rengøring, oplagring osv.
- Hvilke sikre eller usikre arbejdsmetoder der findes på kontoret
- Kontorets generelle tilstand, og hvordan slid og ælde påvirker det.
Det er også en god idé at holde møder og samtaler med ledelse, medarbejdere og sikkerhedsrepræsentanter, så du får et andet blik på de forskellige farer og forstår elementer, som du måske ikke selv identificerer.
Derudover kan du også lade medarbejderne udfylde en arbejdspladsvurderingsrapport, som giver dig mulighed for at forstå de elementer, som medarbejderne ikke ønsker at dele direkte. Derudover giver det et frirum for de sårbare til at udtrykke deres meninger.
Vurder risiciene
Når du har identificeret arbejdsmiljøproblemerne, er næste skridt at beskrive og vurdere dem i detaljer. Her skal man finde ud af, hvor alvorlige og hyppige de forskellige udfordringer er, og hvilken indflydelse de har på hverdagen. Det skal munde ud i en handlingsplan for, hvordan man løser problemerne, så forholdene forbedres og ikke bare forsvinder i glemslen.
Denne handlingsplan omfatter:
- Hvad gør du allerede for at kontrollere farerne?
- Hvilke handlinger skal du foretage for at udforske det yderligere?
- Hvem skal udføre implementeringen?
- Hvornår skal handlingen være afsluttet?
Få styr på risiciene
Nogle udfordringer er nemme at løse og hurtige at implementere. Det handler om at eksekvere med det samme. Andre problemer kræver dog lidt længere behandlingstid, og derfor skal du holde dig til din handlingsplan og sørge for, at de prioriteres korrekt. Hvis du har et par kontroller, der kræver længere tid, skal du altid overveje følgende:
- Lav om på, hvordan jobbet udføresFind nye måder at erstatte materialer, maskiner eller processer på
- Organiser arbejdet for at reducere eksponeringen for ovenståendeIdentificer og implementer foranstaltninger til at arbejde sikkert så hurtigt som muligt
- Sørg for beskyttelsesudstyr, og sørg for, at medarbejderne bruger det.
Når du har opstillet kontrolplanen, skal du begynde at føre den ud i livet. Det forventes ikke, at du gennemfører alt på én gang, men prøv at finde en god balance mellem risikoen ved ikke at gøre noget og investeringsomkostningerne.
Registrer dine resultater
Hvis du har fem eller flere medarbejdere på din lønningsliste, skal du registrere alle væsentlige fund. Sådanne fund omfatter:
De faktiske farer
- Medarbejdere, der kan være i fare, og hvordan
- Din indsats for at kontrollere farerne.
For at hjælpe dig kan du finde en skabelon til risikovurdering af arbejdspladsen, som er udstedt af Health & Safety Executive. Du må dog ikke fortabe dig i papirarbejdet, da den væsentlige indsats fokuserer på de ting, der forårsager skade.
Gennemgå kontrolelementerne
For at sikre, at din indsats er praktisk, skal du gennemgå kontrolforanstaltningerne nu og da. Hvis der sker ændringer på arbejdspladsen, kan det medføre nye potentielle risici for medarbejderne på grund af nye processer eller nyt udstyr.
Det er også godt at medtage nye fund i din gennemgang, som medarbejderne måske har fundet siden den sidste arbejdspladsvurderingsrapport.
En vurdering af skærmudstyr
Hvis du har medarbejdere, der bruger mere end en time om dagen foran en computer , skal du sørge for en vurdering af det digitale skærmudstyr.
En DSE-vurdering bidrager til at skabe bedre trivsel på arbejdspladsen og en bedre hverdag for de medarbejdere, der sidder fast foran skærmen det meste af dagen. Derfor skal du foretage en risikovurdering af medarbejderens arbejdsstation for at sikre, at den opfylder alle behov, og for at sikre, at medarbejderen forstår, hvordan han/hun skal bruge sit udstyr korrekt.
Hvis du selv arbejder med DSE, har du ret til en vurdering, når du starter på et nyt job eller skifter til en ny arbejdsstation i din nuværende stilling. At sidde foran computeren det meste af dagen kan forårsage træthed, overanstrengelse af øjnene, lidelser i overekstremiteterne og rygsmerter. Det gælder især, hvis arbejdsstationen er dårligt indrettet.
En DSE-vurdering vil se på alle aspekter af arbejdsstationen, herunder opsætning af skrivebord og stol, placering af skærm samt brug af tastatur og mus. Derudover vil den identificere eventuelle problemer, der kan føre til dårlige arbejdsstillinger eller risiko for ensidigt gentaget arbejde. Vurderingen vil også anbefale ændringer til en korrekt opsætning og nyt udstyr, hvis det er relevant.
Working with a display screen equipment (DSE) guide fra Health & Safety Executive giver dig alle de detaljer, du har brug for at vide om at opfylde dine medarbejderes behov.
Ressourcer
Hvis du har svært ved at finde ud af, hvor du skal starte, kan du finde et eksempel på en arbejdspladsvurdering og skabeloner til risikovurdering, som kan hjælpe dig med at komme i gang og få et komplet overblik over, hvad du skal gøre. Du kan finde alt dette her.
Kilde: HSE UK