Allt du behöver veta om din arbetsmiljö
Att ha en hälsosam arbetsmiljö är avgörande för att människor ska trivas. Lyckligtvis har politiker, arbetsgivare och anställda varit medvetna om detta i århundraden. Det har funnits beskrivningar av arbetsförhållanden och arbetsrelaterade sjukdomar ända sedan 1600-talet. Den skrevs av en italiensk läkare och kunde lika gärna ha skrivits i dag.
I Storbritannien stiftades de första formella arbetsrättslagarna 1795. Manchester Board of Health gav råd om lagstiftning som reglerade arbetstider och arbetsförhållanden i fabriker. År 1802 antogs Health and Morals of Apprentices Act, vilket var det första steget mot att förebygga skador och skydda barn från alltför långa arbetsdagar och dåliga arbetsförhållanden inom bomulls- och ullindustrin.
År 1833 bildades Health & Safety Executive, som vi känner det idag, för att ytterligare skydda barn i textilindustrin. Dessutom kunde de formulera föreskrifter för att säkerställa att fabrikslagen kunde verkställas på lämpligt sätt.
Idag omfattar regler och föreskrifter alla typer av arbeten och säkerställer goda arbetsförhållanden samtidigt som de förebygger arbetsrelaterade skador. Men vad är då en bra arbetsmiljö? Vi kommer att fördjupa oss i frågan på denna sida.
Källa: Hälso- och säkerhetsstyrelsen
Vad omfattar arbetsmiljön?
Begreppet arbetsmiljö omfattar ett stort antal förhållanden som tillsammans sätter de hälso- och säkerhetsrelaterade villkor som ditt jobb måste respektera. Det täcker hela spektrumet av fysiska och psykologiska faktorer som påverkar dig i ditt dagliga arbete.
Eftersom de specifika villkoren beror på ditt arbete kan det finnas en betydande skillnad mellan olika organisationer men också inom ett enskilt företag. Det är olika regler som gäller för en lagerarbetare och en revisor.
För vissa är de fysiska faktorerna viktigast eftersom det finns ett större överhängande hot på grund av uppenbara faror. En ställningsarbetare behöver ordentlig säkerhet mot risken att falla och kollapsa, medan en elektriker behöver fokusera mer på risken för elchocker. Sammantaget ser en revisor minimala risker för båda.
Det är dock inte alltid en klar och överhängande fara som måste åtgärdas. En kontorsanställd kan riskera att utveckla antingen övergående eller kroniskt lidande på grund av dålig ergonomi och olämpliga arbetsställningar.
Dessutom kan psykologiska förhållanden som arbetstider, stress, socialt liv och allmänna organisationsstrukturer ha en betydande inverkan på det psykiska välbefinnandet. En chef eller medarbetare som missköter sig eller mobbar de andra medarbetarna skapar ett potentiellt problem för organisationen.
Arbetsmiljöns två sidor
För att fullt ut kunna arbeta med en god arbetsmiljö krävs det att företaget förstår de olika faktorer som påverkar arbetstagarna. Å ena sidan har vi de fysiska egenskaperna, t.ex. arbetsplatsens utformning, faciliteter och andra aspekter som täcker fysiska behov. På den andra sidan finns de psykologiska faktorerna, t.ex. sociala aspekter, arbetstider, personalledning osv.
Fysiska faktorer
Fysiskarbetsmiljö
Utformning av arbetsplatsen
Människans anatomi
Psykologiska faktorer
Psykologisk arbetsmiljö
Social miljö
Vad händer utanför arbetet
Fysiska faktorer
Fysiskarbetsmiljö
Om du undrar vad som utgör den fysiska arbetsmiljön så omfattar den alla de förhållanden som påverkar dig fysiskt, även om du inte är i direkt kontakt med den. Inomhusklimatet på kontoret omfattar bullernivåer, belysning, ventilation och avstånd.
Workspace design
Inredning och dekoration omfattar allt som har med utrustning och möbler att göra. Det är här ditt skrivbord, din kontorsstol, din dator, ditt tangentbord och din mus kommer in i bilden.
Människans anatomi
Föreställ dig hur du använder din utrustning och hur din kropp är placerad på jobbet i det här avsnittet. Hur påverkar dina vanor, din arbetsteknik och din kroppsbelastning din hälsa?
Källa: Hälso- och säkerhetsstyrelsen
Läs mer om detta: Är du redo för den hybrida arbetsplatsen?
Psykologiska faktorer
Psykologisk arbetsmiljö
Typiska faktorer i den här kategorin kan vara repetitivt, monotont arbete kontra varierande arbetsuppgifter, hur misstag noteras och korrigeras, hur balansen mellan arbete och privatliv ser ut, hur din tid hanteras och hur ledningen hanterar deadlines. Det kan definieras som det organisatoriska och strukturella ramverket för ditt arbete.
Social miljö
Dina kollegor och den sociala dynamiken på kontoret är avgörande på arbetsplatsen. Naturligtvis har vi alla individuella sociala behov och sätt att förverkliga oss själva genom mellanmänskliga kontakter. Som en del av den sociala miljön spelar också arbetstider och kompensation en avgörande roll vid sidan av eventuella arbetsrelaterade skador på grund av mental belastning.
Vad som händer utanför arbetet
Här talar vi om allt som händer i den privata sfären och som kan spela en viktig roll i ditt arbete. Det handlar om familjeangelägenheter och sociala relationer, fritid och transporter till och från arbetet - för att bara nämna några exempel.
Tillsammans utgör dessa faktorer arbetsmiljön. Hur en arbetsgivare och anställda ska agera i förhållande till dem är en del av lagen The Workplace Health, Safety & Welfare Regulations Act som trädde i kraft 1993. Den innehåller en rad minimistandarder för arbetsplatser.
Källa: Unison Unison
Vill du lära dig mer? Läs vår guide till HR: Hjälp medarbetarna att komma tillbaka till kontoret
Arbetsmiljöbestämmelser
De olika bestämmelser och lagar som rör arbetsmiljön definieras i Health and Safety at work etc. Act 1974. Lagstiftningen innehåller de grundläggande och allmänna reglerna för hälsa och säkerhet i arbetsmiljön. Dessutom definieras kraven på arbetsgivare och företag för att säkerställa korrekta och säkra arbetsförhållanden för arbetstagarna.
Det är också genom Health and Safety at work etc. Act 1974 kan de anställda ifrågasätta sina arbetsvillkor på arbetsplatsen och förvänta sig att deras önskemål och frågor tas på allvar av ledningen.
Arbetsmiljölagen förklarar vad som ingår i att säkerställa en god arbetsmiljö och vem som är ansvarig för att uppnå det. Lagen ger myndigheterna ansvar för att säkerställa dessa villkor genom att vägleda och övervaka företag så att de uppfyller kriterierna.
Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen etc. Lag 1974
(1) Bestämmelserna i denna del skall gälla i syfte att-
(a) trygga hälsa, säkerhet och välfärd för personer i arbete;
(b) skydda andra personer än personer i arbete mot risker för hälsa eller säkerhet som uppstår på grund av eller i samband med personers verksamhet i arbete.
(c) kontrollera innehav och användning av explosiva eller mycket brandfarliga eller på annat sätt farliga ämnen, och i allmänhet förhindra olagligt förvärv, innehav och användning av sådana ämnen.
(d) kontroll av utsläpp i atmosfären av skadliga eller stötande ämnen från lokaler av någon klass som föreskrivs i denna punkt.
(2) Bestämmelserna i denna del om upprättande av hälso- och säkerhetsföreskrifter F3. . . och utarbetande och godkännande av uppförandekoder skall i synnerhet gälla i syfte att möjliggöra att de lagar som anges i tredje kolumnen i bilaga 1 och de förordningar, föreskrifter och andra instrument som gäller enligt dessa lagar successivt ersätts av ett system av föreskrifter och godkända uppförandekoder som fungerar i kombination med övriga bestämmelser i denna del och som är utformade för att upprätthålla eller förbättra de standarder för hälsa, säkerhet och välfärd som fastställs i eller enligt dessa lagar.
(3) Vid tillämpningen av denna del skall risker som uppstår på grund av eller i samband med personers verksamhet på arbetsplatsen anses innefatta risker som kan hänföras till sättet att bedriva ett företag, de anläggningar eller ämnen som används i företaget och skicket på de lokaler som används eller någon del av dem.
Myndighetens vägledning
Arbetsmiljölagen är inte tillräckligt nödvändig i sig, eftersom den endast beskriver regler för den allmänna arbetsmiljön. Villkoren varierar kraftigt mellan olika branscher och nya tillägg skrivs hela tiden för att täcka in unika aspekter.
Genom att inte vara alltför specifik i sina formuleringar ger myndigheterna utrymme för att kontinuerligt mildra de föreskrifter som de publicerar som riktlinjer. Ett exempel på detta finns i avsnitt 2, del 1:
"Det ska vara varje arbetsgivares skyldighet att, så långt det är rimligt möjligt, säkerställa hälsa, säkerhet och välbefinnande i arbetet för alla sina anställda."
Källa: Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen etc. Lag 1974.
Digital skärmutrustning
Som nämnts ovan är föreskrifterna allmänt formulerade, varför du måste veta vad som är standard i dina specifika branscher. Om du arbetar med datorer - även kallat DSE (Digital Screen Equipment) - måste din arbetsgivare skydda dig mot de hälsorisker som uppstår när du dagligen arbetar framför en skärm. Denna lag gäller för arbete från en dator, bärbar dator, surfplatta eller mobiltelefon.
Arbetsgivaren måste se till att utrustningen och arbetsplatsen är lämplig för att täcka hela spektrumet, inklusive möbler, utrustning och kroppspositionering.
Nedan hittar du några exempel från DSE-riktlinjerna för att säkerställa säkra arbetsmetoder:
- Säkerställ en bra arbetsställning
- Tillhandahåll justerbara stolar och andra möbler
- Informera om hur skrivbordsplatsen ska utformas och om möjligheten att använda ergonomisk utrustning
- Tillhandahåll justerbara skärmar och belysning för att undvika reflektioner och bländning
- Möjliggör pauser och aktivitetsbyten
- Genomför konsekventa riskbedömningar
- Beskriv hur problem ska rapporteras
Dessutom bör arbetsgivarna informera om olika arrangemang för hälsa och säkerhet i sitt DSE-arbete och hur man ansöker om t.ex. ett syntest.
Källa: Arbetsmiljöverket (Health & Safety Executive)
Som anställd kan du använda dessa riktlinjer för att be din arbetsgivare att tillhandahålla säkra och lämpliga förhållanden om din utrustning eller arbetsplats inte lever upp till den standard som krävs enligt lag.
Vad är en idealisk arbetsmiljö?
I grunden innebär en stabil arbetsmiljö att man inte blir sjuk av att gå till jobbet - varken fysiskt eller psykiskt. Kroppen kan drabbas av många påfrestningar som muskel- eller senskador, medan en psykisk överbelastning kan leda till stress eller depression.
Idealisk arbetsmiljö - hur?
En god arbetsmiljö bidrar till högre effektivitet och minskad sjukfrånvaro. Det finns med andra ord både kostnader att spara och vinster att göra genom att skapa en bättre arbetsmiljö.
Detta är en viktig aspekt för att kunna fokusera mer på att minska och ta bort fysiska och psykiska påfrestningar på arbetsplatsen. En robust arbetsmiljö kräver ofta mer än att köpa rätt utrustning, eftersom medarbetarna också behöver instruktioner om hur de ska använda den på rätt sätt.
När det gäller de psykologiska förhållandena blir arbetstagarnas inflytande ännu mer avgörande. De spelar en viktig roll för att säkerställa en god dynamik på arbetsplatsen genom att skapa en socialt inkluderande miljö vid lunchen och i fikarummet.
Källa: Bra arbete: Ett svar på Taylors granskning av moderna arbetsmetoder
Vad är en dålig arbetsmiljö?
Om det finns faktorer på arbetet som skadar din psykiska eller fysiska hälsa är du tyvärr anställd under dåliga arbetsförhållanden.
Det kan märkas på många olika sätt, men vanligtvis finns det några utmärkande indikatorer. Det kan vara fysiska smärtor i nacken, axlarna eller handlederna, psykiska aspekter som depression eller stress, eller så kan du uppleva en faktisk arbetsskada.
Många arbetstagare i Storbritannien upplever olika typer av stress, trakasserier eller mobbning på jobbet, medan andra har fysiska besvär efter en vanlig arbetsdag. Dessa förhållanden är tydliga indikatorer på en ohälsosam arbetsmiljö.
We have gathered four useful tips for eliminating repitive strain injuries on our blog.
Dåliga arbetsförhållanden: Vad ska man göra?
Om du arbetar i en ohälsosam miljö som orsakar fysiska eller psykiska utmaningar ska du aldrig glömma att du inte är ensam. Sök hjälp:
Management
Din chef ska alltid hjälpa till att skapa så bra arbetsförhållanden som möjligt. Om det finns utmaningar lyssnar de vanligtvis och hittar sätt att förbättra. Om din chef är en del av problemet är det en annan sak.
Arbetsmiljöombud
Du kontaktar ditt arbetsmiljöombud som utsetts av din arbetsgivare och tar upp dina frågor direkt med dem. De kan hjälpa dig att vidta lämpliga nästa steg.
Facket
Dina fackliga företrädare ser till att din arbetsmiljö är sund och säker. De kan hjälpa dig att undersöka och ta upp hälso- och säkerhetsfrågor med din arbetsgivare.
Myndigheter
Den sista utvägen är att vända sig till myndigheterna för att få synpunkter på hur arbetsmiljön kan förändras och i slutändan hjälpa till att se till att förändringarna genomförs.