Det er ikke længere et spørgsmål om enten eller, når det kommer til kontorarbejde og arbejde hjemmefra. For mange er der en række bekymringer forbundet med fremtidens hybride job. Fremtiden kræver en hybrid arbejdsplads, hvor den ene del af arbejdet udføres online fra et sted uden for kontoret, og den anden del fra kontoret. Det giver mulighed for at skabe rammerne for at arrangere arbejdsdagen, så den passer lige ind i sig selv.
En undersøgelse foretaget i foråret 2021 af HR Norge - en norsk uafhængig medlemsorganisation for HR, ledelse og arbejdsliv - viser, at 86% er positive over for en kombination af arbejde hjemmefra og arbejde fra kontoret. Samtidig viser tallet også, at vi ikke er de eneste med en lang række overvejelser om, hvordan arbejdsdagen på den hybride arbejdsplads bliver bedst muligt.
Læs også: Alt hvad du behøver at vide om dit arbejdsmiljø.
Socialt på afstand
Et fokuspunkt er det sociale aspekt af kontorarbejde med delt frokost og snak ved kaffemaskinen. Selvfølgelig er dette også en af de bekymringer, der opstår, når vi taler om fremtidens arbejdsplads.
Undersøgelsen fra HR Norge viser, at mange er bekymrede over social isolation, udfordringer med at opbygge en god virksomhedskultur og problemer med samarbejde på tværs af lokationer.
Online check-in-møder og samarbejde ved hjælp af tekniske onlineløsninger såsom interaktive whiteboards er nogle af de ting, der kan hjælpe med at skabe en følelse af kontorfællesskab.
Steen Erik Navrbjerg fra Employment Relations Research Center på Københavns Universitet understreger i en artikel i den danske avis Berlingske at den fleksible arbejdsplads kræver løsninger, der gør det lettere at samarbejde online. På den måde undgår vi irritationer i form af dårlig lyd, ustabile internetforbindelser og skærmdeling, der ikke fungerer.
Vi gider ikke bruge tid på at løse tekniske problemer, vi vil hellere være i stand til at fordybe os i opgaverne.
At være effektiv på den hybride arbejdsplads
Hvad opnår du i løbet af en arbejdsdag derhjemme? Måske: at besvare e-mails, markere et par ting fra opgavelisten og vaske tøj?
Udsættelse som støvsugning og vasketøj er nogle af de ting, der er lette at komme i gang med, når spisebordet danner rammen for dagens arbejde.
Vend tilbage til kontoret: Sådan gør du det rigtigt
Den seneste forlængede periode med hjemmearbejde har imidlertid vist, at det faktisk ikke er produktivitet, vi skal bekymre os om. For PFA-pension har det danske analyse- og konsulentfirma Kantar Gallup undersøgt medarbejdernes produktivitet i danske virksomheder. Det har vist, at produktiviteten ikke er faldet, tværtimod er den steget.
Der er færre forstyrrelser på hjemmekontoret fra for eksempel kolleger, der bare har brug for at høre om noget. Der er derfor mere tid til kontemplation og dermed også til at arbejde mere effektivt. Steen Erik Navrbjerg siger i den forbindelse i artiklen i Berlingske, at jo bedre medarbejdere og ledere kender hinanden på forhånd, jo lettere er det at få succes med fjernarbejde. Når din chef kender dig og din måde at arbejde på, ved han eller hun også, at du sandsynligvis skal løse opgaverne uden nødvendigvis at skulle følge op hele tiden.
Måske har du check-in-møder, hvor du følger op på gårsdagens eller ugens opgaver og derfra kan du sætte nye mål.
Den klassiske arbejdsdag med kontrol af opgaver og fra 8 til 4 på kontoret erstattes på fremtidens hybride arbejdspladser med tillid til ens egne og kollegers evner.
Sådan arbejder du godt fra den hybride arbejdsplads
Når vi arbejder fra nye steder, kan vi hurtigt gå glip af kaffemaskinen og det højdejusterbare skrivebord fra kontoret. Derudover kan det være udfordrende at finde ro i de skiftende omgivelser og sikre en god arbejdsstilling ved de mange forskellige borde, der udgør skrivebordet i det fleksible kontorlokale.
Det kan være, at det er blevet en vane bare at åbne den bærbare computer ved spisebordet eller sidde med computeren i skødet i den gode stol på caféen. Måske virker det lidt akavet hver dag at slæbe ekstra udstyr rundt for at sidde korrekt og undgå ømme skuldre og en stiv nakke. Det behøver dog ikke at være så besværligt, som det lyder. Jarle Marheim, en ergonomispecialist, råder dig altid til at sidde godt, når du arbejder. Han siger, at du opnår den bedste balance mellem den fleksible og fremragende arbejdsstilling, når du gør det til en vane altid at sidde ergonomisk korrekt.
Du kan få en masse udstyr til at gøre dit fleksible rum mere ergonomisk, men du behøver ikke foretage betydelige investeringer for at sikre en god arbejdsstation. Med en basisudstyrspakke, der består af en fleksibel opsætning, kan du nemt få din plads ergonomisk til at lyde på kontoret, spisebordet eller caféen.
Læs også: Er udstyret i orden? Opsætning til din fleksible arbejdsstation
Måske har du allerede meget fjernarbejde bag dig, og måske ved du allerede, hvordan du får mest muligt ud af din arbejdsdag fra hjemmekontoret. Måske finder du udfordringerne ved den hybride arbejdsplads uhåndterlige. Uanset hvilke overvejelser du gør om fremtidens hybride arbejdsplads, er fordelen den samme: at den fleksible arbejdsplads kan tilpasses, så den kan rumme den bedste arbejdsdag for dig.