Allt du behöver veta om din arbetsmiljö
Att ha en hälsosam arbetsmiljö är avgörande för att människor ska trivas. Lyckligtvis har politiker, arbetsgivare och anställda varit medvetna om detta i århundraden. Det har funnits beskrivningar av arbetsförhållanden och arbetsrelaterade sjukdomar som går tillbaka till 1600-talet. Den skrevs av en italiensk läkare och kunde lika lätt ha skrivits idag.
I Storbritannien bildades de första formella arbetslagarna 1795. Manchester Board of Health gav råd om lagstiftning som reglerar timmar och förhållanden i fabriker. År 1802 antogs lärlingarnas hälsa och moral, vilket satte det första steget mot att förebygga skador och skydda barn från alltför stora timmar och dåliga arbetsförhållanden i bomulls- och ullindustrin.
År 1833 bildades Health & Safety Executive, som vi känner det idag, för att ytterligare skydda barn i textilindustrin. För övrigt, de kunde formulera regler för att säkerställa att fabrikslagen kunde tillämpas på lämpligt sätt.
Idag omfattar regler och föreskrifter alla typer av arbete och säkerställer goda arbetsförhållanden samtidigt som arbetsskador förebyggs. Vad är en bra arbetsmiljö? Vi kommer att gräva i saken på den här sidan.
Källa: Hälso- och säkerhetschef
Vad täcker arbetsmiljön?
Begreppet arbetsmiljö omfattar ett brett utbud av villkor som alla tillsammans sätter de hälso- och säkerhetsrelaterade villkor som ditt jobb måste respektera. Det täcker hela spektrumet av fysiska och psykologiska faktorer som påverkar dig i ditt dagliga arbete.
Eftersom de specifika förhållandena beror på ditt arbete kan det finnas en betydande skillnad mellan olika organisationer men på samma sätt inom ett enskilt företag. Du kommer att gälla olika regler för en lagerarbetare kontra en revisor.
För vissa är fysiska faktorer de viktigaste eftersom det finns ett mer betydande överhängande hot på grund av uppenbara faror. En ställningsarbetare behöver ordentlig säkerhet mot denna risk för att falla och kollapsa, medan en elektriker behöver mer fokus på risken för chock. Sammantaget ser en revisor minimal risk för båda.
Det är dock inte alltid en tydlig och aktuell fara som behöver åtgärdas. En kontorsarbetare kan riskera att utveckla antingen förbigående eller kroniskt lidande på grund av dålig ergonomi och olämpliga arbetspositioner.
Dessutom kan psykologiska förhållanden som arbetstid, stress, socialt liv och allmänna organisationsstrukturer påverka mentalt välbefinnande avsevärt. En chef eller medarbetare som missuppför sig eller mobbar de andra anställda skapar ett potentiellt problem för organisationen.
De två sidorna av arbetsmiljön
För att fullt ut hantera en bra arbetsmiljö krävs det att ett företag förstår de olika faktorer som påverkar arbetstagarna. På ena sidan har du fysiska egenskaper såsom arbetsplatsdesign, anläggningar och andra aspekter som täcker fysiska behov. På den andra halvan hittar du psykologiska faktorer såsom sociala aspekter, arbetstid, personalhantering etc.
Fysiska faktorer
Fysisk arbetsmiljö
Arbetsplatsutformning
Den mänskliga anatomin
Psykologiska faktorer
Psykologisk arbetsmiljö
Social miljö
Vad händer utanför arbetet
Fysiska faktorer
Fysisk arbetsmiljö
Om du undrar vad som utgör den fysiska arbetsmiljön, det täcker alla förhållanden som påverkar dig fysiskt, även om du inte är i direkt kontakt med det. Kontorsklimatet inomhus inkluderar ljudnivåer, belysning, ventilation och avstånd.
Arbetsplatsutformning
Inredningen och inredningen täcker allt relaterat till utrustning och möbler. Det är här ditt skrivbord, kontorsstol, dator, tangentbord och mus kommer in i ramen.
Mänsklig anatomi
Föreställ dig hur du använder din utrustning och hur din kropp är placerad på jobbet i det här avsnittet. Vilka är dina vanor, arbetsteknik och kroppsbelastning som påverkar din hälsa?
Källa: Hälso- och säkerhetschef
Läs mer: Är du redo för hybridarbetsplatsen?
Psykologiska faktorer
Psykologisk arbetsmiljö
De typiska faktorerna i denna kategori kan relateras till repetitivt, monotont arbete kontra olika uppgifter, hur misstag noteras och korrigeras, hur balans mellan arbete och privatliv ställs in, hur din tid hanteras och hur ledningen behandlar deadlines. Det kan definieras som den organisatoriska och strukturella ramen för ditt arbete.
Social miljö
Dina kollegor och den sociala dynamiken på kontoret är avgörande på arbetsplatsen. Naturligtvis har vi alla individuella sociala behov och sätt att förverkliga oss själva genom interpersonella kontakter. Som en del av den sociala miljön spelar arbetstid och ersättning också en avgörande roll vid sidan av eventuella arbetsrelaterade skador på grund av psykisk belastning.
Vad händer utanför arbetet
Här pratar vi om allt som händer i den privata sfären som kan spela en viktig roll i ditt arbete. Det täcker familjefrågor och sociala relationer, fritid, och transport till och från jobbet - bara för att nämna några.
Tillsammans utgör dessa faktorer arbetsmiljön. Hur en arbetsgivare och arbetstagare ska agera gentemot dem är en del av lagen om arbetsmiljöregler som trädde i kraft 1993. Detta inkluderar en serie minimistandarder för arbetsplatser.
Källa: Unison
Vill du lära dig mer? Läs vår Guide till HR: Hjälp anställda att komma tillbaka till kontoret
Arbetsmiljöbestämmelser
De olika regler och lagar som rör arbetsmiljön definieras i Lagen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen m.m. 1974. Lagstiftningen innehåller grundläggande regler och allmänna regler för arbetsmiljöprotokoll. Dessutom definieras kraven på arbetsgivare och företag för att säkerställa ordentliga och säkra arbetsförhållanden för arbetstagare.
Det är också genom Lagen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen m.m. 1974 att anställda kan utmana sina arbetsförhållanden på arbetsplatsen och förvänta sig att deras önskemål och frågor ska besvaras på allvar från ledningen.
Arbetsmiljölagen förklarar vad som ingår i att säkerställa en god arbetsmiljö och vem som ansvarar för att uppnå den. Lagen ger myndigheterna ansvaret att säkerställa dessa villkor genom att vägleda och övervaka företag att uppfylla kriterierna.
Lagen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen m.m. 1974
(1) Bestämmelserna i denna del skall ha verkan i syfte att—
(a) Säkerställa människors hälsa, säkerhet och välfärd i arbetet.
(b) skydda andra personer än personer i arbetet mot hälso- eller säkerhetsrisker som uppstår till följd av eller i samband med personers verksamhet i arbetet.
(c) kontrollera förvaring och användning av explosiva eller mycket brandfarliga eller på annat sätt farliga ämnen och i allmänhet förhindra olagligt förvärv, innehav och användning av sådana ämnen.
(d) kontrollera utsläpp till atmosfären av skadliga eller stötande ämnen från lokaler i någon klass som föreskrivs för denna punkt.
(2) Bestämmelserna i denna del om upprättande av hälso- och säkerhetsföreskrifter F3. och utarbetande och godkännande av uppförandekoder ska särskilt ha verkan i syfte att möjliggöra att de bestämmelser som anges i tredje kolumnen i bilaga 1 och de föreskrifter, föreskrifter och andra instrument som är i kraft enligt dessa bestämmelser gradvis kan ersättas av ett system med föreskrifter och godkända uppförandekoder som fungerar i kombination med de andra bestämmelserna i denna del och som är utformade för upprätthålla eller förbättra normerna för hälsa, säkerhet och välfärd som upprättas genom eller enligt dessa bestämmelser.
(3) Vid tillämpningen av denna del ska risker som uppstår till följd av eller i samband med den verksamhet som utförs av personer i arbetet betraktas som risker som kan hänföras till sättet att bedriva ett företag, de anläggningar eller ämnen som används för ett företags ändamål och tillståndet hos lokaler som används på detta sätt eller någon del av dem.
Myndighetens vägledning
Arbetsmiljölagen är inte tillräckligt nödvändig i sig, eftersom den endast beskriver föreskrifter om den allmänna arbetsmiljön. Villkoren varierar avsevärt mellan branscher, medan nya ändringar skrivs konsekvent för att täcka unika aspekter.
Genom att inte vara alltför specifik i sin formulering ger myndigheterna utrymme för att kontinuerligt mildra de regler som de publicerar som riktlinjer. Ett exempel på detta finns i avsnitt 2, del 1:
Det skall vara varje arbetsgivares skyldighet att, i den mån det rimligen är praktiskt möjligt, säkerställa alla sina anställdas hälsa, säkerhet och välbefinnande i arbetet.
Källa: Lagen om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen m.m. 1974.
Digital skärmutrustning
Som nämnts ovan är reglerna brett formulerade, varför du behöver veta vad som är standard i dina specifika branscher. Om du arbetar med datorer - även känd som Digital Screen Equipment (DSE) - måste din arbetsgivare skydda dig från hälsoriskerna med att dagligen prestera framför en skärm. Denna lag gäller för att arbeta från en dator, bärbar dator, surfplatta eller mobiltelefon.
Arbetsgivare måste säkerställa korrekt utrustning och arbetsstationen för att täcka hela spektrumet, inklusive möbler, utrustning och kroppspositionering.
Nedan hittar du några exempel från DSE-riktlinjerna för att säkerställa säkra arbetsmetoder:
— Säkra god hållning
- Ge justeringsstolar och andra möbler
— Informera om att ordna skrivbordsutrymme och möjligheten till ergonomisk utrustning
- Ge justerande skärmar och belysning för att undvika reflektioner och bländning
— Aktivera pauser och förändringar av aktivitet
Genomföra konsekventa riskbedömningar
Beskriv hur man rapporterar problem
Dessutom bör arbetsgivare informera om olika arrangemang för hälsa och säkerhet i sitt DSE-arbete och hur man ansöker om, till exempel, ett synprov.
Källa: Hälso- och säkerhetschef
Som anställd kan du använda dessa riktlinjer för att be din arbetsgivare att tillhandahålla säkra och lämpliga förhållanden om din utrustning eller arbetsstation inte lever upp till den standard som krävs enligt lag.
Vad är en idealisk arbetsmiljö?
I grund och botten säkerställer en stabil arbetsmiljö att du inte blir sjuk av att gå till jobbet - varken fysiskt eller psykiskt. Din kropp kan uppleva många påfrestningar som muskel- eller senskador, medan en psykologisk överbelastning kan leda till stress eller depression.
Perfekt arbetsmiljö — hur?
En sund driftsmiljö bidrar till högre effektivitet och minskar sjukfrånvaron. Med andra ord finns det båda kostnader att spara och vinster att vinna på att skapa en bättre arbetsmiljö.
Detta är en viktig aspekt av att predika ett starkare fokus på att minska och ta bort fysiska och psykiska påfrestningar på arbetsplatsen. En robust arbetsmiljö kräver ofta mer än att köpa rätt utrustning, eftersom arbetarna också behöver instruktioner om hur man använder den på rätt sätt.
När det gäller psykologiska förhållanden blir arbetarnas inflytande ännu mer kritiskt. De spelar en viktig roll för att säkerställa god arbetsplatsdynamik för att skapa en socialt inkluderande miljö vid lunch och i pausrummet.
Källa: Bra arbete: Ett svar på Taylor-översynen av moderna arbetsmetoder
Vad är en dålig arbetsmiljö?
Om det finns faktorer på jobbet som skadar din mentala eller fysiska hälsa, är du tyvärr anställd i dåliga arbetsförhållanden.
Du kan berätta på många sätt, men vanligtvis visas några framstående indikatorer. Detta kan vara fysiska smärtor i nacke, axlar eller handleder, mentala aspekter som depression eller stress, eller du kan uppleva en verklig arbetsskada.
Många brittiska arbetare upplever olika typer av stress, trakasserier eller mobbning på jobbet, medan andra hanterar fysiska sjukdomar efter en typisk dags arbete. Dessa förhållanden är tydliga indikatorer på en ohälsosam arbetsmiljö.
Vi har samlat fyra användbara tips för att eliminera repitiva belastningsskador på vår blogg.
Dåliga arbetsförhållanden: Vad ska man göra?
Om du arbetar i en ohälsosam miljö som orsakar fysiska eller mentala utmaningar, bör du aldrig glömma att du inte är ensam. Hitta hjälp:
Förvaltning
Din chef ska alltid hjälpa till att skapa bästa möjliga arbetsförhållanden. Vid utmaningar lyssnar de vanligtvis och hittar sätt att förbättra. Om din chef är en del av problemet är det annorlunda.
Hälso- och säkerhetsrepresentanter
Du rådgör med din arbetsmiljörepresentant som utsetts av din arbetsgivare och tar upp dina frågor direkt med dem. De kommer att kunna hjälpa dig att ta lämpliga nästa steg.
Union
Dina fackliga representanter ser till att din arbetsmiljö är hälsosam och säker. De kan hjälpa dig att utreda och ta upp hälso- och säkerhetsfrågor med din arbetsgivare.
Myndigheter
Den sista utvägen är att tala med myndigheterna för att ge input om hur man kan förändra arbetsmiljön och i slutändan hjälpa till att beordra att dessa förändringar genomförs.