In den letzten Jahren hat sich vieles geändert, nicht zuletzt die Art und Weise, wie wir im Büro arbeiten. Für viele hat es sich von offenen Büroumgebungen zu einem Heimbüro am Ende des Esstisches entwickelt.
Obwohl in diesem Jahr immer mehr Menschen ins Büro zurückkehren, bleiben viele im Home-Office. Entweder ganz oder teilweise. Wenn Sie dieses Jahr wieder ins Büro zurückkehren, werden Sie auf eine Veränderung im Alltag stoßen, an die Sie sich während der Pandemie gewöhnt haben.
Dies ist ein neuer Standard für Büroarbeit. Wir werden in der Lage sein, einige der Dinge zu erledigen, die wir im Home Office verpasst haben. Smalltalk an der Kaffeemaschine, Mittagessen mit Kollegen oder eine gute Runde fachlicher Austausch. Gleichzeitig werden viele neue Dinge und Initiativen Teil des Büroalltags werden.
Acht Dinge, die Teil des neuen Büroalltags werden
1. Hygiene und Abstand
Händewaschen, Desinfizieren und ein angemessener Abstand zueinander sind zur Gewohnheit geworden und fester Bestandteil unseres täglichen Lebens. Wir rümpfen fast die Nase darüber, wie es früher war. Es ist schwer vorstellbar, dass sich die neuen Gewohnheiten in der neuen Büroumgebung nicht fortsetzen werden.
Die Desinfektionsspender werden höchstwahrscheinlich auch weiterhin an verschiedenen Kontaktflächen im Büro zu finden sein — vor allem an den Eingängen und in der Kantine. So wie die meisten Menschen dem Reinigen und Aufräumen nach sich selbst mehr Aufmerksamkeit schenken werden.
Darüber hinaus können wir damit rechnen, dass wir automatisch mehr Abstand zueinander halten — sowohl an den Schreibtischen als auch in den Besprechungsräumen. Hier werden wir bei der Buchung von Tagungsräumen stärker darauf achten, ob genug Platz für alle Teilnehmer vorhanden ist.
2. Hybride Arbeitsplätze
Eine Studie des dänischen Analyse- und Beratungsunternehmens Kantar Gallup zeigt, dass die Produktivität während der langen Phasen der Arbeit von zu Hause aus stabil war. In einigen Fällen wird sogar geschätzt, dass die Produktivität gestiegen ist. Daher kann man sich vorstellen, dass dies mit einer Mischung aus Telearbeit und Büroarbeit zu erwarten sein wird.
Der Arbeitsplatz wird so zu einem Hybrid, an dem Sie alle Vorteile der Arbeit im Büro bzw. der Telearbeit kombinieren.
Laut Cushman & Wakefield und Prior+Partners, wir werden auch mehrere kleinere Bürogemeinschaften sehen, in denen Sie vorbeikommen und Ihre Aufgaben als Mitarbeiter mit Fernarbeit erledigen können.
Solche Büros befinden sich in der Regel näher an den Häusern der Mitarbeiter, um die Fahrt im morgendlichen Verkehr zu vermeiden.
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3. Mehr Technologie und Innovation
Je mehr Mitarbeiter remote arbeiten, desto mehr leere Schreibtische werden im Büro sein. Daher ist nicht die gleiche Anzahl von Schreibtischen wie Mitarbeiter erforderlich.
Um Platz und Schreibtische effizienter zu nutzen, werden immer mehr Unternehmen die Möglichkeiten gemeinsamer Schreibtische in Betracht ziehen. Hier werden Unternehmen, die es ihren Mitarbeitern leicht machen, sich für das eine und das andere zu entscheiden, mit hybriden Jobs der Zukunft erfolgreich sein werden.
Unternehmen wie IBM und EY sind einige von ihnen, die die hybride Version der Büroarbeit bereits gut annehmen. Sie bieten den Mitarbeitern eine flexible Lösung und IBM hat unter anderem eine Richtlinie für Telearbeit entwickelt, sodass alle Richtlinien klar sind.
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Richtlinien sind eine Möglichkeit, Dinge anzugehen. Apps sind eine andere. Apps wie Parkanizer und Officespace bieten Lösungen für genau den gemeinsamen Schreibtisch. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Schreibtische im Büro zu buchen, und sorgen so dafür, dass die Person bei ihrer Ankunft Platz hat. Gleichzeitig hat der Arbeitsplatz die Kontrolle über die Anzahl der Mitarbeiter, die an diesem Tag im Büro sind.
5. Mehrere digitale Besprechungen
Eine weitere Sache, die mit der Fortführung des hybriden Arbeitsplatzes einhergeht, ist, dass wir weiterhin viele digitale Besprechungen sehen werden. Vor allem die kleineren Besprechungen, bei denen eine Reise quer durch das Land für nur 60 Minuten Konversation plötzlich übertrieben erscheint und dauerhaft durch Online-Versionen ersetzt wird.
Wir haben uns an digitale Besprechungen gewöhnt, was uns zeigt, dass nicht alle Besprechungen physisch abgehalten werden müssen, um Ergebnisse zu erzielen.
Aufgrund der vielen digitalen Besprechungen, die während der langen Phasen der Hausaufgaben stattgefunden haben, haben wir jetzt eine angemessene Kontrolle über den technischen Teil mit der Kamera, Bildschirmübertragung, Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung usw. Da wir keine Zeit damit verbringen müssen, uns mit der Technik vertraut zu machen und die Transportzeit zu vermeiden, können wir schnell mit den Aufgaben weitermachen und die Maßnahmen aus dem Meeting umsetzen. Somit werden Besprechungen effizienter sein.
6. Bessere Möglichkeiten der standortübergreifenden Zusammenarbeit
Durch die Zunahme digitaler Besprechungen und Online-Arbeit können wir besser standortübergreifend zusammenarbeiten. Es geht nicht nur um bessere Mikrofone und Kameras in den Besprechungsräumen, sondern auch um die Möglichkeit, digitale Whiteboards und andere Tools zu verwenden, mit denen Sie online mit denselben Elementen zusammenarbeiten können. Etwas, das häufig bei Brainstorming und anderen explorativen Aufgaben verwendet wird.
Sie müssen nicht mehr im selben Raum sitzen, um zusammenzuarbeiten, um Ergebnisse zu erzielen, sich weiterzuentwickeln und innovativ zu sein.
7. IoT-Technologie, die die Produktivität erhöht
Zu ZDNet, Richard Kauntze, CEO des British Council for Offices, sagt, dass es immer beliebter werden wird, innovative Technologien und andere Maßnahmen zur Verbesserung des Büroalltags einzusetzen. Dies wird dazu beitragen, Mitarbeiter dazu zu bewegen, mehr Zeit im Büro zu verbringen.
Die Technologie passt sich den Mitarbeitern an, sodass das gesamte Büroerlebnis verbessert wird. Es könnte ein intelligentes LED-Licht sein, das sich automatisch an die Temperatur im Büro oder das natürliche Tageslicht anpasst.
Es verbessert das hervorragende Büroerlebnis für Mitarbeiter und wirkt sich auf Produktivität und Arbeitszufriedenheit aus. Es ist eine Win-Win-Situation für das Unternehmen und die Mitarbeiter.
8. Das Büro als geselliger Treffpunkt
Obwohl ein großer Teil der Arbeit für viele als Telearbeit außerhalb des Büros stattfinden wird, wird das physische Büro immer noch der Treffpunkt für soziale Kontakte und den Wissensaustausch sein.
Es wird jedoch zu neuen Bedingungen kommen, wie Sie in den vorherigen Punkten sehen können. Das gemütliche Gespräch an der Kaffeemaschine und das Mittagessen in der Kantine werden das Büro weiterhin zum Mittelpunkt des sozialen Lebens als Büroangestellter machen.