Mange ting har ændret sig de seneste år, ikke mindst hvordan vi arbejder på kontoret. For mange har det ændret sig fra åbne kontormiljøer til et hjemmekontor for enden af spisebordet.
Selvom flere og flere mennesker vender tilbage til kontoret i år, forbliver mange på hjemmekontoret. Enten helt eller delvist. Hvis du vender tilbage til kontoret i år, vil du støde på en ændring i hverdagen, du blev vant til under pandemien.
Dette er en ny standard for kontorarbejde. Vi vil være i stand til at gøre nogle af de ting, vi har savnet på hjemmekontoret. Småsnak ved kaffemaskinen, frokost med kolleger eller en god runde professionel udveksling. Samtidig bliver flere nye ting og initiativer en del af hverdagen på kontoret.
Otte ting, der bliver en del af den nye hverdag på kontoret
1. Hygiejne og afstand
At vaske hænder, desinficere og holde en rimelig afstand fra hinanden er blevet en vane og en regelmæssig del af vores daglige liv. Vi rynker næsten næsen over, hvordan det plejede at være. Det er svært at forestille sig, at de nye vaner ikke vil fortsætte i det nye kontormiljø.
Desinfektionsdispenserne vil sandsynligvis fortsat findes på forskellige kontaktflader på kontoret - især ved indgangene og i kantinen. Ligesom de fleste mennesker vil være mere opmærksomme på rengøring og rydning efter sig selv.
Derudover kan vi forvente, at vi automatisk holder mere afstand til hinanden - både ved skriveborde og i mødelokaler. Her vil vi være mere opmærksomme på, om der er plads nok til alle deltagere, når vi booker mødelokaler.
2. Hybride arbejdspladser
En undersøgelse foretaget af den danske analyse- og konsulentvirksomhed Kantar Gallup viser, at produktiviteten har været stabil i de lange perioder med hjemmearbejde. I nogle tilfælde anslås det endda, at produktiviteten er steget. Derfor kan man forestille sig, at det forventes med en blanding mellem fjernarbejde og kontorarbejde.
Arbejdspladsen bliver således en hybrid, hvor du kombinerer alle fordelene ved henholdsvis at arbejde på kontoret og fjernarbejde.
Ifølge Cushman & Wakefield og Prior+partnere, vil vi også se flere mindre kontorfællesskaber, hvor du kan kigge ind og udføre dine opgaver som medarbejder med fjernarbejde.
Sådanne kontorer vil typisk være tættere på medarbejdernes hjem for at undgå køreturen i morgentrafikken.
Læs også: Klar til den hybride arbejdsplads?
3. Mere teknologi og innovation
Jo flere medarbejdere, der arbejder eksternt, jo flere tomme skriveborde vil være på kontoret. Som sådan er der ikke behov for det samme antal skriveborde som medarbejderne.
For at bruge plads og skriveborde mere effektivt vil flere virksomheder se på mulighederne for delte skriveborde. Her vil det være virksomheder, der gør det nemt for medarbejderne at vælge både det ene og det andet, der vil lykkes med fremtidens hybridjob.
Virksomheder som IBM og EY er nogle af disse, der allerede omfavner hybridversionen af kontorarbejde godt. De giver medarbejderne en fleksibel løsning, og IBM har blandt andet udarbejdet en politik for fjernarbejde, så alle retningslinjer er klare.
Læs også: Er udstyret i orden? Opsætning til din fleksible arbejdsstation
Politikker er en måde at gøre tingene på. Apps er en anden. Apps som Parkanizer og Officespace tilbyder løsninger til netop det delte skrivebord. De lader medarbejderne booke deres skriveborde på kontoret, hvilket sikrer plads til den enkelte, når de ankommer. Og på samme tid har arbejdspladsen kontrol over antallet af ansatte på kontoret den dag.
5. Flere digitale møder
En anden ting, der kommer i at fortsætte den hybride arbejdsplads, er, at vi fortsat vil se mange digitale møder. Især de mindre møder, hvor en tur over hele landet for kun 60 minutters samtale pludselig virker overdrevet og permanent vil blive erstattet af onlineversioner.
Vi er blevet vant til digitale møder, hvilket viser os, at ikke alle møder skal afholdes fysisk for at få resultater.
Med de mange digitale møder, der har fundet sted i de lange perioder med lektier, har vi nu rimelig kontrol over den tekniske del med kameraet, skærmdeling, mute/unmute osv. Da vi ikke behøver at bruge tid på at få fat i teknikken og undgå transporttiden, kan vi hurtigt komme videre med opgaverne og handle på handlingerne fra mødet. På den måde bliver møderne mere effektive.
6. Bedre samarbejdsmuligheder på tværs af lokationer
Stigningen i digitale møder og online arbejde har gjort os bedre til at samarbejde på tværs af lokationer. Det handler ikke kun om bedre mikrofoner og kameraer i mødelokalerne, men om muligheden for at bruge digitale whiteboards og de andre værktøjer, hvor du kan samarbejde online ved hjælp af de samme elementer. Noget, der er stærkt brugt til brainstorming og andre udforskende opgaver.
Du behøver ikke længere sidde i samme rum for at samarbejde om at skabe resultater, udvikle og være innovativ.
7. IoT-teknologi, der øger produktiviteten
Til ZDNet, siger Richard Kauntze, administrerende direktør for British Council for Offices, at det vil blive mere og mere populært at bruge innovativ teknologi og andre foranstaltninger til at forbedre hverdagen på kontoret. Det vil hjælpe med at tiltrække medarbejdere til at bruge mere tid på kontoret.
Teknologien tilpasser sig medarbejderne, så det er hele kontoroplevelsen, der forbedres. Det kan være smart LED-lys, der automatisk tilpasser sig temperaturen på kontoret eller det naturlige dagslys.
Det forbedrer den fremragende kontoroplevelse for medarbejderne, og det påvirker produktivitet og jobtilfredshed. Det er en win-win for virksomheden og medarbejderne.
8. Kontoret som det sociale samlingssted
Selvom en stor del af arbejdet for mange vil foregå som fjernarbejde væk fra kontoret, vil det fysiske kontor stadig være samlingsstedet for social og vidensdeling.
Det vil dog være på nye vilkår, som du kan se i de foregående punkter. Den hyggelige snak ved kaffemaskinen og frokosten i kantinen vil stadig gøre kontoret til omdrejningspunktet for det sociale aspekt af livet som kontormedarbejder.