Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää työympäristöstäsi
Terveellinen työympäristö on kriittinen ihmisten menestymiselle. Onneksi poliitikot, työnantajat ja työntekijät ovat olleet tietoisia tästä vuosisatojen ajan. Työoloista ja työperäisistä sairauksista on ollut kuvauksia 1600-luvulta lähtien. Sen on kirjoittanut italialainen lääkäri, ja se olisi voinut yhtä helposti kirjoittaa tänään.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa ensimmäiset viralliset työlait laadittiin vuonna 1795. Manchesterin terveyslautakunta neuvoi laissa, joka säätelee tehtaiden tunteja ja olosuhteita. Vuonna 1802 hyväksyttiin oppisopimusoppilaiden terveys- ja moraalilaki, joka asetti ensimmäisen askeleen vammojen ehkäisemiseksi ja lasten suojelemiseksi liiallisilta tunneilta ja huonoilta työoloilta puuvilla- ja villateollisuudessa.
Vuonna 1833 perustettiin Health & Safety Executive, sellaisena kuin me sen tunnemme tänään, suojelemaan edelleen lapsia tekstiiliteollisuudessa. Lisäksi he pystyivät laatimaan säännöksiä sen varmistamiseksi, että tehdaslakia voitaisiin soveltaa asianmukaisesti.
Nykyään säännöt ja määräykset kattavat kaikenlaisen työn ja varmistavat hyvät työolot ja estävät samalla työtapaturmat. Mikä on hyvä työympäristö? Kaivamme asiaa tällä sivulla.
Lähde: Työterveys- ja turvallisuusjohtaja
Mitä työympäristö kattaa?
Työympäristön käsite sisältää laajan valikoiman olosuhteita, jotka kaikki yhdessä asettavat terveys- ja turvallisuuteen liittyvät termit, joita työsi on kunnioitettava. Se kattaa kaikki fyysiset ja psykologiset tekijät, jotka vaikuttavat sinuun päivittäisessä työssäsi.
Koska erityisolosuhteet riippuvat työstäsi, eri organisaatioiden välillä voi olla merkittävä ero, mutta samalla tavalla yksittäisen yrityksen sisällä. Varastotyöntekijään ja kirjanpitäjään sovelletaan erilaisia määräyksiä.
Joillekin fyysiset tekijät ovat tärkeimpiä, koska ilmeisistä vaaroista johtuu merkittävämpi välitön uhka. Telineiden työntekijä tarvitsee asianmukaisen turvallisuuden tähän putoamis- ja romahtamisriskiin nähden, kun taas sähköasentajan on keskityttävä enemmän iskunvaaraan. Kaiken kaikkiaan kirjanpitäjä näkee minimaalisen riskin molemmista.
Aina ei kuitenkaan ole selvä ja nykyinen vaara, johon on puututtava. Toimistotyöntekijällä voi olla riski saada joko ohimenevä tai krooninen kärsimys huono ergonomia ja sopimattomat työasennot.
Lisäksi psykologiset olosuhteet, kuten työaika, stressi, sosiaalinen elämä ja yleiset organisaatiorakenteet, voivat vaikuttaa merkittävästi henkiseen hyvinvointiin. Pomo tai työtoveri, joka käyttäytyy väärin tai kiusaa muita työntekijöitä, luo mahdollisen ongelman organisaatiolle.
Työympäristön kaksi puolta
Hyvän työympäristön täysimääräiseksi käsittelemiseksi on välttämätöntä, että yritys ymmärtää työntekijöihin vaikuttavat eri tekijät. Toisella puolella sinulla on fyysiset ominaisuudet kuten työpaikan suunnittelu, tilat ja muut fyysiset tarpeet kattavat näkökohdat. Toisella puoliskolla löydät psykologiset tekijät kuten sosiaaliset näkökohdat, työajat, ihmisten hallinta jne.
Fyysiset tekijät
Fyysinen työympäristö
Työtilan suunnittelu
Ihmisen anatomia
Psykologiset tekijät
Psykologinen työympäristö
Sosiaalinen ympäristö
Mitä tapahtuu työn ulkopuolella
Fyysiset tekijät
Fyysinen työympäristö
Jos mietit, mikä muodostaa fyysisen työympäristön, se kattaa kaikki olosuhteet, jotka vaikuttavat sinuun fyysisesti, vaikka et ole suorassa yhteydessä siihen. Toimiston sisäilmasto sisältää melutasot, valaistuksen, ilmanvaihdon ja etäisyyden.
Työtilan suunnittelu
Sisustus ja sisustus kattavat kaiken laitteisiin ja huonekaluihin liittyvän. Tässä työpöytä, työtuoli, tietokone, näppäimistö ja hiiri tulevat kehykseen.
Ihmisen anatomia
Kuvittele tässä osiossa, kuinka käytät laitteitasi ja miten kehosi on sijoitettu työhön. Mitkä ovat tottumuksesi, työtekniikkasi ja kehon rasitus, jotka vaikuttavat terveyteesi?
Lähde: Työterveys- ja turvallisuusjohtaja
Lue lisää: Oletko valmis hybridityöhön?
Psykologiset tekijät
Psykologinen työympäristö
Tämän luokan tyypilliset tekijät voivat liittyä toistuvaan, yksitoikkoiseen työhön verrattuna erilaisiin tehtäviin, siihen, miten virheet havaitaan ja korjataan, miten työ- ja yksityiselämän tasapaino asetetaan, miten aikaa hallitaan ja miten johto käsittelee määräaikoja. Se voidaan määritellä työn organisatoriseksi ja rakenteelliseksi kehykseksi.
Sosiaalinen ympäristö
Kollegasi ja toimiston sosiaalinen dynamiikka ovat kriittisiä työpaikalla. Luonnollisesti meillä kaikilla on yksilölliset sosiaaliset tarpeet ja tapoja toteuttaa itsemme ihmisten välisten yhteyksien kautta. Osana sosiaalista ympäristöä työajalla ja korvauksella on myös ratkaiseva merkitys henkisestä rasituksesta johtuvien työtapaturmien rinnalla.
Mitä tapahtuu työn ulkopuolella
Tässä puhumme kaikesta, mitä tapahtuu yksityisellä alueella, jolla voi olla merkittävä rooli työssäsi. Se kattaa perheasiat ja sosiaaliset suhteet, vapaa-ajan, ja kuljetukset töihin ja takaisin - vain muutamia mainitakseni.
Yhdessä nämä tekijät muodostavat työympäristön. Se, miten työnantajan ja työntekijöiden tulisi toimia heitä kohtaan, on osa työterveys-, turvallisuus- ja hyvinvointiasetuksia koskevaa lakia, joka tuli voimaan vuonna 1993. Tähän sisältyy joukko työpaikkoja koskevia vähimmäisvaatimuksia.
Lähde: Yhtenäinen
Haluatko oppia lisää? Lue meidän HR-opas: Auta työntekijöitä palaamaan toimistoon
Työympäristömääräykset
Työympäristöön liittyvät erilaiset säädökset ja lait on määritelty Työterveys- ja työturvallisuuslaki (1974). Lainsäädäntö sisältää työympäristön terveys- ja turvallisuusprotokollia koskevat perussäännöt ja yleiset säännöt. Lisäksi työnantajille ja yrityksille asetetaan vaatimukset asianmukaisten ja turvallisten työolojen turvaamiseksi työntekijöille.
Se tapahtuu myös Työterveys- ja työturvallisuuslaki (1974) että työntekijät voivat haastaa työolot työpaikalla ja odottaa, että heidän pyyntöihinsä ja kysymyksiinsä vastataan vakavasti johdolta.
Työympäristölaissa kerrotaan, mitä hyvän työympäristön turvaamiseen sisältyy ja kuka vastaa sen toteuttamisesta. Laki antaa viranomaisille vastuun näiden ehtojen varmistamisesta ohjaamalla ja valvomalla yrityksiä täyttämään kriteerit.
Työterveys- ja työturvallisuuslaki (1974)
(1) Tämän osan määräyksillä on vaikutusta—
(a) työntekijöiden terveyden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin turvaaminen työssä
(b) muiden kuin työssä olevien henkilöiden suojeleminen terveys- tai turvallisuusriskeiltä, jotka aiheutuvat henkilöiden työssä harjoittamasta toiminnasta tai liittyvät siihen.
(c) räjähtävien tai helposti syttyvien tai muuten vaarallisten aineiden säilytyksen ja käytön valvonta ja yleisesti tällaisten aineiden laittoman hankinnan, hallussapidon ja käytön estäminen.
(d) valvoa haitallisten tai loukkaavien aineiden päästöjä ilmakehään mihin tahansa tässä kohdassa määrättyyn luokkaan kuuluvista tiloista.
(2) Tämän osan määräykset, jotka koskevat terveys- ja turvallisuusmääräysten F3. laatimista ja käytännesääntöjen laatimista ja hyväksymistä, ovat erityisesti sellaisia, että liitteen 1 kolmannessa sarakkeessa mainitut säädökset ja näiden säädösten nojalla voimassa olevat määräykset, määräykset ja muut säädökset voidaan asteittain korvata määräyksillä ja hyväksytyillä käytännesäännöillä, jotka toimivat yhdessä tämän osan muiden määräysten kanssa ja jotka on suunniteltu ylläpitää tai parantaa terveys-, turvallisuus- ja näillä säädöksillä tai niiden nojalla vahvistettu hyvinvointi.
(3) Tätä osaa sovellettaessa työntekijöiden toiminnasta aiheutuvia tai siihen liittyviä riskejä on käsiteltävä siten, että niihin sisältyvät riskit, jotka johtuvat yrityksen johtamistavasta, yrityksen tarkoituksiin käytetyistä laitoksista tai aineista sekä näin käytettyjen tilojen tai niiden osien kunnosta.
Valvontaviranomaisen ohjeet
Työterveys- ja työturvallisuuslaki ei sinänsä ole tarpeeksi tarpeellinen, sillä se kuvaa vain yleistä työympäristöä koskevia määräyksiä. Käyttöehdot vaihtelevat huomattavasti toimialoittain, kun taas uusia muutoksia kirjoitetaan johdonmukaisesti kattamaan ainutlaatuiset näkökohdat.
Koska viranomaiset eivät ole liian tarkkoja muotoilussaan, ne tarjoavat liikkumavaraa lieventää jatkuvasti ohjeina julkaisemiaan määräyksiä. Esimerkki tästä löytyy osiosta 2, osa 1:
” Jokaisen työnantajan velvollisuutena on huolehtia, sikäli kuin se on kohtuudella mahdollista, kaikkien työntekijöidensä terveys, turvallisuus ja hyvinvointi työssä.
Lähde: Työterveys- ja työturvallisuuslaki (1974)
Digitaaliset näyttölaitteet
Kuten edellä mainittiin, määräykset ovat laajasti muotoiltuja, miksi sinun on tiedettävä, mikä on standardi tietyillä toimialoilla. Jos työskentelet tietokoneiden kanssa - tunnetaan myös nimellä Digital Screen Equipment (DSE) - työnantajasi on suojattava sinua päivittäisen näytön edessä esiintymisen terveysriskeiltä. Tätä lakia sovelletaan työskentelyyn tietokoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai matkapuhelimella.
Työnantajien on varmistettava, että asianmukaiset laitteet ja työasema kattavat koko spektrin, mukaan lukien huonekalut, laitteet ja kehon sijoittelu.
Alla on muutamia esimerkkejä DSE-ohjeista turvallisen työskentelyn varmistamiseksi:
— Varmista hyvä ryhti
— Tarjoa säätötuolit ja muut huonekalut
— Kerro pöytätilan järjestämisestä ja ergonomisten laitteiden mahdollisuudesta
- Säädä näytöt ja valaistus heijastusten ja häikäisyn välttämiseksi
— Ota tauot ja toiminnan muutokset käyttöön
— Suorita johdonmukaisia riskinarviointeja
— Kuvaile, miten ongelmista ilmoitetaan
Lisäksi työnantajan tulisi kertoa erilaisista terveys- ja turvallisuusjärjestelyistä DSE-työssään ja siitä, miten hakee esimerkiksi silmätestiä.
Lähde: Työterveys- ja turvallisuusjohtaja
Työntekijänä, voit käyttää näitä ohjeita pyytääksesi työnantajaasi tarjoamaan turvalliset ja asianmukaiset olosuhteet, jos laitteesi tai työasemasi eivät täytä lain edellyttämää standardia.
Mikä on ihanteellinen työympäristö?
Pohjimmiltaan vakaa työympäristö varmistaa, että et sairastu töihin menemisestä - ei fyysisesti eikä psyykkisesti. Kehosi voi kokea lukuisia rasituksia, kuten lihas- tai jännevammoja, kun taas psykologinen ylikuormitus voi johtaa stressiin tai masennukseen.
Ihanteellinen työympäristö — miten?
Hyvä toimintaympäristö parantaa tehokkuutta ja vähentää sairauslomia. Toisin sanoen, on molempia säästettävät kustannukset ja paremman työympäristön luomisesta saatavat voitot.
Tämä on olennainen osa saarnattaessa voimakkaampaa keskittymistä fyysisen ja psyykkisen rasituksen vähentämiseen ja poistamiseen työpaikalla. Vankka työympäristö vaatii usein muutakin kuin oikeiden laitteiden hankkimista, sillä työntekijät tarvitsevat myös ohjeita sen asianmukaiseen käyttöön.
Psykologisten olosuhteiden osalta työntekijöiden vaikutusvalta muuttuu entistä kriittisemmäksi. Heillä on merkittävä rooli hyvän työpaikan dynamiikan varmistamisessa sosiaalisesti osallistavan ympäristön luomisessa lounaalla ja taukohuoneessa.
Lähde: Hyvä työ: vastaus Taylorin katsaukseen nykyaikaisista työkäytännöistä
Mikä on huono työympäristö?
Jos työssä on tekijöitä, jotka vahingoittavat henkistä tai fyysistä terveyttäsi, olet valitettavasti työssä huonoissa työolosuhteissa.
Voit kertoa monin tavoin, mutta tyypillisesti joitain erottuvia indikaattoreita ilmestyy. Tämä voi olla fyysiset kivut kaulassa, hartioissa tai ranteissa, henkiset näkökohdat, kuten masennus tai stressi, tai saatat kokea todellisen työvamman.
Lukuisat Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijät kokevat erilaista stressiä, häirintää tai kiusaamista työssä, kun taas toiset käsittelevät fyysisiä vaivoja tyypillisen työpäivän jälkeen. Nämä olosuhteet ovat selkeitä indikaattoreita epäterveellisestä työympäristöstä.
Olemme koonneet neljä hyödyllistä vinkkiä repitiivisten rasitusvammojen poistamiseen blogissamme.
Huonot työolot: Mitä tehdä?
Jos työskentelet epäterveellisessä ympäristössä, joka aiheuttaa fyysisiä tai henkisiä haasteita, sinun ei pidä koskaan unohtaa, ettet ole yksin. Etsi apua:
Johto
Johtajasi tulisi aina auttaa luomaan parhaat mahdolliset työolosuhteet. Haasteiden sattuessa he yleensä kuuntelevat ja löytävät tapoja parantaa. Jos esimiehesi on osa ongelmaa, se on erilainen.
Terveys- ja turvallisuusedustajat
Kuulet työnantajasi nimeämän työympäristöedustajan kanssa ja otat asiat esille suoraan heidän kanssaan. He voivat auttaa sinua ottamaan tarvittavat seuraavat vaiheet.
Unioni
Ammattiliittojen edustajat varmistavat, että työympäristösi on terve ja turvallinen. He voivat auttaa sinua tutkimaan ja nostamaan terveys- ja turvallisuuskysymyksiä työnantajasi kanssa.
Viranomaiset
Viimeinen keino on puhua viranomaisille saadakseen tietoa siitä, miten työympäristöä voidaan muuttaa ja viime kädessä auttaa hallitsemaan näiden muutosten toteuttamista.
Lähde: Acas, Yhtenäinen, CIPD