Det är välkänt att det finns en direkt koppling mellan arbetsmiljön och produktiviteten på arbetsplatsen. Så, hur förbättrar vi arbetsmiljön och i vilken utsträckning påverkar vår utrustning den direkt?
Arbetsmiljön
Låt oss börja med att titta på vad arbetsmiljön innebär. Den beskriver i stort sett de fysiska och psykiska förhållandena på ens arbetsplats. Detta inkluderar förhållandet till högsta ledningen, allmän ledning, kollegor, avdelningens fysiska miljö, den enskilda medarbetarens omedelbara område och mycket mer.
Se även: Förbättra hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen
De flesta företag är medvetna om vikten av upprätthålla en god arbetsmiljö och ha infört rutiner och processer för att säkerställa att brister i arbetsmiljön identifieras tidigt och åtgärdas. Om du väljer att deprioritera arbetsmiljön riskerar du ineffektivt beteende, dålig produktivitet och ökad sjukfrånvaro. Allt detta är en hög kostnad för företagen.
Se även: Förhindra sjukfrånvaro i ditt företag
Arbetsområdet
När du bedömer arbetsmiljön kommer du oundvikligen att överväga arbetsområdet. Arbetsområdet omfattar det område där den enskilda arbetstagaren arbetar. För en receptionist skulle detta vara området runt receptionen. En försäljningsassistent skulle inkludera skrivbordet, stolen och området nära dessa föremål. För avdelningschefen kan det betyda hela deras kontor. Du vet, om det är ett gammaldags företag.
Oavsett arbetsytans layout och storlek är det viktigt för ett företag att överväga hur man bäst kan maximera utformningen av ett utrymme för att säkerställa bästa möjliga förutsättningar för en sund arbetsmiljö och ökad produktivitet.
När du undersöker ditt eget eller dina anställdas arbetsområde bör du överväga anställda som arbetar på distans. Dessa skulle inkludera konsulter eller fältarbetare som kan arbeta från olika kontor - ett hemmakontor, en kunds kontor eller någon annanstans. Det kan vara utmanande att påverka sådana yttre förhållanden som företag, men du bör överväga hur detta skulle vara möjligt.
Arbetsstationen
Det sista området du bör täcka är arbetsstationen. Med arbetsstation menar vi det omedelbara området där de enskilda medarbetarna arbetar. För kontorsarbetaren inkluderar detta allt du hittar på skrivbordet: datorskärm, belysning, telefon och annan utrustning som används för att utföra dagliga uppgifter.
Som företag har du möjlighet att optimera förutsättningarna för ökad produktivitet genom att titta på arbetsstationens design och layout. Det finns nu många verktyg du kan använda för att ompröva utformningen och användningen av arbetsstationen för att ge anställda mer energi och därmed öka produktiviteten.
Se även: Här är fem användbara tips som hjälper dig att uppnå en hälsosammare och mer produktiv arbetsdag.
När det gäller arbetsstationen har ett företag ett betydande inflytande - även för distansarbetare. Oavsett var dina anställda befinner sig hittar du rimliga lösningar för att optimera arbetsstationen. Det bör vara en hörnsten i företagets process för att förbättra arbetsmiljön och produktiviteten i hela företaget.
Antag att du är intresserad av att förbättra din arbetsmiljö. I så fall, särskilt om det gäller arbetsstationen, rekommenderar vi att du konsulterar kvalificerade experter på arbetsplatsbedömning, som kommer att göra en utvärdering och ge dig råd.