De nombreuses choses ont changé ces dernières années, notamment la façon dont nous travaillons au bureau. Pour de nombreuses personnes, les environnements de bureau ouverts sont passés à un espace de bureau à domicile au bout de la table à manger.
Bien que de plus en plus de personnes retournent au bureau cette année, beaucoup restent au bureau à domicile. En tout ou en partie. Si vous retournez au bureau cette année, vous constaterez un changement dans la vie quotidienne auquel vous vous êtes habitué pendant la pandémie.
Il s'agit d'une nouvelle norme pour le travail de bureau. Nous serons en mesure de faire certaines des choses que nous avons manquées au bureau à domicile. Petite discussion devant la machine à café, déjeuner entre collègues ou échange professionnel. Simultanément, plusieurs nouvelles choses et initiatives feront partie de la vie quotidienne au bureau.
Huit choses qui font partie de la nouvelle vie quotidienne au bureau
1. Hygiène et distance
Se laver les mains, se désinfecter et se tenir à une distance raisonnable les uns des autres est devenu une habitude et fait partie intégrante de notre vie quotidienne. On se plisse presque le nez comme avant. Il est difficile d'imaginer que les nouvelles habitudes ne se perpétueront pas dans le nouvel environnement de bureau.
Les distributeurs de désinfectant continueront très probablement à se trouver sur les différentes surfaces de contact du bureau, en particulier aux entrées et à la cantine. Tout comme la plupart des gens accorderont plus d'attention au nettoyage et au rangement après eux-mêmes.
De plus, nous pouvons nous attendre à ce que nous gardions automatiquement plus de distance les uns des autres, à la fois aux bureaux et dans les salles de réunion. Ici, nous saurons mieux s'il y a suffisamment d'espace pour tous les participants lors de la réservation des salles de réunion.
2. Lieux de travail hybrides
Une étude de la société d'analyse et de conseil danoise Kantar Gallup montre que la productivité est restée stable pendant les longues périodes de travail à domicile. Dans certains cas, on estime même que la productivité a augmenté. On peut donc imaginer qu'on s'y attend avec un mix entre le travail à distance et le travail de bureau.
Le lieu de travail devient ainsi un hybride, où vous combinez tous les avantages du travail au bureau et du travail à distance, respectivement.
Selon Cushman & Wakefield et Prior+Partners, nous verrons également plusieurs petites communautés de bureaux où vous pourrez vous rendre et effectuer vos tâches en tant qu'employé en télétravail.
Ces bureaux sont généralement situés plus près du domicile des employés afin d'éviter les embouteillages matinaux.
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3. Plus de technologie et d'innovation
Plus il y aura d'employés travaillant à distance, plus il y aura de bureaux vides au bureau. Il n'est donc pas nécessaire d'avoir le même nombre de bureaux que les employés.
Pour utiliser l'espace et les bureaux de manière plus efficace, de plus en plus d'entreprises étudieront les possibilités de bureaux partagés. Ici, ce seront les entreprises qui permettront aux employés de choisir facilement l'un et l'autre qui réussiront grâce aux emplois hybrides de demain.
Des entreprises comme IBM et EY font partie de celles qui adoptent déjà bien la version hybride du travail de bureau. Ils fournissent aux employés une solution flexible, et IBM a, entre autres, élaboré une politique pour le travail à distance afin que toutes les directives soient claires.
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Les politiques sont une façon de procéder. Les applications en sont une autre. Des applications telles que Parkanizer et Officespace proposent des solutions adaptées précisément au bureau partagé. Ils permettent aux employés de réserver leur bureau au bureau, garantissant ainsi de la place à l'individu à son arrivée. Parallèlement, le lieu de travail contrôle le nombre d'employés présents au bureau ce jour-là.
5. Réunions numériques multiples
Un autre aspect de la poursuite du lieu de travail hybride est que nous continuerons à assister à de nombreuses réunions numériques. En particulier les petites réunions où un voyage à travers le pays pour seulement 60 minutes de conversation semble soudainement exagéré et sera définitivement remplacé par des versions en ligne.
Nous nous sommes habitués aux réunions numériques, ce qui nous montre qu'il n'est pas nécessaire que toutes les réunions se tiennent physiquement pour obtenir des résultats.
Grâce aux nombreuses réunions numériques qui ont eu lieu pendant les longues périodes de devoirs, nous avons désormais un contrôle raisonnable sur la partie technique : caméra, partage d'écran, désactivation/désactivation du son, etc. Comme nous n'avons pas à passer du temps à nous familiariser avec la technique et à éviter le temps de transport, nous pouvons rapidement nous atteler aux tâches et agir sur les actions issues de la réunion. Ainsi, les réunions seront plus efficaces.
6. De meilleures opportunités de collaboration entre les sites
L'augmentation des réunions numériques et du travail en ligne nous a permis d'améliorer la collaboration entre les sites. Il ne s'agit pas seulement de meilleurs microphones et caméras dans les salles de réunion, mais aussi de la possibilité d'utiliser des tableaux blancs numériques et d'autres outils, grâce auxquels vous pouvez collaborer en ligne en utilisant les mêmes éléments. Quelque chose qui est très utilisé pour le brainstorming et d'autres tâches exploratoires.
Vous n'êtes plus obligé de rester assis dans la même pièce pour collaborer afin de créer des résultats, de développer et d'innover.
7. Une technologie IoT qui augmente la productivité
À Réseau ZD, Richard Kauntze, PDG du British Council for Offices, affirme qu'il sera de plus en plus populaire d'utiliser des technologies innovantes et d'autres mesures pour améliorer la vie quotidienne au bureau. Cela aidera à inciter les employés à passer plus de temps au bureau.
La technologie s'adapte aux employés, c'est donc l'ensemble de l'expérience au bureau qui est améliorée. Il peut s'agir d'une lampe LED intelligente qui s'adapte automatiquement à la température du bureau ou à la lumière naturelle du jour.
Cela améliore l'excellente expérience de bureau pour les employés et a un impact sur la productivité et la satisfaction au travail. C'est une solution gagnant-gagnant pour l'entreprise et ses employés.
8. Le bureau comme lieu de rencontre social
Bien qu'une grande partie du travail se fasse à distance pour de nombreuses personnes, le bureau physique restera le lieu de rassemblement pour les échanges sociaux et les échanges de connaissances.
Cependant, ce sera dans de nouvelles conditions, comme vous pouvez le voir dans les points précédents. Les conversations agréables autour de la machine à café et le déjeuner à la cantine continueront de faire du bureau le point central de l'aspect social de la vie d'un employé de bureau.