Det er velkendt, at der er en direkte forbindelse mellem arbejdsmiljø og produktivitet på arbejdspladsen. Så hvordan forbedrer vi arbejdsmiljøet, og i hvilket omfang påvirker vores udstyr det direkte?
Arbejdsmiljøet
Lad os starte med at se på, hvad arbejdsmiljøet indebærer. Det beskriver bredt de fysiske og psykologiske forhold på ens arbejdssted. Dette inkluderer forholdet til topledelsen, den generelle ledelse, kolleger, afdelingens fysiske miljø, den enkelte medarbejders nærområde og meget mere.
Se også: Forbedring af sundhed og trivsel på arbejdspladsen
De fleste virksomheder er opmærksomme på vigtigheden af Opretholdelse af et godt arbejdsmiljø og har indført procedurer og processer for at sikre, at mangler i arbejdsmiljøet identificeres tidligt og håndteres. Hvis du vælger at nedprioritere arbejdsmiljøet, risikerer du ineffektiv adfærd, dårlig produktivitet og øget sygefravær. Alt dette er en høj omkostning for virksomhederne.
Se også: Forebyggelse af sygefravær i din virksomhed
Arbejdsområdet
Når du vurderer arbejdsmiljøet, vil du uundgåeligt overveje arbejdsområdet. Arbejdsområdet dækker det område, hvor den enkelte medarbejder arbejder. For en receptionist ville dette være området omkring receptionen. En salgsassistent ville omfatte skrivebordet, stolen og området i nærheden af disse genstande. For afdelingschefen kan det betyde hele deres kontor. Du ved, hvis det er et gammeldags firma.
Uanset arbejdsområdets layout og størrelse er det vigtigt for en virksomhed at overveje, hvordan man bedst kan maksimere udformningen af et rum for at sikre de bedst mulige betingelser for et sundt arbejdsmiljø og øget produktivitet.
Når du undersøger dit eget eller dine medarbejderes arbejdsområde, bør du overveje medarbejdere, der arbejder eksternt. Disse vil omfatte konsulenter eller feltarbejdere, der kan arbejde fra forskellige kontorer - et hjemmekontor, en kundes kontor eller et andet sted. Det kan være udfordrende at påvirke sådanne eksterne forhold som virksomhed, men du bør overveje, hvordan dette ville være muligt.
Arbejdsstationen
Det sidste område, du skal dække, er arbejdsstationen. Med arbejdsstation mener vi det umiddelbare område, hvor de enkelte medarbejdere arbejder. For kontorarbejderen inkluderer dette alt, hvad du finder på deres skrivebord: computerskærm, belysning, telefon og andet udstyr, der bruges til at udføre daglige opgaver.
Som virksomhed har du mulighed for at optimere betingelserne for øget produktivitet ved at se på arbejdsstationens design og layout. Der er nu adskillige værktøjer, du kan bruge til at genoverveje design og brug af arbejdsstationen for at give medarbejderne mere energi og dermed øge produktiviteten.
Se også: Her er fem nyttige tip til at hjælpe dig med at opnå en sundere og mere produktiv arbejdsdag.
Når det kommer til arbejdsstationen, har en virksomhed en betydelig indflydelse - også for fjernarbejdere. Uanset hvor dine medarbejdere befinder sig, finder du rimelige løsninger til optimering af arbejdsstationen. Det skal være en hjørnesten i virksomhedens proces for at forbedre arbejdsmiljøet og produktiviteten på tværs af virksomheden.
Antag, at du er interesseret i at forbedre dit arbejdsmiljø. I så fald, især hvis det vedrører arbejdsstationen, anbefaler vi, at du konsulterer kvalificerede eksperter på arbejdspladsvurderingen, som vil foretage en evaluering og rådgive dig.