Det handlar inte längre om antingen eller när det gäller kontorsarbete och arbete hemifrån. För många finns det ett antal bekymmer förknippade med framtidens hybridjobb. Framtiden kräver en hybrid arbetsplats, där en del av arbetet görs online från en plats utanför kontoret och den andra delen från kontoret. Det ger en möjlighet att skapa ramen för att ordna arbetsdagen så att den passar in i sig själv.
En undersökning som genomfördes våren 2021 av HR Finland - en norsk oberoende medlemsorganisation för HR, ledning och arbetsliv - visar att 86% är positiva till en kombination av arbete hemifrån och arbete från kontoret. Samtidigt indikerar siffran också att vi inte är de enda som har ett brett spektrum av överväganden om hur arbetsdagen på hybridarbetsplatsen ska bli så bra som möjligt.
Läs också: Allt du behöver veta om din arbetsmiljö.
Socialt på distans
En fokuspunkt är den sociala aspekten av kontorsarbete med delad lunch och chatt vid kaffemaskinen. Naturligtvis är detta också en av de bekymmer som uppstår när vi pratar om framtidens arbetsplats.
Studien från HR Norge visar att många är oroliga för social isolering, utmaningar med att bygga en bra företagskultur och problem med samarbete över orter.
Incheckningsmöten online och samarbete med tekniska onlinelösningar som interaktiva whiteboards är några av de saker som kan hjälpa till att skapa en känsla av kontorsgemenskap.
Steen Erik Navrbjerg från Employment Relations Research Center vid Köpenhamns universitet betonar i en artikel i den danska tidningen Berlingske att den flexibla arbetsplatsen kräver lösningar som gör det lättare att samarbeta online. På så sätt undviker vi irritationer i form av dåligt ljud, instabila internetanslutningar och skärmdelning som inte fungerar.
Vi bryr oss inte om att spendera tid på att lösa tekniska problem, vi skulle hellre kunna fördjupa oss i uppgifterna.
Att vara effektiv på hybridarbetsplatsen
Vad uppnår du under en arbetsdag hemma? Kanske: svara på e-post, kryssa för några saker från att göra-listan, och tvätta?
Förhalning som dammsugning och tvätt är några av de saker som är lätta att komma igång med när matbordet utgör ramen för dagens arbete.
Återgå till kontoret: Hur man gör det rätt
Men den senaste förlängda perioden med arbete hemifrån har visat att det faktiskt inte är produktivitet som vi behöver oroa oss för. För PFA-pension har det danska analys- och konsultföretaget Kantar Gallup undersökt produktiviteten hos anställda i danska företag. Det har visat att produktiviteten inte har minskat, tvärtom har den ökat.
Det finns färre störningar på hemmakontoret från till exempel kollegor som bara behöver höra om något. Det finns därför mer tid för kontemplation och därmed också att arbeta mer effektivt. Steen Erik Navrbjerg säger i detta sammanhang i artikeln i Berlingske att ju bättre medarbetare och chefer känner varandra i förväg, desto lättare är det att lyckas med distansarbete. När din chef känner dig och ditt sätt att arbeta, vet han eller hon också att du förmodligen måste lösa uppgifterna utan att nödvändigtvis behöva följa upp hela tiden.
Kanske har du incheckningsmöten där du följer upp gårdagens eller veckans uppgifter och därifrån kan du sätta upp nya mål.
Den klassiska arbetsdagen med kontroll av uppgifter och från 8 till 4 på kontoret kommer att ersättas på framtidens hybridarbetsplatser med förtroende för ens egna och kollegors förmågor.
Hur man arbetar bra från hybridarbetsplatsen
När vi arbetar från nya platser kan vi snabbt missa kaffemaskinen och det höjdjusterbara skrivbordet från kontoret. Dessutom kan det vara utmanande att hitta lugn i de omväxlande omgivningarna och säkerställa en bra arbetsposition vid de många olika borden som utgör skrivbordet i det flexibla kontorsutrymmet.
Det kan vara så att det har blivit en vana att bara öppna den bärbara datorn vid matbordet eller sitta med datorn i knät i den goda stolen på caféet. Kanske verkar det lite besvärligt varje dag att släpa extra utrustning runt för att sitta rätt och undvika ömma axlar och en stel nacke. Det behöver dock inte vara så besvärligt som det låter. Jarle Marheim, en ergonomispecialist, råder dig att alltid sitta bra när du arbetar. Han säger att du uppnår den bästa balansen mellan den flexibla och utmärkta arbetspositionen när du gör det till en vana att alltid sitta ergonomiskt korrekt.
Du kan få mycket utrustning för att göra ditt flexibla utrymme mer ergonomiskt, men du behöver inte göra betydande investeringar för att säkerställa en bra arbetsstation. Med ett grundläggande utrustningspaket som består av en flexibel installation kan du enkelt göra ditt utrymme ergonomiskt sundt på kontoret, matbordet eller caféet.
Läs också: Är utrustningen i ordning? Konfiguration för din flexibla arbetsstation
Kanske har du redan mycket fjärrarbete bakom dig, och kanske vet du redan hur du får ut det mesta av din arbetsdag från hemmakontoret. Kanske tycker du att utmaningarna med hybridarbetsplatsen är ohanterliga. Oavsett vilka överväganden du gör om framtidens hybridarbetsplats är fördelen densamma: att den flexibla arbetsplatsen kan anpassas så att den rymmer den bästa arbetsdagen för dig.