On tunnettua, että työympäristön ja työpaikan tuottavuuden välillä on suora yhteys. Joten miten parannamme työympäristöä ja missä määrin laitteemme vaikuttavat siihen suoraan?
Työympäristö
Aloitetaan tarkastelemalla, mitä työympäristö merkitsee. Se kuvaa laajasti työpaikkansa fyysisiä ja psyykkisiä olosuhteita. Tähän sisältyy suhde ylimpään johtoon, yleiseen johtoon, kollegoihin, osaston fyysiseen ympäristöön, yksittäisen työntekijän lähialueeseen ja paljon muuta.
Katso myös: Terveyden ja hyvinvoinnin parantaminen työpaikalla
Useimmat yritykset ovat tietoisia siitä, kuinka tärkeää hyvän työympäristön ylläpitäminen ja ovat ottaneet käyttöön menettelyjä ja prosesseja, joilla varmistetaan, että työympäristön puutteet tunnistetaan varhaisessa vaiheessa ja niihin puututaan. Jos päätät vähentää työympäristön priorisointia, saatat joutua tehottomaan käyttäytymiseen, heikkoon tuottavuuteen ja lisääntyneeseen sairauslomaan. Kaikki tämä on yrityksille kalliita kustannuksia.
Katso myös: Sairausloman estäminen yrityksessäsi
Työalue
Kun arvioit työympäristöä, harkitset väistämättä työaluetta. Työalue kattaa alueen, jolla yksittäinen työntekijä työskentelee. Vastaanottovirkailijalle tämä olisi vastaanoton ympärillä oleva alue. Myyntiassistentti sisältäisi pöydän, tuolin ja näiden esineiden lähellä olevan alueen. Divisioonan johtajalle se voisi tarkoittaa koko toimistoa. Tiedätkö, jos se on vanhanaikainen yritys.
Riippumatta työalueen ulkoasusta ja koosta, yrityksen on tärkeää pohtia, miten tilan suunnittelu voidaan parhaiten maksimoida, jotta varmistetaan parhaat mahdolliset olosuhteet terveelle työympäristölle ja lisääntyneelle tuottavuudelle.
Kun tarkastelet omaa tai työntekijöidesi työaluetta, sinun tulee harkita etätyötä tekeviä työntekijöitä. Näihin kuuluvat konsultit tai kenttätyöntekijät, jotka voivat työskennellä eri toimistoissa - kotitoimistossa, asiakkaan toimistossa tai muualla. Tällaisiin ulkoisiin olosuhteisiin vaikuttaminen yrityksenä voi olla haastavaa, mutta kannattaa miettiä, miten se olisi mahdollista.
Työasema
Viimeinen alue, joka sinun tulisi kattaa, on työasema. Työpisteellä tarkoitamme lähialuetta, jossa yksittäiset työntekijät työskentelevät. Toimistotyöntekijälle tämä sisältää kaiken, mitä löydät heidän pöydältään: tietokoneen näyttö, valaistus, puhelin ja muut laitteet, joita käytetään päivittäisten tehtävien suorittamiseen.
Yrityksenä sinulla on mahdollisuus optimoida olosuhteet tuottavuuden parantamiseksi tarkastelemalla työaseman suunnittelua ja asettelua. Nyt on olemassa lukuisia työkaluja, joiden avulla voit miettiä työaseman suunnittelua ja käyttöä uudelleen antaaksesi työntekijöille enemmän energiaa ja siten lisäämään tuottavuutta.
Katso myös: Tässä on viisi hyödyllistä vinkkiä, joiden avulla voit saavuttaa terveellisemmän ja tuottavamman työpäivän.
Työpisteen suhteen yrityksellä on merkittävä vaikutusvalta - myös etätyöntekijöille. Missä tahansa työntekijäsi sijaitsevat, löydät kohtuulliset ratkaisut työaseman optimointiin. Sen tulisi olla kulmakivi yrityksen prosessissa parantaa työympäristöä ja tuottavuutta koko yrityksessä.
Oletetaan, että olet kiinnostunut parantamaan työympäristöäsi. Siinä tapauksessa, etenkin jos se koskee työasemaa, suosittelemme, että otat yhteyttä päteviin työpaikan arviointiasiantuntijoihin, jotka tekevät arvioinnin ja neuvovat sinua.