Alt, hvad du skal vide om dit arbejdsmiljø
Et sundt arbejdsmiljø er afgørende for, at mennesker trives. Heldigvis har politikere, arbejdsgivere og medarbejdere været klar over dette i århundreder. Der har været beskrivelser af arbejdsforhold og arbejdsrelaterede sygdomme helt tilbage til det 17. århundrede. Den blev skrevet af en italiensk læge og kunne lige så godt have været skrevet i dag.
I Storbritannien blev de første formelle arbejdslove udformet i 1795. Manchester Board of Health rådgav om lovgivning, der regulerede arbejdstider og -forhold på fabrikker. I 1802 blev Health and Morals of Apprentices Act vedtaget, hvilket var det første skridt i retning af at forebygge skader og beskytte børn mod for lange arbejdstider og dårlige arbejdsforhold i bomulds- og uldindustrien.
I 1833 blev Health & Safety Executive, som vi kender det i dag, dannet for yderligere at beskytte børn i tekstilindustrien. Derudover var de i stand til at formulere regler for at sikre, at fabriksloven kunne håndhæves på passende vis.
I dag dækker regler og bestemmelser alle typer arbejde og sikrer gode arbejdsforhold, samtidig med at de forebygger arbejdsrelaterede skader. Så hvad er et godt arbejdsmiljø? Det vil vi se nærmere på her på siden.
Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef
Hvad dækker arbejdsmiljøet over?
Begrebet arbejdsmiljø omfatter en lang række forhold, som tilsammen sætter de sundheds- og sikkerhedsrelaterede vilkår, som dit job skal respektere. Det dækker hele spektret af fysiske og psykologiske faktorer, der påvirker dig i dit daglige arbejde.
Da de specifikke betingelser afhænger af dit arbejde, kan der være stor forskel på tværs af forskellige organisationer, men også inden for den enkelte virksomhed. Der gælder andre regler for en lagerarbejder end for en revisor.
For nogle er de fysiske faktorer de vigtigste, da der er en større overhængende trussel på grund af åbenlyse farer. En stilladsarbejder har brug for ordentlig sikkerhed i forhold til risikoen for at falde ned og kollapse, mens en elektriker har brug for mere fokus på risikoen for stød. Alt i alt ser en revisor en minimal risiko for begge dele.
Men det er ikke altid en klar og nærværende fare, der skal tages hånd om. En kontoransat kan risikere at udvikle enten forbigående eller kronisk lidelse på grund af dårlig ergonomi og uhensigtsmæssige arbejdsstillinger.
Derudover kan psykologiske forhold som arbejdstid, stress, socialt liv og generelle organisationsstrukturer påvirke det mentale velbefindende betydeligt. En chef eller kollega, der opfører sig dårligt eller mobber de andre medarbejdere, skaber et potentielt problem for organisationen.
De to sider af arbejdsmiljøet
For fuldt ud at kunne håndtere et godt arbejdsmiljø er det nødvendigt, at en virksomhed forstår de forskellige faktorer, der påvirker medarbejderne. På den ene side har du de fysiske karakteristika som arbejdspladsens design, faciliteter og andre aspekter, der dækker fysiske behov. På den anden side finder du de psykologiske faktorer som sociale aspekter, arbejdstider, personaleledelse osv.
Fysiske faktorer
Fysiskarbejdsmiljø
Indretning af arbejdspladsen
Den menneskelige anatomi
Psykologiske faktorer
Psykologisk arbejdsmiljø
Socialt miljø
Hvad sker der uden for arbejdet?
Fysiske faktorer
Fysisk arbejdsmiljø
Hvis du undrer dig over, hvad der udgør det fysiske arbejdsmiljø, dækker det alle de forhold, der påvirker dig fysisk, selv om du ikke er i direkte kontakt med det. Indeklimaet på kontoret omfatter støjniveau, belysning, ventilation og pladsforhold.
Workspace design
Indretning og dekoration dækker alt, hvad der har med udstyr og møbler at gøre. Det er her, dit skrivebord, din kontorstol, din computer, dit tastatur og din mus kommer ind i billedet.
Menneskets anatomi
Forestil dig, hvordan du bruger dit udstyr, og hvordan din krop er placeret på arbejdet i dette afsnit. Hvordan påvirker dine vaner, din arbejdsteknik og din kropsbelastning dit helbred?
Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef
Læs mere her: Er du klar til den hybride arbejdsplads?
Psykologiske faktorer
Psykisk arbejdsmiljø
De typiske faktorer i denne kategori kan være relateret til gentaget, monotont arbejde i forhold til varierede opgaver, hvordan fejl noteres og rettes, hvordan balancen mellem arbejde og privatliv er, hvordan din tid forvaltes, og hvordan ledelsen behandler deadlines. Det kan defineres som de organisatoriske og strukturelle rammer for dit arbejde.
Socialt miljø
Dine kolleger og den sociale dynamik på kontoret er afgørende på arbejdspladsen. Naturligvis har vi alle individuelle sociale behov og måder at realisere os selv på gennem mellemmenneskelige forbindelser. Som en del af det sociale miljø spiller arbejdstid og kompensation også en afgørende rolle sammen med eventuelle arbejdsrelaterede skader på grund af psykisk belastning.
Hvad der sker uden for arbejdet
Her taler vi om alt det, der sker i privatsfæren, og som kan spille en væsentlig rolle i dit arbejde. Det dækker over familieforhold og sociale relationer, fritid og transport til og fra arbejde - bare for at nævne nogle få.
Tilsammen udgør disse faktorer arbejdsmiljøet. Hvordan en arbejdsgiver og medarbejdere skal forholde sig til dem, er en del af The Workplace Health, Safety & Welfare Regulations Act, som trådte i kraft i 1993. Den omfatter en række minimumsstandarder for arbejdspladser.
Kilde: Unison
Vil du vide mere? Læs vores guide til HR: Hjælp medarbejderne med at komme tilbage på kontoret
Regler for arbejdsmiljø
De forskellige regler og love, der vedrører arbejdsmiljøet, er defineret i Health and Safety at work etc. Act 1974. Lovgivningen indeholder de grundlæggende regler og generelle regler om arbejdsmiljøprotokoller. Derudover defineres kravene til arbejdsgivere og virksomheder for at sikre ordentlige og sikre arbejdsforhold for medarbejderne.
Det er også gennem Health and Safety at work etc. Act 1974, at medarbejderne kan udfordre deres arbejdsforhold på arbejdspladsen og forvente, at deres anmodninger og spørgsmål bliver mødt med seriøsitet fra ledelsens side.
Arbejdsmiljøloven forklarer, hvad der indgår i sikringen af et godt arbejdsmiljø, og hvem der er ansvarlig for at opnå det. Loven giver myndighederne ansvaret for at sikre disse forhold ved at vejlede og overvåge virksomhederne, så de opfylder kriterierne.
Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen osv. Act 1974
(1) Bestemmelserne i denne del skal have virkning med henblik på at-
(a) sikre sundhed, sikkerhed og velfærd for personer på arbejdspladsen;
(b) beskytte andre personer end personer på arbejdspladsen mod risici for sundhed eller sikkerhed, der opstår som følge af eller i forbindelse med personers aktiviteter på arbejdspladsen.
(c) kontrollere opbevaring og brug af eksplosive eller letantændelige eller på anden måde farlige stoffer og generelt forhindre ulovlig erhvervelse, besiddelse og brug af sådanne stoffer.
(d) kontrol med udledning til atmosfæren af skadelige eller stødende stoffer fra lokaler af enhver klasse, der er foreskrevet i denne paragraf.
(2) Bestemmelserne i denne del vedrørende udarbejdelse af sundheds- og sikkerhedsbestemmelser F3. . . og udarbejdelse og godkendelse af adfærdskodekser skal især have virkning med henblik på at muliggøre, at de love, der er anført i tredje kolonne i skema 1, og de forskrifter, bekendtgørelser og andre instrumenter, der er i kraft i henhold til disse love, gradvis erstattes af et system af forskrifter og godkendte adfærdskodekser, der fungerer i kombination med de øvrige bestemmelser i denne del og er udformet med henblik på at opretholde eller forbedre de standarder for sundhed, sikkerhed og velfærd, der er fastsat ved eller i henhold til disse love.
(3. Ved anvendelsen af denne del skal risici, der opstår som følge af eller i forbindelse med personers aktiviteter på arbejdspladsen, anses for at omfatte risici, der kan tilskrives den måde, hvorpå en virksomhed drives, de anlæg eller stoffer, der anvendes i forbindelse med en virksomhed, og tilstanden af de således anvendte lokaler eller dele af disse.
Tilsynsmyndighedens vejledning
Arbejdsmiljøloven er ikke nødvendig i sig selv, da den kun beskriver regler for det generelle arbejdsmiljø. Vilkår og betingelser varierer betydeligt fra branche til branche, og der kommer hele tiden nye ændringer til for at dække unikke aspekter.
Ved ikke at være for specifik i sine formuleringer giver myndighederne plads til løbende at mildne de regler, de offentliggør som retningslinjer. Et eksempel på dette findes i afsnit 2, del 1:
"Det er enhver arbejdsgivers pligt, så vidt det er praktisk muligt, at sørge for alle sine ansattes sundhed, sikkerhed og velfærd på arbejdspladsen."
Kilde: Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen osv. Act 1974.
Digitalt skærmudstyr
Som nævnt ovenfor er reglerne bredt formuleret, hvorfor du er nødt til at vide, hvad der er standard i dine specifikke brancher. Hvis du arbejder med computere - også kendt som DSE (Digital Screen Equipment) - skal din arbejdsgiver beskytte dig mod de sundhedsrisici, der er forbundet med dagligt arbejde foran en skærm. Denne lov gælder for arbejde fra en pc, bærbar computer, tablet eller mobiltelefon.
Arbejdsgiverne skal sørge for ordentligt udstyr og en arbejdsstation, der dækker hele spektret, herunder møbler, udstyr og kropspositionering.
Nedenfor finder du et par eksempler fra DSE-retningslinjerne for at sikre en sikker arbejdspraksis:
- Sørg for gode arbejdsstillinger
- Sørg for justerbare stole og andre møbler
- Informer om indretning af skrivebordspladsen og muligheden for ergonomisk udstyr
- Sørg for justerbare skærme og belysning for at undgå refleksioner og blænding
- Gør det muligt at holde pauser og skifte aktivitet
- Gennemfør konsekvente risikovurderinger
- Beskriv, hvordan man rapporterer problemer
Derudover bør arbejdsgivere informere om forskellige ordninger for sundhed og sikkerhed i deres DSE-arbejde og om, hvordan man ansøger om f.eks. en synstest.
Kilde: Health & Safety Executive
Som medarbejder kan du bruge disse retningslinjer til at bede din arbejdsgiver om at sørge for sikre og passende forhold, hvis dit udstyr eller din arbejdsplads ikke lever op til den standard, som loven kræver.
Hvad er et ideelt arbejdsmiljø?
Grundlæggende sikrer et stabilt arbejdsmiljø, at man ikke bliver syg af at gå på arbejde - hverken fysisk eller psykisk. Din krop kan opleve mange belastninger som muskel- eller seneskader, mens en psykisk overbelastning kan føre til stress eller depression.
Ideelt arbejdsmiljø - hvordan?
Et godt arbejdsmiljø er med til at sikre højere effektivitet og reducere sygefraværet. Der er med andre ord både omkostninger at spare og gevinster at hente ved at skabe et bedre arbejdsmiljø.
Det er et vigtigt aspekt af at prædike et stærkere fokus på at reducere og fjerne fysiske og psykiske belastninger på arbejdspladsen. Et robust arbejdsmiljø kræver ofte mere end at købe det rigtige udstyr, da medarbejderne også har brug for instruktioner i, hvordan de bruger det korrekt.
Når det gælder de psykiske forhold, bliver medarbejdernes indflydelse endnu mere afgørende. De spiller en vigtig rolle i at sikre en god dynamik på arbejdspladsen ved at skabe en socialt inkluderende atmosfære under frokosten og i pauserummet.
Kilde: Godt arbejde: Et svar på Taylor-undersøgelsen af moderne arbejdsmetoder
Hvad er et dårligt arbejdsmiljø?
Hvis der er faktorer på arbejdet, som skader dit mentale eller fysiske helbred, er du desværre ansat under dårlige arbejdsforhold.
Det kan mærkes på mange måder, men typisk er der nogle markante indikatorer. Det kan være fysiske smerter i nakke, skuldre eller håndled, psykiske aspekter som depression eller stress, eller man kan opleve en egentlig arbejdsskade.
Mange britiske arbejdere oplever forskellige former for stress, chikane eller mobning på arbejdspladsen, mens andre døjer med fysiske lidelser efter en typisk arbejdsdag. Disse forhold er klare indikatorer på et usundt arbejdsmiljø.
We have gathered four useful tips for eliminating repitive strain injuries on our blog.
Dårlige arbejdsforhold: Hvad skal man gøre?
Hvis du arbejder i et usundt miljø, der giver fysiske eller psykiske udfordringer, må du aldrig glemme, at du ikke er alene. Find hjælp:
Ledelse
Din leder bør altid hjælpe med at skabe de bedst mulige arbejdsbetingelser. I tilfælde af udfordringer vil de normalt lytte og finde måder at forbedre sig på. Hvis din leder er en del af problemet, er det noget andet.
Arbejdsmiljørepræsentanter
Du henvender dig til din arbejdsmiljørepræsentant, som er udpeget af din arbejdsgiver, og tager dine problemer op direkte med dem. De vil kunne hjælpe dig med at tage de rette næste skridt.
Fagforening
Dine tillidsrepræsentanter sørger for, at dit arbejdsmiljø er sundt og sikkert. De kan hjælpe dig med at undersøge og tage sundheds- og sikkerhedsproblemer op med din arbejdsgiver.
Myndigheder
Den sidste udvej er at tale med myndighederne for at få input til, hvordan man kan ændre arbejdsmiljøet og i sidste ende hjælpe med at styre, at disse ændringer bliver gennemført.