Nach und nach können die Mitarbeiter jetzt ins Büro zurückkehren. Die Personalabteilung, die Vertreter der Arbeitsumgebung und das Management müssen helfen, anstatt zu erwarten, dass alle schmerzfrei zurückkehren, um das Problem erfolgreich zu bewältigen.
In diesem Artikel geben wir Personalvertretern einen Einblick, wie sie Mitarbeitern helfen können, sicher ins Büro zurückzukehren.
Die Rückkehr ins Büro kann für manche stressig sein. Dennoch kann die Personalabteilung mit gründlicher Planung, klarer Kommunikation und Dialog den Mitarbeitern helfen, den Übergang von der Arbeit von zu Hause zur physischen Anwesenheit sicher zu bewältigen.
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Viele Unternehmen wollen ihre Mitarbeiter schnell zurück haben. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass dies nicht über Nacht geschehen kann. Es wird wahrscheinlich einige Zeit dauern, bis sich viele daran gewöhnt haben, zurück zu sein — und somit auf dem gleichen Niveau wie zuvor zu spielen.
Leitfaden für Personalwesen: Was ist die Rolle der Personalabteilung?
HR ist das Bindeglied zwischen Management und Mitarbeitern. Vor allem, wenn das Ziel darin besteht, alle auf angemessene Weise zurückzubekommen. Daher ist es eine enorme Kommunikationsaufgabe, sowohl das Management als auch die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie mit den Erwartungen umgegangen wird.
Ein proaktiver Ansatz ist unerlässlich, bei dem Sie die Erwartungen von beiden Seiten artikulieren. Es ist eine Illusion zu glauben, dass die Dinge so sein können wie zuvor.
Es betrifft sowohl physisches Arbeitsumfeld, aber ebenso die mentalen Aspekte. Langes Arbeiten von zu Hause aus mag für einige eine Belastung gewesen sein, während andere davon profitiert haben und gesehen haben, was es ihnen bietet. Die Herausforderung besteht darin, alle beim Übergang und bei der Art und Weise zu unterstützen, wie sie sich in Zukunft organisieren wollen.
Helfen Sie den Mitarbeitern, in ein gutes Arbeitsumfeld zurückzukehren
Körperlich musst du entscheiden, wie du dich am besten aufstellst. Es sollte nicht Sache des einzelnen Mitarbeiters sein, dafür zu sorgen, dass genügend Abstand besteht. Unterstützen Sie die Mitarbeiter, indem Sie die allgemeinen Entscheidungen im Voraus treffen. Nehmen wir an, das Büro soll anders eingerichtet werden als zuvor. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Ergonomie in den neuen Räumen berücksichtigt wird - sowohl zu Hause als auch im Büro. Nach einer langen Zeit der Arbeit von zu Hause aus mit unterschiedlicher — oft nicht guter — Ergonomie ist dies aktueller denn je.
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Machen Sie sich von Anfang an gute Gewohnheiten, wenn Sie ins Büro zurückkehren
Um erfolgreich ins Büro zurückzukehren, müssen Sie mit Ihrem Manager einen Plan erstellen. Es macht es einfacher, nicht in schlechte Angewohnheiten zurückzufallen und gleichzeitig Ihre Arbeitserwartungen in Einklang zu bringen.
Viele von uns neigen dazu, viel zu viel zu arbeiten, wenn wir ins Büro zurückkehren. Anstatt diesen Fehler zu machen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und möglicherweise Ihren Kollegen darüber, wie Sie Prioritäten setzen können, damit Sie nicht in der Arbeit ertrinken.
Sobald Sie die Arbeitsbelastung priorisiert haben, ist es einfacher, einen Rahmen für Ihren Arbeitstag festzulegen und zu vermeiden, dass Sie sich selbst erschöpfen. Auf diese Weise können Sie es genießen, wenn Sie Freizeit haben, und fühlen sich nicht schlecht wegen dem, was Sie nicht erledigt haben.
Wir haben wahrscheinlich auch ein paar gute Angewohnheiten gelernt, als wir von zu Hause aus gearbeitet haben. Vielleicht haben Online-Besprechungen in einigen Aspekten besser funktioniert, da sie kürzer gehalten werden könnten. Vielleicht haben sich einige Treffen als übertrieben herausgestellt. Und vielleicht haben Sie ein paar ganz neue Dinge darüber gelernt, wie Sie selbst am besten arbeiten können.
Alles, was Sie mitnehmen müssen, um neue, gute Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln.
Gute Ergonomie ist auch eine gute Angewohnheit
Wir wurden gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten, wo die meisten unter schlechten Bedingungen in der Küche, im Wohnzimmer oder im Kinderzimmer saßen. Orte, die nicht ergonomisch für die Arbeit konzipiert sind.
Gleichzeitig war es schwieriger, sich daran zu erinnern, dass es bei Ergonomie nicht nur darum geht, den richtigen Bürostuhl in der richtigen Höhe zu haben. Es geht auch darum, wie Sie Ihren Körper aktiv halten.
Daher ist es eine willkommene Gelegenheit, um mit Abwechslung und Pausen zu beginnen, wenn Sie ins Büro zurückkehren. Auf diese Weise denken Sie daran, die Körperhaltung bei der Arbeit mehrmals am Tag zu wechseln. Sie können sie verwenden, um sich ein wenig zu bewegen und mit Ihren Kollegen zu sprechen, die sich auch an die guten, ergonomischen Gewohnheiten erinnern müssen.
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Insgesamt erfordert ein guter Computerarbeitsplatz fünf Dinge:
- Ein ergonomischer Stuhl
- Ein höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ein korrekt eingestellter und positionierter Bildschirm
- Eine Tastatur, die zu Ihnen passt und dazu neigt, sich negativ zu neigen
- Eine ergonomische Maus
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Klare Kommunikation schafft auch ein hervorragendes geistiges Arbeitsumfeld
In Ihrer Kommunikation müssen Sie sich darüber im Klaren sein, wie Sie mit COVID (oder den Überresten davon) umgehen. Dies sollte sowohl mögliche Ausbrüche als auch Ihre Richtlinien für Desinfektion und Abstand abdecken.
Für manche Mitarbeiter ist das eine Selbstverständlichkeit, aber für andere kann es beruhigend sein, zu wissen, dass der Arbeitsplatz Vorschriften formuliert hat und weiß, was zu tun ist. In der Küche, in der Kantine und an anderen Orten, an denen sich alle versammeln, muss es eindeutige (und vernünftige) Regeln geben.
Informieren Sie sich immer über geänderte Reinigungsprotokolle. Vielleicht hat Sie die Erfahrung mit der Pandemie dazu veranlasst, tagsüber eine zusätzliche Reinigung an exponierten Stellen einzuführen, oder vielleicht werden Sie Ihre Mitarbeiter bitten, ausgewählte Standorte zu reinigen, sobald sie dort waren.
Wenn Sie dies tun, müssen Sie auch sicherstellen, dass sie über die Mittel zur Reinigung und Desinfektion verfügen. Es sollte nicht in der Verantwortung des Einzelnen liegen. Wenn einige andere Reinigungsmittel verlangen, stellen Sie sicher, dass sie diese bekommen.
Erstellen Sie einen Leitfaden für Personalabteilung und Mitarbeiter
In dem großen Rätsel, alle zurückzubekommen, müssen mehr Anleitungen erstellt werden. Sowohl für Sie selbst — als auch für die Mitarbeiter.
Weil es nicht möglich ist, dass alle zur gleichen Zeit wieder reinkommen müssen. Planen Sie daher rechtzeitig, wie alle zurückkehren werden. Am besten mit einem detaillierten Stufenplan mit definierten Unterzielen.
Es ist hilfreich, wenn Mitarbeiter im Voraus wissen, wann sie sich im Büro treffen müssen, damit sie sich mental vorbereiten können.
Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation klar ist, und kommunizieren Sie rechtzeitig, wenn sich Änderungen ergeben.
Vor allem, wenn nicht alle ins Büro zurückgekehrt sind. Jeder sollte die gleiche Kommunikation haben, damit keine Missverständnisse entstehen. Deshalb musst du auch erklären, warum du das tust, was du tust.
Helfen Sie Mitarbeitern, zurückzukehren, indem Sie ihnen zuhören
Mitarbeiter fühlen sich ruhiger, wenn sie gehört und anerkannt werden. Lassen Sie Zeit, um zu erkennen, dass einige beim Übergang zur Rückkehr ins Büro mehr Flexibilität benötigen als andere.
Ein hervorragendes geistiges Arbeitsumfeld erfordert Freiraum und Raum für Vielfalt. Daher müssen Sie in der Lage sein, individuelle Überlegungen zu berücksichtigen und diesen Übergang nicht überstürzt zu bewältigen.
Es muss ein gemeinsames Verständnis dafür geschaffen werden, was ein gutes Arbeitsleben ist und wie dieser Rahmen gemeinsam festgelegt werden kann. Deshalb müssen Sie dafür sorgen, dass offen darüber gesprochen wird, was ein gutes Arbeitsleben mit sich bringt.