Kyse ei ole enää joko tai, kun on kyse toimistotyöstä ja kotoa työskentelystä. Monille tulevaisuuden hybridityöhön liittyy useita huolenaiheita. Tulevaisuus vaatii hybridityöpaikkaa, jossa toinen osa työstä tehdään verkossa toimiston ulkopuolelta ja toinen osa toimistosta. Se tarjoaa mahdollisuuden luoda puitteet työpäivän järjestämiselle niin, että se sopii täydellisesti itseesi.
Keväällä 2021 toteutettu kysely HR Finland - norjalainen riippumaton henkilöstöhallinto-, johto- ja työelämän jäsenjärjestö osoittaa, että 86% suhtautuu myönteisesti kotona tehtävän työn ja toimiston yhdistelmään. Samalla luku kertoo myös siitä, että emme ole ainoita, joilla on laaja kirjo pohdintaa siitä, miten hybridityöpaikan työpäivä on paras mahdollinen.
Lue myös: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää työympäristöstäsi.
Sosiaalinen etäisyydeltä
Painopiste on toimistotyön sosiaalinen puoli jaetulla lounaalla ja juttelemalla kahvinkeittimessä. Tämä on tietysti myös yksi huolenaiheista, jotka nousevat esiin, kun puhutaan tulevaisuuden työpaikasta.
HR Norjan tutkimus osoittaa, että monet ovat huolissaan sosiaalisesta eristyneisyydestä, hyvän yrityskulttuurin rakentamisen haasteista ja yhteistyöongelmista eri toimipaikkojen välillä.
Online-sisäänkirjautumiskokoukset ja yhteistyö teknisten verkkoratkaisujen, kuten interaktiivisten taulujen, avulla ovat joitain asioita, jotka voivat auttaa luomaan toimistoyhteisön tunteen.
Steen Erik Navrbjerg Kööpenhaminan yliopiston työllisyyssuhteiden tutkimuskeskuksesta korostaa tanskalaislehden artikkelissa Berlingske että joustava työpaikka vaatii ratkaisuja, jotka helpottavat yhteistyötä verkossa. Tällä tavalla vältämme ärsytyksiä huonon äänen, epävakaiden Internet-yhteyksien ja näytön jakamisen muodossa, joka ei toimi.
Emme vaivaudu viettämään aikaa teknisten ongelmien ratkaisemiseen, vaan pystymme mieluummin uppoutumaan tehtäviin.
Tehokkuus hybridityössä
Mitä saavutat työpäivän aikana kotona? Ehkä: vastaaminen sähköposteihin, muutaman asian merkitseminen tehtäväluettelosta ja pyykin peseminen?
Viivyttely, kuten imurointi ja pyykin pesu, ovat joitain asioita, joilla on helppo aloittaa, kun ruokapöytä muodostaa puitteet päivän työlle.
Palaa toimistoon: Kuinka tehdä se oikein
Äskettäinen pitkittynyt kotoa työskentely on kuitenkin osoittanut, että meidän ei tarvitse huolehtia tuottavuudesta. PFA-eläkkeen osalta tanskalainen analyysi- ja konsulttiyhtiö Kantar Gallup on tutkinut tanskalaisyritysten työntekijöiden tuottavuutta. Se on osoittanut, että tuottavuus ei ole vähentynyt, itse asiassa päinvastoin, se on kasvanut.
Kotitoimistossa on vähemmän häiriöitä esimerkiksi kollegoilta, joiden tarvitsee vain kuulla jostakin. Siksi on enemmän aikaa mietiskelyyn ja siten myös tehokkaampaan työskentelyyn. Steen Erik Navrbjerg sanoo tässä yhteydessä Berlingsken artikkelissa, että mitä paremmin työntekijät ja esimiehet tuntevat toisensa etukäteen, sitä helpompi on onnistua etätyössä. Kun pomosi tuntee sinut ja työskentelytapasi, hän tietää myös, että sinun on todennäköisesti ratkaistava tehtävät tarvitsematta välttämättä seurata koko ajan.
Ehkä sinulla on sisäänkirjautumiskokouksia, joissa seuraat eilisen tai viikon tehtäviä ja voit asettaa sieltä uusia tavoitteita.
Klassinen työpäivä tehtävien hallinnalla ja 8-4 toimistossa korvataan tulevaisuuden hybridityöpaikoilla luottamuksella omiin ja kollegoiden kykyihin.
Kuinka työskennellä hyvin hybridityöpaikalta
Kun työskentelemme uusista paikoista, voimme nopeasti unohtaa kahvinkeittimen ja korkeussäädettävän pöydän toimistolta. Lisäksi voi olla haastavaa löytää rauhaa muuttuvasta ympäristöstä ja varmistaa hyvä työasento monissa erilaisissa pöydissä, jotka muodostavat työpöydän joustavassa toimistotilassa.
Voi olla, että tavaksi on tullut vain avata kannettava tietokone ruokapöydän ääressä tai istua tietokone sylissä kahvilan hyvässä tuolissa. Ehkä tuntuu hieman hankalalta joka päivä vetää ylimääräisiä varusteita ympäriinsä istuakseen oikein ja välttääkseen kipeät hartiat ja jäykkä niska. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla niin hankalaa kuin miltä se kuulostaa. Ergonomian asiantuntija Jarle Marheim neuvoo aina istumaan hyvin töissä. Hän toteaa, että joustavan ja erinomaisen työasennon välillä saavutat parhaan tasapainon, kun otat tavaksi istua aina ergonomisesti oikein.
Voit hankkia paljon laitteita, jotka tekevät joustavasta tilasta ergonomisemman, mutta sinun ei tarvitse tehdä huomattavia investointeja hyvän työaseman varmistamiseksi. Joustavasta kokoonpanosta koostuvalla perusvarustepaketilla saat helposti ergonomisen olosi toimistossa, ruokapöydässä tai kahvilassa.
Lue myös: Onko laitteet kunnossa? Asennus joustavaan työasemaan
Ehkä sinulla on jo paljon etätyötä takanasi, ja ehkä tiedät jo, miten saat kaiken irti työpäivästäsi kotitoimistosta. Ehkä koet hybridityöpaikan haasteita hallitsemattomina. Riippumatta siitä, mitä huomioit tulevaisuuden hybridityöpaikan suhteen, etu on sama: joustava työpaikka voidaan mukauttaa niin, että siihen mahtuu sinulle paras työpäivä.