Vähitellen työntekijät voivat nyt palata toimistoon. HR: n, työympäristön edustajien ja johdon on autettava sen sijaan, että odotetaan kaikkien palaavan kivuttomasti hallitsemaan sitä onnistuneesti.
Tässä artikkelissa annamme henkilöstöedustajille käsityksen siitä, kuinka auttaa työntekijöitä palaamaan turvallisesti toimistoon.
Paluu toimistoon voi olla joillekin stressaavaa. Silti perusteellisen suunnittelun, selkeän viestinnän ja vuoropuhelun avulla HR voi auttaa työntekijöitä navigoimaan turvallisesti siirtymisessä kotoa työskentelystä fyysiseen läsnäoloon.
Lue myös: Estä rannekipu toimistotyön aikana
Monet yritykset haluavat työntekijöitään nopeasti takaisin. Mutta on tärkeää pitää mielessä, että tämä ei voi tapahtua yhdessä yössä. Todennäköisesti vie aikaa, ennen kuin monet tottuvat palaamaan - ja suorittavat siten samalla tasolla kuin ennen.
HR-opas: Mikä on HR: n rooli?
HR on linkki johdon ja työntekijöiden välillä. Varsinkin kun tavoitteena on saada kaikki takaisin sopivalla tavalla. Siksi on valtava viestintätehtävä ohjeistaa sekä johtoa että työntekijöitä, mitä tapahtuu odotusten hallitsemiseksi.
Ennakoiva lähestymistapa on elintärkeää, jossa ilmaiset odotukset molemmilta puolilta. On harhaa ajatella, että asiat voivat olla samat kuin ennen.
Se koskee sekä fyysinen työympäristö, mutta yhtä lailla henkiset näkökohdat. Pitkät työjaksot kotona ovat saattaneet rasittaa joillekin, kun taas toiset ovat menestyneet siinä ja nähneet, mitä se tarjoaa heille. Haasteena on tukea kaikkia siirtymävaiheessa ja sitä, miten he päättävät järjestäytyä tulevaisuudessa.
Auttaa työntekijöitä palaamaan hyvään työympäristöön
Fyysisesti, sinun on päätettävä, kuinka asetat itsesi parhaiten. Ei pitäisi olla yksittäisen työntekijän tehtävä varmistaa, että etäisyys on riittävä. Auta työntekijöitä takaisin tekemällä yleiset päätökset etukäteen. Oletetaan, että toimisto on sisustettava eri tavalla kuin ennen. On välttämätöntä varmistaa, että ergonomia otetaan huomioon uudessa tilassa - sekä kotona että toimistossa. Se on ajankohtaisempi kuin koskaan pitkän ajan kotona työskentelyn jälkeen vaihtelevalla - usein ei hyvällä - ergonomialla.
Lue myös: Oletko valmis hybridityöhön?
Hanki hyvät tavat alusta alkaen, kun palaat toimistoon
Palataksesi onnistuneesti toimistoon, sinun on tehtävä suunnitelma esimiehesi kanssa. Sen avulla on helpompaa olla joutumatta takaisin huonoihin tapoihin samalla kun työodotuksesi yhdenmukaistetaan.
Monilla meistä on taipumus työskennellä aivan liikaa, kun palaamme toimistoon. Sen sijaan, että tekisit tämän virheen, keskustele esimiehesi ja mahdollisesti kollegoidesi kanssa siitä, kuinka priorisoida se, jotta vältät hukkumisen työhön.
Kun olet asettanut työmäärän etusijalle, on helpompi asettaa puitteet työpäivällesi ja välttää itsesi uuvuttamista. Näin voit nauttia siitä, kun sinulla on vapaa-aikaa, etkä tunne pahaa siitä, mitä et saanut aikaan.
Todennäköisesti saimme myös muutamia hyviä tapoja työskennellessämme kotoa käsin. Ehkä verkkokokoukset ovat toimineet joiltakin osin paremmin, koska ne voitaisiin pitää lyhyempinä. Ehkä jotkut kokoukset ovat osoittautuneet liiallisiksi. Ja ehkä olet oppinut aivan uusia asioita siitä, kuinka työskennellä parhaiten itse.
Kaikki mitä sinun on otettava mukaasi uusien, hyvien työtapojen luomisessa.
Hyvä ergonomia on myös hyvä tapa
Meidät heitettiin työskentelemään kotoa käsin, jossa suurin osa on istunut huonoissa oloissa keittiössä, olohuoneessa tai lastenhuoneessa. Paikat, joita ei ole ergonomisesti suunniteltu työhön.
Samanaikaisesti on ollut vaikeampaa muistaa, että ergonomiassa ei ole kyse vain oikean työtuolin oikeasta korkeudesta. Kyse on myös siitä, miten pidät kehosi aktiivisena.
Siksi, se on tervetullut tilaisuus aloittaa vaihtelun ja taukojen saaminen, kun palaat toimistoon. Näin muistat vaihtaa työkehon asentoja useita kertoja päivän aikana. Voit käyttää niitä liikkuaksesi hieman ja puhuaksesi kollegoidesi kanssa, joiden on myös muistettava hyvät, ergonomiset tavat.
Lue myös: Ergonomia toimistossa: Kuinka laittaa se esityslistalle
Kaiken kaikkiaan hyvä tietokonetyöasema vaatii viisi asiaa:
- Ergonominen tuoli
- Korkeussäädettävä työpöytä
- Oikein asetettu ja sijoitettu näyttö
- Näppäimistö, joka sopii sinulle ja pyrkii kallistumaan negatiivisesti
- Ergonominen hiiri
Lue myös: Vältä vammoja ja säästä rahaa: Ergonomisesti oikean työaseman vaikutus
Selkeä viestintä luo myös erinomaisen henkisen työympäristön
Sinun on oltava selkeä viestinnässäsi siitä, miten käsittelet COVIDIA (tai sen jäännöksiä). Tämän tulisi kattaa sekä mahdolliset taudinpurkaukset että ohjeet desinfioinnista ja etäisyydestä.
Se tulee luonnollisesti joillekin työntekijöille, mutta toisille se voi tarjota varmuutta tietäen, että työpaikka on muotoillut määräyksiä ja tietää mitä tehdä. Keittiön, ruokalan ja muiden paikkojen ympärillä, joissa kaikki kokoontuvat, on oltava yksiselitteisiä (ja järkeviä) sääntöjä.
Ilmoita aina muutetuista puhdistusmenetelmistä. Ehkä pandemiakokemus on saanut sinut ottamaan käyttöön ylimääräisen siivouksen päivän aikana alttiissa paikoissa, tai ehkä pyydät työntekijöitäsi siivoamaan valitut paikat, kun he ovat olleet siellä.
Jos teet niin, sinun on myös varmistettava, että heillä on välineet puhdistukseen ja desinfiointiin. Sen ei pitäisi olla yksilön vastuulla. Jos jotkut vaativat muita puhdistusaineita, varmista, että he saavat ne.
Tee opas HR: lle ja työntekijöille
Suuressa palapelissä saada kaikki takaisin, on tehtävä lisää oppaita. Sekä itsellesi - että työntekijöille.
Koska ei ole mahdollista, että kaikkien on tultava sisään uudelleen samaan aikaan. Suunnittele siis hyvissä ajoin, miten kaikki palaavat. Mieluiten yksityiskohtaisella vaiheittaisella suunnitelmalla, jossa on määritellyt alitavoitteet.
Työntekijöiden on hyödyllistä tietää etukäteen, milloin tavata toimistossa, jotta he voivat henkisesti valmistautua.
Varmista, että viestintä on selkeää, ja kommunikoi hyvissä ajoin, jos muutoksia tapahtuu.
Varsinkin jos kaikki eivät ole palanneet toimistoon. Kaikilla pitäisi olla sama viestintä, jotta väärinkäsityksiä ei synny. Siksi sinun on myös selitettävä, miksi teet niin kuin teet.
Auta työntekijöitä palaamaan kuuntelemalla heitä
Työntekijät tuntevat olonsa rauhallisemmaksi, kun heitä kuullaan ja tunnustetaan. Anna tilaa tunnistaa, että jotkut tarvitsevat enemmän joustavuutta kuin toiset siirtyessään takaisin toimistoon.
Erinomainen henkinen työympäristö vaatii tilavuutta ja tilaa monimuotoisuudelle. Siksi sinun on voitava ottaa huomioon yksilölliset näkökohdat eikä kiirehtiä tämän siirtymän läpi.
On luotava yhteinen käsitys siitä, mitä hyvä työelämä on ja miten ne puitteet saadaan kasaan. Siksi sinun on helpotettava sitä, että käydään avoimia keskusteluja siitä, mitä hyvä työelämä merkitsee.