Ce n'est plus une question de choix entre le travail de bureau et le travail à domicile. Pour beaucoup, les emplois hybrides du futur suscitent un certain nombre de préoccupations. L'avenir passe par un lieu de travail hybride, dans lequel une partie du travail est effectuée en ligne depuis un lieu extérieur au bureau, et l'autre partie depuis le bureau. C'est l'occasion de créer le cadre pour organiser la journée de travail de manière à ce qu'elle s'intègre parfaitement à soi-même.
Une enquête menée au printemps 2021 par HR Norvège - une organisation membre indépendante norvégienne pour les ressources humaines, la gestion et la vie professionnelle - montre que 86 % sont favorables à la combinaison du travail à domicile et du travail au bureau. Dans le même temps, le chiffre indique également que nous ne sommes pas les seuls à avoir un large éventail de considérations quant à la manière dont la journée de travail sur le lieu de travail hybride sera la meilleure possible.
Lisez aussi : Tout ce que vous devez savoir sur votre environnement de travail.
Social à distance
L'accent est mis sur l'aspect social du travail de bureau, avec un déjeuner partagé et des discussions à la machine à café. Bien entendu, c'est également l'une des préoccupations qui se posent lorsque nous parlons du lieu de travail du futur.
L'étude de HR Norway montre que de nombreuses personnes sont préoccupées par l'isolement social, les défis liés à la création d'une bonne culture d'entreprise et les problèmes liés à la collaboration entre les sites.
Les réunions d'enregistrement en ligne et la collaboration à l'aide de solutions techniques en ligne telles que les tableaux blancs interactifs sont quelques-uns des éléments qui peuvent contribuer à créer un sentiment d'appartenance à une communauté de bureau.
Steen Erik Navrbjerg du Centre de recherche sur les relations de travail de l'université de Copenhague souligne dans un article du journal danois Berlingske que l'espace de travail flexible nécessite des solutions qui facilitent la collaboration en ligne. De cette façon, nous évitons les désagréments liés à un son de mauvaise qualité, à des connexions Internet instables et à un partage d'écran qui ne fonctionne pas.
Nous ne prenons pas la peine de passer du temps à résoudre des problèmes techniques, nous préférons pouvoir nous immerger dans les tâches.
Pour être efficace dans un environnement de travail hybride
Qu'obtenez-vous au cours d'une journée de travail à la maison ? Peut-être : répondre à des e-mails, cocher certaines choses sur la liste des choses à faire et faire la lessive ?
La procrastination, comme passer l'aspirateur et faire la lessive, fait partie des choses qu'il est facile de commencer lorsque la table à manger constitue le cadre de la journée de travail.
Retour au bureau : comment le faire correctement
Cependant, la récente période prolongée de travail à domicile a montré que ce n'est pas vraiment la productivité qui doit nous inquiéter. Pour la pension PFA, la société danoise d'analyse et de conseil Kantar Gallup a examiné la productivité des employés des entreprises danoises. Il a montré que la productivité n'avait pas diminué, au contraire, elle avait augmenté.
Il y a moins de perturbations au bureau à domicile, par exemple, de la part de collègues qui ont juste besoin d'entendre parler de quelque chose. Il y a donc plus de temps pour la contemplation et donc aussi pour travailler plus efficacement. Steen Erik Navrbjerg affirme à ce propos dans l'article de Berlingske que mieux les employés et les managers se connaissent à l'avance, plus il est facile de réussir avec le travail à distance. Lorsque votre patron vous connaît et connaît votre façon de travailler, il sait également que vous devez probablement résoudre les tâches sans nécessairement avoir à faire un suivi en permanence.
Vous organisez peut-être des réunions d'enregistrement au cours desquelles vous faites le suivi des tâches d'hier ou de la semaine et, à partir de là, vous pouvez définir de nouveaux objectifs.
La journée de travail classique avec contrôle des tâches et de 8h à 16h au bureau sera remplacée dans les lieux de travail hybrides du futur par la confiance en ses capacités et celles de ses collègues.
Comment bien travailler dans un environnement de travail hybride
Lorsque nous travaillons dans de nouveaux locaux, nous pouvons rapidement passer à côté de la machine à café et du bureau réglable en hauteur. En outre, il peut être difficile de trouver la paix dans un environnement changeant et de garantir une bonne position de travail aux nombreuses tables qui composent le bureau dans cet espace de bureau flexible.
Il se peut que ce soit devenu une habitude d'ouvrir l'ordinateur portable à la table à manger ou de s'asseoir avec l'ordinateur sur vos genoux sur la bonne chaise du café. Cela peut sembler un peu gênant chaque jour de transporter de l'équipement supplémentaire pour s'asseoir correctement et éviter les maux d'épaules et les raideurs de la nuque. Cependant, il n'a pas besoin d'être aussi encombrant qu'il n'y paraît. Jarle Marheim, spécialiste en ergonomie, vous conseille de toujours bien vous asseoir lorsque vous travaillez. Il affirme que vous atteignez le meilleur équilibre entre une position de travail flexible et une position de travail excellente lorsque vous prenez l'habitude de toujours vous asseoir de manière ergonomique.
Vous pouvez vous procurer de nombreux équipements pour rendre votre espace flexible plus ergonomique, mais vous n'avez pas à faire des investissements considérables pour vous assurer un poste de travail de qualité. Grâce à un ensemble d'équipements de base composé d'une configuration flexible, vous pouvez facilement rendre votre espace ergonomique au bureau, à la table à manger ou au café.
Lisez aussi : L'équipement est-il en ordre ? Configuration adaptée à votre poste de travail flexible
Peut-être avez-vous déjà beaucoup de travail à distance derrière vous, et peut-être savez-vous déjà comment tirer le meilleur parti de votre journée de travail depuis le bureau à domicile. Vous trouvez peut-être que les défis du lieu de travail hybride sont ingérables. Quelles que soient les considérations que vous envisagez concernant le lieu de travail hybride du futur, l'avantage est le même : le lieu de travail flexible peut être adapté afin qu'il puisse s'adapter à la meilleure journée de travail pour vous.