Kaikki mitä sinun on tiedettävä työympäristöstäsi
Terveellinen työympäristö on ratkaisevan tärkeää, jotta ihmiset voivat menestyä. Onneksi poliitikot, työnantajat ja työntekijät ovat olleet tästä tietoisia jo vuosisatojen ajan. Työoloja ja työhön liittyviä sairauksia on kuvattu jo 1600-luvulla. Sen kirjoitti italialainen lääkäri, ja se olisi yhtä hyvin voitu kirjoittaa nykyäänkin.
Yhdistyneessä kuningaskunnassa ensimmäinen virallinen työlainsäädäntö laadittiin vuonna 1795. Manchesterin terveyslautakunta (Manchester Board of Health) antoi neuvoja tehtaiden työaikoja ja -olosuhteita sääntelevästä lainsäädännöstä. Vuonna 1802 hyväksyttiin Health and Morals of Apprentices Act (laki oppisopimuskoulutettavien terveydestä ja moraalista), joka oli ensimmäinen askel kohti vammojen ehkäisyä ja lasten suojelua liiallisilta työajoista ja huonoilta työolosuhteilta puuvilla- ja villateollisuudessa.
Vuonna 1833 perustettiin nykyisin tuntemamme Health & Safety Executive, jonka tarkoituksena oli suojella lapsia tekstiiliteollisuudessa. Lisäksi he pystyivät laatimaan säännöksiä, joilla varmistettiin, että Factories Act -lakia voitiin valvoa asianmukaisesti.
Nykyään säännöt ja määräykset kattavat kaikenlaisen työn, ja niillä varmistetaan hyvät työolot ja ehkäistään työperäisiä tapaturmia. Millainen on hyvä työympäristö? Perehdymme asiaan tällä sivulla.
Lähde: Health & Safety Executive
Mitä työympäristö kattaa?
Työympäristön käsite sisältää laajan joukon ehtoja, jotka kaikki yhdessä määrittelevät terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät ehdot, joita sinun on noudatettava työssäsi. Se kattaa koko kirjon fyysisiä ja psykologisia tekijöitä, jotka vaikuttavat sinuun päivittäisessä työssäsi.
Koska erityisehdot riippuvat työstäsi, eri organisaatioiden välillä voi olla huomattavia eroja, mutta samoin yksittäisen yrityksen sisällä. Varastotyöntekijään sovelletaan erilaisia säännöksiä kuin kirjanpitäjään.
Joillekin fyysiset tekijät ovat tärkeimpiä, koska ilmeisten vaarojen aiheuttama välitön uhka on merkittävämpi. Telinetyöntekijä tarvitsee asianmukaista turvallisuutta putoamis- ja sortumisriskiä vastaan, kun taas sähköasentajan on keskityttävä enemmän sähköiskun vaaraan. Kaiken kaikkiaan kirjanpitäjä näkee vähäisen riskin molempien osalta.
Aina ei kuitenkaan ole kyse selkeästä ja välittömästä vaarasta, johon on puututtava. Toimistotyöntekijällä voi olla riski saada joko ohimenevä tai krooninen kärsimys huonon ergonomian ja sopimattomien työasentojen vuoksi.
Lisäksi psykologiset olosuhteet, kuten työaika, stressi, sosiaalinen elämä ja yleiset organisaatiorakenteet, voivat vaikuttaa merkittävästi henkiseen hyvinvointiin. Jos pomo tai työtoveri käyttäytyy huonosti tai kiusaa muita työntekijöitä, se luo mahdollisen ongelman organisaatiolle.
Työympäristön kaksi puolta
Hyvän työympäristön toteuttaminen edellyttää, että yritys ymmärtää työntekijöihin vaikuttavat eri tekijät. Toisaalta on fyysiset ominaisuudet, kuten työpaikan suunnittelu, tilat ja muut fyysiset tarpeet kattavat näkökohdat. Toisella puolella ovat psykologiset tekijät, kuten sosiaaliset näkökohdat, työajat, ihmisten johtaminen jne.
Fyysiset tekijät
Fyysinen työympäristö
Työtilan suunnittelu
Ihmisen anatomia
Psykologiset tekijät
Psykologinen työympäristö
Sosiaalinen ympäristö
Mitä tapahtuu työn ulkopuolella?
Fyysiset tekijät
Fyysinen työympäristö
Jos mietit, mitä fyysinen työympäristö on, se kattaa kaikki olosuhteet, jotka vaikuttavat sinuun fyysisesti, vaikka et olisikaan suorassa kosketuksessa siihen. Toimiston sisäilmastoon kuuluvat melutaso, valaistus, ilmanvaihto ja tilat.
Työtilan suunnittelu
Sisustussuunnittelu ja sisustus kattavat kaiken, mikä liittyy laitteisiin ja kalusteisiin. Täällä kehykseen tulevat työpöytä, toimistotuoli, tietokone, näppäimistö ja hiiri.
Ihmisen anatomia
Kuvittele, miten käytät välineitäsi ja miten kehosi asettuu työssäsi tässä osiossa. Miten tottumuksesi, työskentelytekniikkasi ja kehon rasitus vaikuttavat terveyteesi?
Lähde: Health & Safety Executive
Lue lisää: Oletko valmis hybridi-työpaikkaan?
Psykologiset tekijät
Psykologinen työympäristö
Tyypilliset tekijät tässä kategoriassa voivat liittyä toistuvaan, yksitoikkoiseen työhön verrattuna vaihteleviin tehtäviin, siihen, miten virheet huomioidaan ja korjataan, miten työ- ja yksityiselämä tasapainotetaan, miten aikaa hallitaan ja miten johto suhtautuu määräaikoihin. Se voidaan määritellä työsi organisatorisiksi ja rakenteellisiksi puitteiksi.
Sosiaalinen ympäristö
Työtoverisi ja toimiston sosiaalinen dynamiikka ovat ratkaisevia työpaikalla. Luonnollisesti meillä kaikilla on yksilölliset sosiaaliset tarpeet ja tavat toteuttaa itseämme ihmissuhteiden kautta. Osana sosiaalista ympäristöä myös työajat ja korvaukset ovat ratkaisevassa asemassa henkisestä rasituksesta johtuvien työperäisten vammojen ohella.
Mitä tapahtuu työn ulkopuolella
Täällä puhumme kaikesta siitä, mitä yksityisellä puolella tapahtuu ja mikä voi vaikuttaa merkittävästi työhösi. Siihen kuuluvat perheasiat ja sosiaaliset suhteet, vapaa-aika ja työmatkat - vain muutamia esimerkkejä mainitakseni.
Yhdessä nämä tekijät muodostavat työympäristön. Se, miten työnantajan ja työntekijöiden olisi toimittava niiden suhteen, on osa vuonna 1993 voimaan tullutta työterveyttä, -turvallisuutta ja -hyvinvointia koskevaa lakia (The Workplace Health, Safety & Welfare Regulations Act). Siihen sisältyy joukko työpaikkoja koskevia vähimmäisvaatimuksia.
Lähde: Unison
Haluatko oppia lisää? Lue HR-oppaamme: auta työntekijöitä palaamaan takaisin toimistoon.
Työympäristöä koskevat määräykset
Työympäristöön liittyvät erilaiset määräykset ja lait on määritelty työterveyttä ja -turvallisuutta koskevissa säädöksissä jne. Act 1974. Lainsäädäntö sisältää työympäristön terveys- ja turvallisuuskäytäntöjä koskevat perussäännöt ja yleiset säännöt. Lisäksi määritellään työnantajille ja yrityksille asetettavat vaatimukset, joiden tarkoituksena on turvata työntekijöille asianmukaiset ja turvalliset työolot.
Se on myös työterveyden ja -turvallisuuden jne. kautta . Act 1974:n kautta työntekijät voivat kyseenalaistaa työolojaan työpaikalla ja odottaa, että heidän pyyntöihinsä ja kysymyksiinsä suhtaudutaan vakavasti johdon taholta.
Työympäristölaissa selitetään, mitä hyvän työympäristön varmistamiseen kuuluu ja kuka on vastuussa sen saavuttamisesta. Laki antaa viranomaisille vastuun näiden olosuhteiden varmistamisesta ohjaamalla ja valvomalla yrityksiä täyttämään kriteerit.
Työterveys ja -turvallisuus jne. Act 1974
(1) Tämän osan säännösten tarkoituksena on-
(a) turvata työssä olevien henkilöiden terveys, turvallisuus ja hyvinvointi;
(b) suojella muita henkilöitä kuin työssä olevia henkilöitä työssä olevien henkilöiden toiminnasta tai sen yhteydessä aiheutuvilta terveys- tai turvallisuusriskeiltä.
(c) valvoa räjähdysalttiiden, helposti syttyvien tai muuten vaarallisten aineiden hallussapitoa ja käyttöä sekä yleisesti estää tällaisten aineiden laiton hankinta, hallussapito ja käyttö.
(d) valvoa haitallisten tai loukkaavien aineiden päästöjä ilmakehään tiloista, jotka kuuluvat johonkin tässä kohdassa säädettyyn luokkaan.
(2) Tämän osan säännökset, jotka koskevat terveys- ja turvallisuusmääräysten antamista F3. . . ja käytännesääntöjen laatimista ja hyväksymistä koskevat määräykset ovat voimassa erityisesti siten, että liitteen 1 kolmannessa sarakkeessa mainitut säädökset ja näiden säädösten nojalla voimassa olevat määräykset, asetukset ja muut välineet voidaan asteittain korvata säädösten ja hyväksyttyjen käytännesääntöjen järjestelmällä, joka toimii yhdessä tämän osan muiden säännösten kanssa ja jonka tarkoituksena on ylläpitää tai parantaa näissä säädöksissä tai niiden nojalla vahvistettuja terveys-, turvallisuus- ja hyvinvointinormeja.
(3) Tätä osaa sovellettaessa työssä olevien henkilöiden toiminnasta tai sen yhteydessä aiheutuviin riskeihin katsotaan sisältyvän myös riskit, jotka johtuvat yrityksen johtamistavasta, yrityksessä käytettävistä laitteista tai aineista sekä näin käytettyjen tilojen tai niiden osien kunnosta.
Valvontaviranomaisen ohjeet
Työterveys- ja työturvallisuuslaki ei yksinään ole tarpeellinen, sillä siinä kuvataan vain yleistä työympäristöä koskevia säännöksiä. Ehdot ja edellytykset vaihtelevat huomattavasti eri toimialoilla, ja uusia muutoksia kirjoitetaan jatkuvasti kattamaan ainutlaatuisia näkökohtia.
Kun viranomaiset eivät ole liian tarkkoja muotoilussaan, ne antavat liikkumavaraa suuntaviivoina julkaisemiensa säännösten jatkuvalle lieventämiselle. Esimerkki tästä on 2 jakson 1 osassa:
"Jokaisen työnantajan velvollisuutena on varmistaa, siinä määrin kuin se on kohtuudella mahdollista, kaikkien työntekijöidensä terveys, turvallisuus ja hyvinvointi työssä."
Lähde: Terveys ja turvallisuus työssä jne. Act 1974.
Digitaaliset näyttölaitteet
Kuten edellä mainittiin, asetukset on muotoiltu laajasti, joten sinun on tiedettävä, mikä on standardi omalla toimialallasi. Jos työskentelet tietokoneiden parissa - eli digitaalisilla näyttölaitteilla (DSE) - työnantajasi on suojeltava sinua terveysriskeiltä, joita aiheutuu päivittäisestä työskentelystä näytön edessä. Tämä laki koskee työskentelyä tietokoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai matkapuhelimella.
Työnantajien on varmistettava asianmukaiset välineet ja työpiste, jotka kattavat koko kirjon, mukaan lukien kalusteet, laitteet ja kehon asento.
Alla on muutamia esimerkkejä DSE-ohjeista, joilla varmistetaan turvalliset työkäytännöt:
- Varmistetaan hyvä ryhti
- Tarjotaan säädettäviä tuoleja ja muita huonekaluja
- Annetaan tietoa työpöytätilojen järjestämisestä ja mahdollisuudesta käyttää ergonomisia laitteita
- Tarjotaan säädettäviä näyttöjä ja valaistusta heijastusten ja häikäisyn välttämiseksi
- Mahdollistetaan tauot ja toiminnan vaihtaminen
- Tehdään johdonmukaisia riskinarviointeja
- Kerrotaan, miten ongelmista ilmoitetaan.
Lisäksi työnantajien tulisi tiedottaa erilaisista DSE-työn terveys- ja turvallisuusjärjestelyistä ja siitä, miten esimerkiksi silmätutkimusta voi hakea.
Lähde: Työnantaja: Health & Safety Executive
Työntekijänä voit käyttää näitä ohjeita pyytääkseen työnantajaasi huolehtimaan turvallisista ja asianmukaisista olosuhteista, jos laitteesi tai työpisteesi ei täytä lain vaatimia standardeja.
Millainen on ihanteellinen työympäristö?
Vakaa työympäristö takaa pohjimmiltaan sen, että et sairastu töihin menosta - et fyysisesti etkä psyykkisesti. Kehosi voi kokea lukuisia rasituksia, kuten lihas- tai jäntevammoja, kun taas psykologinen ylikuormitus voi johtaa stressiin tai masennukseen.
Ihanteellinen työympäristö - miten?
Terve toimintaympäristö auttaa varmistamaan suuremman tehokkuuden ja vähentää sairauspoissaoloja. Toisin sanoen paremman työympäristön luomisesta voidaan sekä säästää kustannuksia että saada voittoa.
Tämä on olennainen osa sitä, että työpaikan fyysisten ja psyykkisten rasitusten vähentämiseen ja poistamiseen keskitytään entistä enemmän. Vankka työympäristö edellyttää usein muutakin kuin oikeiden laitteiden hankkimista, sillä työntekijät tarvitsevat myös ohjeita niiden oikeasta käytöstä.
Psykologisten olosuhteiden osalta työntekijöiden vaikutusvalta on vieläkin kriittisempi. Heillä on merkittävä rooli hyvän työpaikkadynamiikan varmistamisessa, kun lounaalla ja taukotilassa luodaan sosiaalisesti osallistava ympäristö.
Lähde: Hyvä työ: Taylorin nykyaikaisia työkäytäntöjä koskevaan katsaukseen.
Mikä on huono työympäristö?
Jos työssäsi on tekijöitä, jotka vahingoittavat henkistä tai fyysistä terveyttäsi, työskentelet valitettavasti huonoissa työoloissa.
Sen voi todeta monin tavoin, mutta yleensä on joitakin erottuvia indikaattoreita. Näitä voivat olla fyysiset kivut niskassa, hartioissa tai ranteissa, henkiset tekijät, kuten masennus tai stressi, tai sitten kyseessä voi olla varsinainen työtapaturma.
Lukuisat Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijät kokevat erilaista stressiä, häirintää tai kiusaamista työpaikalla, kun taas toiset kärsivät fyysisistä vaivoista tavallisen työpäivän jälkeen. Nämä olosuhteet ovat selviä merkkejä epäterveellisestä työympäristöstä.
We have gathered four useful tips for eliminating repitive strain injuries on our blog.
Huonot työolot: Mitä tehdä?
Jos työskentelet epäterveellisessä ympäristössä, joka aiheuttaa fyysisiä tai psyykkisiä haasteita, älä koskaan unohda, ettet ole yksin. Etsi apua:
Johtaminen
Esimiehesi tulisi aina auttaa luomaan parhaat mahdolliset työolosuhteet. Haasteiden ilmetessä hän yleensä kuuntelee ja etsii keinoja parantaa tilannetta. Jos esimiehesi on osa ongelmaa, se on eri asia.
Työsuojeluvaltuutetut
Kuuntelet työnantajasi nimeämää työympäristön edustajaa ja otat asiasi esille suoraan hänen kanssaan. Hän voi auttaa sinua ryhtymään asianmukaisiin seuraaviin toimenpiteisiin.
Ammattiliitto
Ammattiliittosi edustajat varmistavat, että työympäristösi on terveellinen ja turvallinen. He voivat auttaa sinua tutkimaan terveys- ja turvallisuuskysymyksiä ja ottamaan ne esille työnantajasi kanssa.
Viranomaiset
Viimeinen keino on kääntyä viranomaisten puoleen, jotta he voivat antaa panoksensa työympäristön muuttamiseksi ja lopulta auttaa ohjaamaan, että muutokset toteutetaan.