Kostnaden för sjukfrånvaro i Storbritannien

Enligt en nyligen genomförd undersökning från Wrightway HälsaDen genomsnittliga brittiska arbetstagaren förlorar 6,4 arbetsdagar per år på grund av sjukdom eller sjukdomsrelaterad underprestation. Denna studie genomfördes 2019 - så före pandemin - men registrerade fortfarande en ökning från föregående år.

Vid beräkning av dessa uppgifter till brittiska pund, den ekonomiska förlusten står för nästan 92 miljarder pund — en häpnadsväckande mängd. Lyckligtvis är det inte en kostnad som landar på bara ett fåtal företag att betala utan över alla företag som sysselsätter människor. Fortfarande, allt lägger till stora belopp när man krossar siffrorna, men lyckligtvis kan företag minska en stor del av sina sjukskrivningskostnader med lite ansträngning.

Allt som krävs är en proaktiv och målinriktad strategi för att minska sjukfrånvaron.

‍

Kostnader i samband med sjukfrånvaro — direkta och indirekta

När du beräknar kostnaden för sjukskrivning letar du efter det totala beloppet för företagets utgifter. Det räcker inte att bara titta på lönekostnaderna utan på den fullständiga bilden av alla indirekta kostnader.

Till exempel minskar produktiviteten vanligtvis under perioden fram till sjukfrånvaro. Dessutom kommer det att finnas en anpassningsperiod där produktiviteten är lägre när man återvänder från att ta ledigt. Det kan bero på att den anställde behöver komma tillbaka till sitt vanliga jag och helt enkelt hitta rytmen igen.

Under själva sjukfrånvaron måste du också ta hänsyn till eventuella utgifter för tillfällig assistans, byråassistans, övertidslön till andra anställda etc.

Vad är den vanliga mängden sjukfrånvaro? Läs mer här.

‍

Den direkta kostnaden för sjukfrånvaro

Den direkta kostnaden för sjukfrånvaro täcker följande:

Löner för frånvarande anställda

Huruvida du har rätt till sjukskrivning beror på ditt anställningsavtal. Du kan lära dig mer om detta i vår stycke på sjukskrivning i avsnittet: ”Sjukfrånvaro och lön.”

Källa: Hälso- och säkerhetschef

‍

Beräkning av sjukfrånvaro: Direkta kostnader

Lönekostnaderna - den direkta kostnaden för sjukfrånvaro - är relativt enkla att beräkna. Således är det också lätt att ta reda på vad ett företag kan spara om de lyckas minska sjukfrånvaron.

Om vi tar den genomsnittliga brittiska arbetaren som utgångspunkt måste vi få tag på Emma (eller Andrew) Taylor, som har en genomsnittlig månadslön på £2.466.

För att göra det lättare, låt oss anta att Emma tar sex dagars sjukskrivning varje år snarare än genomsnitt 6,4. Detta är en sjukfrånvaro på 2,4%, vilket motsvarar direkta lönekostnader på £710,4 per år:
((2 466£ x 12) /100) x 2,4 = 710,40£

Om ett företag har 100 anställda som följer Emmas genomsnitt uppgår den årliga direkta kostnaden för sjukfrånvaro till £71.040:
100 x 710,40£ = 71,040£

Om Emmas arbetsgivare lyckas minska sjukfrånvaron för den genomsnittliga arbetstagaren från sex dagar till fem per år kommer det automatiskt att innebära betydande kostnadsbesparingar.

Fem dagars sjukfrånvaro per år uppgår till 2% sjukfrånvaro. Därför är den årliga kostnaden per anställd £592:
((2 466£ x 12) /100) x 2 = £592

För Emmas arbetsgivare innebär detta en årlig kostnad på £59.200:
100 x £592 = £59.200

I grova siffror är detta en årlig besparing på nästan £12.000.
£71.040 — £59.200 = £11.840

‍

Indirekta kostnader för sjukfrånvaro

De indirekta kostnaderna för sjukskrivning - de dolda kostnaderna - täcker en mängd olika faktorer:

Den tid det tar för en ersättare att lära sig en ny roll och bli produktivDen möjliga minskningen av service- och produktkvalitetMinskad effektivitet i teametFörlust av affärer och - eventuellt - rykteKostnaden för att rekrytera ersättningspersonalResurser som täcker utbildning och stöd till annan personal.Kostnaden för övertid som kan gälla för kollegor att täcka tid som chefen spenderar på att vara värd för olika möten och diskussioner om sjukfrånvaro och förbereda nya och tidigare kollegor på förändringar.

Källa: Hälso- och säkerhetschef

‍

Beräkning av sjukfrånvaro: Indirekta kostnader

Exempel #1 - ”den billiga”: Minskad effektivitet i teamet
När en medarbetare är sjukskriven kan produktiviteten se en nedgång i resten av teamet. Detta är ofta fallet när långvarig sjukfrånvaro spelar in. Det kan direkt påverka anställdas humör när deras medarbetare lämnar sjukskrivning. Vanligtvis kan du se dig själv riskera att hamna i en liknande situation.

Låt oss anta att Andrew blir offer för långvarig sjukskrivning. Hans kollega, vår genomsnittliga Emma, som tjänar ungefär £11 i timmen, blir psykiskt påverkad av detta och — följaktligen — 10% mindre produktiv under två månader. I indirekta kostnader förlorar Andrew och Emmas arbetsgivare 493 pund i produktivitetsförlust.

(£2.466 x 2) - 10% = £493

10% av hennes månatliga lön över två månader

‍

Exempel #2 - ”den kostsamma”: Inklusive de resurser som spenderas för att hitta en ersättare för den sjukskrivna:
Andrews chef Charlotte, som nu letar efter sin tillfälliga ersättare, tjänar mer än Emma och Andrew. Hon tjänar £3.580 i månaden, en genomsnittlig chefslön. När vi beräknar timlönen tittar vi på ungefär £20,50.

När hon letar efter Andrews ersättare spenderar Charlotte mycket tid på att hitta kandidater och välja rätt passform för organisationen.

‍

Kostnader kopplade till muskuloskeletala störningar

Muskuloskeletala störningar är bland de vanligaste orsaker till långvarig sjukfrånvaro, tillsammans med stress och depression. I genomsnitt tog de som lider av muskuloskeletala störningar cirka 18,4 dagar ledigt från arbetet för att återhämta sig.

Som sådan kan du öka medarbetarnas välbefinnande och bidra till att minska kostnaderna om du anstränger dig för att vara proaktiv mot muskuloskeletala störningar.

Du kan lära dig mer om att komma igång i vår artikel om kontorsergonomi.

‍

Vad kan jag göra för att minska sjukfrånvaron i mitt företag?

Om du vill minska sjukfrånvaron i ditt företag finns det många initiativ du kan ta.

Börja till exempel med en arbetsplatsbedömning och få verktygen och processerna som hjälper dig att strukturera ansträngningarna för att bekämpa företagets sjukfrånvaro.

En viktig faktor att tänka på är de förebyggande insatser du kan vidta. Det finns flera möjliga initiativ här, men vi har sammanställt några specifika tips som du kan använda i den här artikeln.

När sjukfrånvaro uppstår på grund av musarmstörningarErgonomiska produkter som datormöss och tangentbord kan vara en stor tillgång. Vi har skrivit mycket information om detta, som du kan läsa mer om i denna artikel.