Mange ting har ændret sig i de senere år, ikke mindst hvordan vi arbejder på kontoret. For mange har det ændret sig fra åbne kontormiljøer til en hjemmekontorplads for enden af spisebordet.
Selv om flere og flere mennesker vender tilbage til kontoret i år, er der mange, der bliver på hjemmekontoret. Enten helt eller delvist. Hvis du vender tilbage til kontoret i år, vil du opleve en ændring i den hverdag, du har vænnet dig til under pandemien.
Dette er en ny standard for kontorarbejde. Vi vil kunne gøre nogle af de ting, vi har savnet på hjemmekontoret. Smalltalk ved kaffemaskinen, frokost med kolleger eller en god omgang faglig udveksling. Samtidig vil flere nye ting og initiativer blive en del af hverdagen på kontoret.
Otte ting, der bliver en del af den nye hverdag på kontoret
1. Hygiejne og afstand
At vaske hænder, desinficere og holde en rimelig afstand til hinanden er blevet en vane og en fast del af vores hverdag. Vi rynker næsten på næsen af, hvordan det plejede at være. Det er svært at forestille sig, at de nye vaner ikke vil fortsætte i det nye kontormiljø.
Desinfektionsdispenserne vil sandsynligvis fortsat være at finde på forskellige kontaktflader på kontoret - især ved indgangene og i kantinen. Ligesom de fleste mennesker vil være mere opmærksomme på at gøre rent og rydde op efter sig selv.
Derudover kan vi forvente, at vi automatisk vil holde mere afstand til hinanden - både ved skrivebordene og i mødelokalerne. Her vil vi være mere opmærksomme på, om der er plads nok til alle deltagere, når vi booker mødelokaler.
2. Hybride arbejdspladser
En undersøgelse fra det danske analyse- og konsulentfirma Kantar Gallup viser, at produktiviteten har været stabil i de lange perioder med hjemmearbejde. I nogle tilfælde vurderes det endda, at produktiviteten er steget. Derfor kan man forestille sig, at det vil være forventeligt med en blanding af fjernarbejde og kontorarbejde.
Arbejdspladsen bliver dermed en hybrid, hvor man kombinerer alle fordelene ved henholdsvis at arbejde på kontoret og at arbejde på afstand.
Ifølge Cushman & Wakefield og Prior+Partners vil vi også se flere mindre kontorfællesskaber, hvor man kan droppe ind og udføre sine opgaver som medarbejder med fjernarbejde.
Sådanne kontorer vil typisk ligge tættere på medarbejdernes hjem for at undgå køreturen i morgentrafikken.
Læs også: Er du klar til den hybride arbejdsplads?
3. Mere teknologi og innovation
Jo flere medarbejdere, der arbejder eksternt, jo flere tomme skriveborde vil der være på kontoret. Derfor er der ikke behov for det samme antal skriveborde som medarbejdere.
For at udnytte pladsen og skrivebordene mere effektivt vil flere virksomheder se på mulighederne for delte skriveborde. Her vil det være virksomheder, der gør det nemt for medarbejderne at vælge både det ene og det andet, der får succes med fremtidens hybridjobs.
Virksomheder som IBM og EY er nogle af dem, der allerede er gode til at omfavne den hybride version af kontorarbejde. De giver medarbejderne en fleksibel løsning, og IBM har bl.a. udviklet en politik for fjernarbejde, så alle retningslinjer er klare.
Læs også: Er udstyret i orden? Opsætning af din fleksible arbejdsstation
Politikker er én måde at gøre tingene på. Apps er en anden. Apps som Parkanizer og Officespace tilbyder løsninger til netop det delte skrivebord. De lader medarbejderne booke deres skriveborde på kontoret og sikrer dermed plads til den enkelte, når de ankommer. Og samtidig har arbejdspladsen kontrol over, hvor mange medarbejdere der er på kontoret den pågældende dag.
5. Flere digitale møder
En anden ting, der kommer i forlængelse af den hybride arbejdsplads, er, at vi fortsat vil se mange digitale møder. Især de mindre møder, hvor en rejse på tværs af landet for bare 60 minutters samtale pludselig virker overdrevet og permanent vil blive erstattet af online-versioner.
Vi har vænnet os til digitale møder, som viser os, at ikke alle møder behøver at blive afholdt fysisk for at skabe resultater.
Med de mange digitale møder, der har fundet sted i de lange perioder med hjemmearbejde, har vi nu rimelig styr på den tekniske del med kamera, skærmdeling, mute/unmute osv. Da vi ikke skal bruge tid på at sætte os ind i teknikken og undgå transporttiden, kan vi hurtigt komme videre med opgaverne og handle på handlingerne fra mødet. På den måde bliver møderne mere effektive.
6. Bedre samarbejdsmuligheder på tværs af lokationer
Stigningen i digitale møder og onlinearbejde har gjort os bedre til at samarbejde på tværs af lokationer. Det handler ikke kun om bedre mikrofoner og kameraer i mødelokalerne, men om muligheden for at bruge digitale whiteboards og de andre værktøjer, hvor man kan samarbejde online ved hjælp af de samme elementer. Noget, der i høj grad bruges til brainstorming og andre udforskende opgaver.
Man behøver ikke længere at sidde i samme rum for at samarbejde om at skabe resultater, udvikle og være innovativ.
7. IoT-teknologi, der øger produktiviteten
Til ZDNet siger Richard Kauntze, CEO for British Council for Offices, at det vil blive mere og mere populært at bruge innovativ teknologi og andre tiltag til at forbedre hverdagen på kontoret. Det vil hjælpe med at tiltrække medarbejdere til at bruge mere tid på kontoret.
Teknologien tilpasser sig medarbejderne, så det er hele kontoroplevelsen, der forbedres. Det kan være smart LED-lys, der automatisk tilpasser sig temperaturen på kontoret eller det naturlige dagslys.
Det forbedrer den gode kontoroplevelse for medarbejderne, og det påvirker produktiviteten og arbejdsglæden. Det er en win-win for virksomheden og medarbejderne.
8. Kontoret som socialt samlingssted
Selvom en stor del af arbejdet for mange vil foregå som fjernarbejde væk fra kontoret, vil det fysiske kontor stadig være samlingsstedet for socialt samvær og vidensdeling.
Men det bliver på nye præmisser, som du kan se i de foregående punkter. Den hyggelige snak ved kaffemaskinen og frokosten i kantinen vil stadig gøre kontoret til omdrejningspunktet for det sociale aspekt af livet som kontoransat.