Petit à petit, les employés peuvent désormais retourner au bureau. Les RH, les représentants de l'environnement de travail et la direction doivent apporter leur aide au lieu de s'attendre à ce que tout le monde revienne sans douleur pour gérer la situation avec succès.
Dans cet article, nous donnons aux représentants des ressources humaines un aperçu de la manière d'aider les employés à retourner au bureau en toute sécurité.
Le retour au bureau peut être stressant pour certains. Néanmoins, grâce à une planification minutieuse, à une communication claire et à un dialogue, les RH peuvent aider les employés à passer en toute sécurité du télétravail à la présence physique.
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De nombreuses entreprises souhaitent que leurs employés reviennent rapidement. Mais il est essentiel de garder à l'esprit que cela ne peut pas se faire du jour au lendemain. Beaucoup mettront probablement du temps à s'habituer au retour et à retrouver ainsi le même niveau qu'auparavant.
Guide des ressources humaines : quel est le rôle des ressources humaines ?
Les ressources humaines sont le lien entre la direction et les employés. Surtout lorsque l'objectif est de faire revenir tout le monde de manière appropriée. Par conséquent, il y a une énorme tâche de communication à faire pour expliquer à la direction et aux employés ce qu'il adviendra de la gestion des attentes.
Il est essentiel d'adopter une approche proactive, dans le cadre de laquelle vous exprimez les attentes des deux parties. Il est illusoire de penser que les choses peuvent être comme avant.
Cela concerne à la fois les environnement de travail physique, mais également les aspects mentaux. Les longues périodes de travail à domicile ont peut-être été une contrainte pour certains, tandis que d'autres y ont prospéré et ont vu ce qu'il leur offrait. Le défi consiste à soutenir chacun dans la transition et la manière dont il choisira de s'organiser à l'avenir.
Aider les employés à retrouver un bon environnement de travail
Physiquement, vous devez décider de la meilleure façon de vous préparer. Il ne devrait pas appartenir à chaque employé de s'assurer que la distance est suffisante. Aidez les employés à revenir en arrière en prenant les décisions générales à l'avance. Supposons que le bureau soit décoré différemment qu'auparavant. Il est essentiel de veiller à ce que l'ergonomie soit prise en compte dans le nouvel espace, à la fois à la maison et au bureau. Il est plus pertinent que jamais après une longue période de travail à domicile avec une ergonomie variable, souvent mauvaise.
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Prenez de bonnes habitudes dès votre retour au bureau
Pour réussir votre retour au bureau, vous devez élaborer un plan avec votre responsable. Cela vous permet de ne pas retomber dans de mauvaises habitudes tout en harmonisant vos attentes professionnelles.
Beaucoup d'entre nous ont tendance à trop travailler à leur retour au bureau. Au lieu de faire cette erreur, demandez à votre responsable et éventuellement à vos collègues comment les prioriser, afin d'éviter de vous noyer dans le travail.
Une fois que vous avez priorisé la charge de travail, il est plus facile de définir un cadre pour votre journée de travail et d'éviter de vous épuiser. De cette façon, vous pouvez en profiter lorsque vous avez du temps libre et ne pas vous sentir mal à l'idée de ce que vous n'avez pas fait.
Nous avons probablement également pris quelques bonnes habitudes en travaillant à domicile. Les réunions en ligne ont peut-être mieux fonctionné à certains égards, car elles pourraient être plus courtes. Certaines réunions se sont peut-être révélées excessives. Et peut-être avez-vous appris de nouvelles choses sur la façon de travailler au mieux vous-même.
Tout ce dont vous avez besoin pour créer de nouvelles et bonnes habitudes de travail.
Une bonne ergonomie est également une bonne habitude
Nous avons été contraints de travailler à domicile, où la plupart étaient assis dans de mauvaises conditions dans la cuisine, le salon ou la chambre des enfants. Lieux qui ne sont pas conçus de manière ergonomique pour le travail.
Dans le même temps, il est plus difficile de se rappeler que l'ergonomie ne se limite pas à avoir le bon siège de bureau à la bonne hauteur. Il s'agit également de la façon dont vous maintenez votre corps actif.
C'est donc une bonne occasion de commencer à diversifier et à faire des pauses à votre retour au bureau. Ainsi, vous n'oubliez pas de changer la position de votre corps au travail plusieurs fois par jour. Vous pouvez les utiliser pour bouger un peu et parler à vos collègues, qui doivent également garder à l'esprit les bonnes habitudes ergonomiques.
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Dans l'ensemble, un bon poste de travail informatique nécessite cinq éléments :
- Une chaise ergonomique
- Un bureau réglable en hauteur
- Un écran correctement réglé et positionné
- Un clavier qui vous convient et qui a tendance à s'incliner négativement
- Une souris ergonomique
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Une communication claire crée également un excellent environnement de travail mental
Vous devez être clair dans votre communication sur la façon dont vous gérez la COVID (ou ses vestiges). Cela devrait couvrir à la fois les épidémies possibles et vos directives en matière de désinfection et de distance.
Cela vient naturellement pour certains employés, mais pour d'autres, cela peut rassurer le fait que le lieu de travail a élaboré des réglementations et sait quoi faire. Il doit y avoir des règles claires (et sensées) concernant la cuisine, la cantine et les autres lieux où tout le monde se réunit.
Informez-vous toujours des protocoles de nettoyage modifiés. Peut-être que l'expérience de la pandémie vous a amené à introduire un nettoyage supplémentaire pendant la journée dans les endroits exposés, ou peut-être demanderez-vous à vos employés de nettoyer certains lieux une fois qu'ils y seront.
Si vous le faites, vous devez également vous assurer qu'ils disposent des moyens de nettoyage et de désinfection. Cela ne devrait pas être la responsabilité de l'individu. Si certains demandent d'autres produits de nettoyage, assurez-vous qu'ils les obtiennent.
Créez un guide pour les ressources humaines et les employés
Dans le grand casse-tête qui consiste à récupérer tout le monde, d'autres guides doivent être créés. À la fois pour vous et pour les employés.
Parce qu'il n'est pas possible que tout le monde revienne en même temps. Par conséquent, planifiez bien à l'avance le retour de chacun. De préférence avec un plan détaillé étape par étape avec des sous-objectifs définis.
Il est utile que les employés sachent à l'avance quand ils doivent se rencontrer au bureau afin de pouvoir se préparer mentalement.
Assurez-vous que la communication est claire et communiquez bien à l'avance s'il y a des changements.
Surtout si tout le monde n'est pas retourné au bureau. Tout le monde devrait avoir la même communication afin d'éviter tout malentendu. Par conséquent, vous devez également expliquer pourquoi vous faites ce que vous faites.
Aidez les employés à revenir en les écoutant
Les employés se sentent plus calmes lorsqu'ils sont entendus et reconnus. Laissez de l'espace pour reconnaître que certains ont besoin de plus de flexibilité que d'autres lors de la transition vers le retour au bureau.
Un excellent environnement de travail mental nécessite de l'espace et de la place pour la diversité. Par conséquent, vous devez être capable de prendre en compte les considérations individuelles et de ne pas vous précipiter dans cette transition.
Il convient de parvenir à une compréhension commune de ce qu'est une bonne vie professionnelle et de la manière de définir ce cadre. Par conséquent, vous devez faciliter la tenue de discussions ouvertes sur ce qu'implique une bonne vie professionnelle.