Alt hvad du behøver at vide om dit arbejdsmiljø
At have et sundt arbejdsmiljø er afgørende for, at folk trives. Heldigvis har politikere, arbejdsgivere og ansatte været opmærksomme på dette i århundreder. Der har været beskrivelser af arbejdsforhold og arbejdsrelaterede sygdomme, der går tilbage til det 17. århundrede. Det blev skrevet af en italiensk læge og kunne lige så let have været skrevet i dag.
I Storbritannien blev de første formelle arbejdslove vedtaget i 1795. Manchester Board of Health rådgav om lovgivning, der regulerer timer og forhold i fabrikker. I 1802 blev lærlingeloven vedtaget, der satte det første skridt mod at forhindre skader og beskytte børn mod overdrevne timer og dårlige arbejdsforhold i bomulds- og uldindustrien.
I 1833 blev Health & Safety Executive, som vi kender det i dag, dannet for yderligere at beskytte børn i tekstilindustrien. Derudover var de i stand til at formulere regler for at sikre, at fabriksloven kunne håndhæves passende.
I dag dækker regler og forskrifter alle former for arbejde og sikrer gode arbejdsvilkår, samtidig med at arbejdsrelaterede skader forebygges. Hvad er et godt arbejdsmiljø? Vi vil grave ind i sagen på denne side.
Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef
Hvad dækker arbejdsmiljøet?
Begrebet arbejdsmiljø omfatter en lang række forhold, der tilsammen sætter de sundheds- og sikkerhedsrelaterede vilkår, som dit job skal respektere. Det dækker hele spektret af fysiske og psykologiske faktorer, der påvirker dig i dit daglige arbejde.
Da de specifikke forhold afhænger af dit arbejde, kan der være en betydelig forskel på tværs af forskellige organisationer, men på samme måde inden for en individuel virksomhed. Du vil gælde forskellige regler for en lagerarbejder versus en revisor.
For nogle er fysiske faktorer de vigtigste, da der er en mere betydelig overhængende trussel på grund af tilsyneladende farer. En stilladsarbejder har brug for ordentlig sikkerhed i forhold til denne risiko for at falde og kollapse, mens en elektriker har brug for mere fokus på risikoen for stød. Alt i alt ser en revisor minimal risiko for begge dele.
Det er dog ikke altid en klar og nuværende fare, der skal løses. En kontormedarbejder kan være i fare for at udvikle enten forbigående eller kronisk lidelse på grund af dårlig ergonomi og upassende arbejdsstillinger.
Derudover kan psykologiske forhold som arbejdstid, stress, socialt liv og generelle organisationsstrukturer påvirke mental velvære betydeligt. En chef eller kollega, der opfører sig forkert eller mobber de andre medarbejdere, skaber et potentielt problem for organisationen.
De to sider af arbejdsmiljøet
For fuldt ud at tackle et godt arbejdsmiljø kræves det, at en virksomhed forstår de forskellige faktorer, der påvirker arbejdstagerne. På den ene side har du fysiske egenskaber såsom design af arbejdspladser, faciliteter og andre aspekter, der dækker fysiske behov. På den anden halvdel finder du psykologiske faktorer såsom sociale aspekter, arbejdstid, personaleledelse osv.
Fysiske faktorer
Fysisk arbejdsmiljø
Arbejdspladsdesign
Den menneskelige anatomi
Psykologiske faktorer
Psykologisk arbejdsmiljø
Socialt miljø
Hvad sker der uden for arbejdet
Fysiske faktorer
Fysisk arbejdsmiljø
Hvis du spekulerer på, hvad der udgør det fysiske arbejdsmiljø, det dækker alle de forhold, der påvirker dig fysisk, selvom du ikke er i direkte kontakt med det. Det indendørs kontorklima inkluderer støjniveauer, belysning, ventilation og afstand.
Arbejdspladsdesign
Indretningen og udsmykningen dækker alt relateret til udstyr og møbler. Det er her dit skrivebord, kontorstol, computer, tastatur og mus kommer ind i rammen.
Menneskelig anatomi
Forestil dig, hvordan du bruger dit udstyr, og hvordan din krop er placeret på arbejdet i dette afsnit. Hvad er dine vaner, arbejdsteknik og kropsbelastning, der påvirker dit helbred?
Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef
Læs mere: Er du klar til den hybride arbejdsplads?
Psykologiske faktorer
Psykologisk arbejdsmiljø
De typiske faktorer i denne kategori kan relateres til gentaget, monotont arbejde versus forskellige opgaver, hvordan fejl noteres og rettes, hvordan balance mellem arbejde og privatliv er oprettet, hvordan din tid styres, og hvordan ledelsen behandler deadlines. Det kan defineres som den organisatoriske og strukturelle ramme for dit arbejde.
Socialt miljø
Dine kolleger og den sociale dynamik på kontoret er afgørende på arbejdspladsen. Naturligvis har vi alle individuelle sociale behov og måder at realisere os selv gennem interpersonelle forbindelser. Som en del af det sociale miljø spiller arbejdstid og kompensation også en afgørende rolle sammen med eventuelle arbejdsrelaterede skader på grund af mental belastning.
Hvad sker der uden for arbejdet
Her taler vi om alt, hvad der sker i den private sfære, der kan spille en væsentlig rolle i dit arbejde. Det dækker familiesager og sociale relationer, fritid, og transport til og fra arbejde - bare for at nævne nogle få.
Tilsammen udgør disse faktorer arbejdsmiljøet. Hvordan en arbejdsgiver og medarbejdere skal handle i forhold til dem er en del af loven om arbejdsmiljø, sikkerhed og velfærd, der trådte i kraft i 1993. Dette inkluderer en række minimumsstandarder for arbejdspladser.
Kilde: Unison
Vil du lære mere? Læs vores Guide til HR: Hjælp medarbejderne med at komme tilbage til kontoret
Arbejdsmiljøbestemmelser
De forskellige regler og love relateret til arbejdsmiljøet er defineret i Lov om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen m.v. 1974. Lovgivningen indeholder de grundlæggende regler og generelle regler for sundheds- og sikkerhedsprotokoller for arbejdsmiljøet. Derudover defineres kravene til arbejdsgivere og virksomheder for at sikre ordentlige og sikre arbejdsvilkår for arbejdstagerne.
Det er også gennem Lov om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen m.v. 1974 at medarbejderne kan udfordre deres arbejdsvilkår på arbejdspladsen og forvente, at deres anmodninger og spørgsmål bliver imødekommet med alvor fra ledelsen.
Arbejdsmiljøloven forklarer, hvad der indgår i at sikre et godt arbejdsmiljø, og hvem der har ansvaret for at opnå det. Loven giver myndighederne ansvaret for at sikre disse betingelser ved at vejlede og overvåge virksomheder til at opfylde kriterierne.
Lov om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen m.v. 1974
(1) Bestemmelserne i denne del har virkning med henblik på—
(a) sikring af personers sundhed, sikkerhed og velfærd på arbejdspladsen
(b) beskyttelse af andre personer end personer på arbejdspladsen mod risici for sundhed eller sikkerhed, der opstår som følge af eller i forbindelse med personers aktiviteter på arbejdspladsen.
(c) kontrol med opbevaring og anvendelse af eksplosive eller meget brandfarlige eller på anden måde farlige stoffer og generelt forhindre ulovlig erhvervelse, besiddelse og anvendelse af sådanne stoffer.
(d) kontrol med emissionen til atmosfæren af skadelige eller stødende stoffer fra lokaler i en klasse, der er foreskrevet i dette stykke.
(2) Bestemmelserne i denne del om udarbejdelse af sundheds- og sikkerhedsforskrifter F3. og udarbejdelse og godkendelse af adfærdskodekser skal især have virkning med henblik på at muliggøre, at de i bilag 1, tredje kolonne, tredje kolonne, og de forskrifter, bekendtgørelser og andre instrumenter, der er gældende i henhold til disse vedtægter, gradvist erstattes af et system af forskrifter og godkendte adfærdskodekser, der fungerer i kombination med de øvrige bestemmelser i denne del og er udformet til opretholde eller forbedre standarderne for sundhed, sikkerhed og velfærd etableret ved eller i henhold til disse love.
(3) Med henblik på denne del betragtes risici, der opstår som følge af eller i forbindelse med personers aktiviteter på arbejdspladsen, herunder risici, der kan tilskrives den måde, hvorpå en virksomhed udøves, de anlæg eller stoffer, der anvendes i en virksomhed, og tilstanden af de således anvendte lokaler eller dele heraf.
Tilsynsmyndighedens vejledning
Arbejdsmiljøloven er ikke nødvendig nok i sig selv, da den kun beskriver regler vedrørende det generelle arbejdsmiljø. Vilkår og betingelser varierer betydeligt mellem brancher, mens nye ændringer konsekvent skrives for at dække unikke aspekter.
Ved ikke at være for specifik i formuleringen giver myndighederne spillerum til løbende at afbøde de regler, de offentliggør som retningslinjer. Et eksempel på dette kan findes i afsnit 2, del 1:
Det påhviler enhver arbejdsgiver, så vidt det er rimeligt praktisk muligt, at sikre alle sine arbejdstageres sundhed, sikkerhed og velfærd på arbejdspladsen.
Kilde: Lov om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen m.v. 1974.
Digitalt skærmudstyr
Som nævnt ovenfor er reglerne bredt formuleret, hvorfor du har brug for at vide, hvad der er standard i dine specifikke brancher. Hvis du arbejder med computere - også kendt som Digital Screen Equipment (DSE) - skal din arbejdsgiver beskytte dig mod sundhedsrisiciene ved daglig optræden foran en skærm. Denne lov gælder for at arbejde fra en pc, bærbar computer, tablet eller mobiltelefon.
Arbejdsgivere skal sikre korrekt udstyr og arbejdsstationen til at dække hele spektret, herunder møbler, udstyr og kropspositionering.
Nedenfor finder du et par eksempler fra DSE-retningslinjerne for at sikre sikker arbejdspraksis:
— Sikre god kropsholdning
— Sørg for justeringsstole og andre møbler
— Informer om indretning af skrivebordsplads og muligheden for ergonomisk udstyr
- Sørg for justering af skærme og belysning for at undgå refleksioner og blænding
— Aktivér pauser og ændringer af aktivitet
— Gennemføre konsekvente risikovurderinger
— Beskriv, hvordan man rapporterer problemer
Arbejdsgiverne bør desuden informere om forskellige arbejdsmiljøordninger i deres DSE-arbejde og om, hvordan man ansøger om f.eks. en øjenprøve.
Kilde: Sundheds- og sikkerhedschef
Som medarbejder kan du bruge disse retningslinjer til at bede din arbejdsgiver om at give sikre og passende forhold, hvis dit udstyr eller arbejdsstation ikke lever op til den standard, der kræves i henhold til loven.
Hvad er et ideelt arbejdsmiljø?
Grundlæggende sikrer et stabilt arbejdsmiljø, at du ikke bliver syg af at gå på arbejde - hverken fysisk eller psykisk. Din krop kan opleve adskillige belastninger såsom muskel- eller seneskader, mens en psykologisk overbelastning kan føre til stress eller depression.
Ideelt arbejdsmiljø — hvordan?
Et sundt driftsmiljø hjælper med at sikre højere effektivitet og reducerer sygefraværet. Med andre ord er der begge omkostninger at spare og fortjeneste ved at skabe et bedre arbejdsmiljø.
Dette er et væsentligt aspekt ved at prædike et stærkere fokus på at reducere og fjerne fysiske og psykologiske belastninger på arbejdspladsen. Et robust arbejdsmiljø kræver ofte mere end at købe det rigtige udstyr, da arbejdstagerne også har brug for instruktioner om, hvordan de bruger det korrekt.
Med hensyn til psykologiske forhold bliver arbejdernes indflydelse endnu mere kritisk. De spiller en væsentlig rolle i at sikre god arbejdspladsdynamik ved at skabe en socialt inkluderende ramme til frokost og i pauserummet.
Kilde: Godt arbejde: Et svar på Taylor-gennemgangen af moderne arbejdspraksis
Hvad er et dårligt arbejdsmiljø?
Hvis der er faktorer på arbejdspladsen, der skader dit mentale eller fysiske helbred, er du desværre ansat under dårlige arbejdsforhold.
Du kan fortælle det på mange måder, men typisk vises nogle markante indikatorer. Dette kan være fysiske smerter i nakke, skuldre eller håndled, mentale aspekter såsom depression eller stress, eller du kan opleve en faktisk arbejdsskade.
Talrige britiske arbejdere oplever forskellige former for stress, chikane eller mobning på arbejdspladsen, mens andre beskæftiger sig med fysiske lidelser efter en typisk dags arbejde. Disse forhold er klare indikatorer for et usundt arbejdsmiljø.
Vi har samlet fire nyttige tip til eliminering af repitive belastningsskader på vores blog.
Dårlige arbejdsforhold: Hvad skal man gøre?
Hvis du arbejder i et usundt miljø, der forårsager fysiske eller mentale udfordringer, skal du aldrig glemme, at du ikke er alene. Find hjælp:
Ledelse
Din leder skal altid hjælpe med at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår. I tilfælde af udfordringer vil de normalt lytte og finde måder at forbedre sig på. Hvis din leder er en del af problemet, er det anderledes.
Sundheds- og sikkerhedsrepræsentanter
Du rådfører dig med din arbejdsmiljørepræsentant udpeget af din arbejdsgiver og rejser dine spørgsmål direkte med dem. De vil være i stand til at hjælpe dig med at tage de relevante næste skridt.
forening
Dine fagforeningsrepræsentanter sørger for, at dit arbejdsmiljø er sundt og sikkert. De kan hjælpe dig med at undersøge og rejse sundheds- og sikkerhedsproblemer med din arbejdsgiver.
Myndigheder
Den sidste udvej er at tale med myndighederne for at give input til, hvordan man ændrer arbejdsmiljøet og i sidste ende hjælper med at beordre, at disse ændringer gennemføres.