Il est bien connu qu'il existe un lien direct entre l'environnement de travail et la productivité sur le lieu de travail. Alors, comment améliorer l'environnement de travail et dans quelle mesure nos équipements ont-ils un impact direct sur celui-ci ?
L'environnement de travail
Commençons par examiner ce qu'implique l'environnement de travail. Il décrit de manière générale les conditions physiques et psychologiques du lieu de travail. Cela inclut les relations avec la haute direction, la direction générale, les collègues, l'environnement physique du service, la zone immédiate de chaque employé, et bien plus encore.
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La plupart des entreprises sont conscientes de l'importance de maintien d'un bon environnement de travail et ont mis en place des procédures et des processus pour garantir que les lacunes de l'environnement de travail soient identifiées à un stade précoce et que des mesures soient prises pour y remédier. Si vous choisissez de ne pas donner la priorité à l'environnement de travail, vous risquez un comportement inefficace, une faible productivité et une augmentation des congés maladie. Tout cela représente un coût élevé pour les entreprises.
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L'espace de travail
Lorsque vous évaluez l'environnement de travail, vous devez inévitablement tenir compte de l'espace de travail. La zone de travail couvre la zone dans laquelle travaille chaque employé. Pour une réceptionniste, il s'agirait de la zone autour de la réception. Un assistant commercial comprendrait le bureau, la chaise et la zone située à proximité de ces articles. Pour le chef de division, cela pourrait signifier l'ensemble de son bureau. Vous savez, si c'est une entreprise démodée.
Quelles que soient la disposition et la taille de l'espace de travail, il est essentiel pour une entreprise de réfléchir à la meilleure façon de maximiser la conception d'un espace afin de garantir les meilleures conditions possibles pour un environnement de travail sain et une productivité accrue.
Lorsque vous examinez votre propre espace de travail ou celui de vos employés, vous devez envisager le télétravail. Il peut s'agir de consultants ou d'agents de terrain qui peuvent travailler depuis différents bureaux : un bureau à domicile, le bureau d'un client ou ailleurs. Il peut être difficile d'influencer de telles conditions externes en tant qu'entreprise, mais vous devez réfléchir à la manière dont cela serait possible.
Le poste de travail
La dernière zone que vous devez couvrir est le poste de travail. Par poste de travail, nous entendons la zone immédiate où chaque employé travaille. Pour l'employé de bureau, cela inclut tout ce que vous trouverez sur son bureau : écran d'ordinateur, éclairage, téléphone et autres équipements utilisés pour effectuer les tâches quotidiennes.
En tant qu'entreprise, vous avez la possibilité d'optimiser les conditions pour une productivité accrue en examinant la conception et la disposition du poste de travail. Il existe aujourd'hui de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour repenser la conception et l'utilisation du poste de travail afin de donner plus d'énergie aux employés et ainsi augmenter la productivité.
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En ce qui concerne le poste de travail, une entreprise a une influence considérable, y compris pour les travailleurs à distance. Quel que soit l'endroit où se trouvent vos employés, vous trouverez des solutions raisonnables pour optimiser le poste de travail. Il devrait constituer la pierre angulaire du processus de l'entreprise visant à améliorer l'environnement de travail et la productivité dans l'ensemble de l'entreprise.
Supposons que vous souhaitiez améliorer votre environnement de travail. Dans ce cas, en particulier s'il s'agit du poste de travail, nous vous recommandons de consulter des experts qualifiés en évaluation du lieu de travail, qui procéderont à une évaluation et vous conseilleront.