Många saker har förändrats de senaste åren, inte minst hur vi arbetar på kontoret. För många har det förändrats från öppna kontorsmiljöer till ett hemmakontorsutrymme i slutet av matbordet.
Även om fler och fler människor återvänder till kontoret i år, är många kvar på hemmakontoret. Antingen helt eller delvis. Om du återvänder till kontoret i år kommer du att stöta på en förändring i vardagen du blev van vid under pandemin.
Detta är en ny standard för kontorsarbete. Vi kommer att kunna göra några av de saker vi har missat på hemmakontoret. Småprat vid kaffemaskinen, lunch med kollegor eller en bra omgång professionellt utbyte. Samtidigt kommer flera nya saker och initiativ att bli en del av vardagen på kontoret.
Åtta saker som blir en del av den nya vardagen på kontoret
1. Hygien och avstånd
Tvätta händer, desinficera och hålla ett rimligt avstånd från varandra har blivit en vana och en vanlig del av vårt dagliga liv. Vi skrynklar nästan näsan över hur det brukade vara. Det är svårt att föreställa sig att de nya vanorna inte kommer att fortsätta i den nya kontorsmiljön.
Desinfektionsdispenserarna kommer sannolikt att fortsätta att finnas på olika kontaktytor på kontoret - särskilt vid ingångarna och i matsalen. Precis som de flesta kommer att ägna mer uppmärksamhet åt att städa och städa upp efter sig själva.
Dessutom kan vi förvänta oss att vi automatiskt kommer att hålla mer avstånd från varandra - både vid skrivborden och i mötesrummen. Här kommer vi att vara mer medvetna om om det finns tillräckligt med plats för alla deltagare när vi bokar mötesrum.
2. Hybridarbetsplatser
En studie av det danska analys- och konsultföretaget Kantar Gallup visar att produktiviteten har varit stabil under de långa perioderna av arbete hemifrån. I vissa fall uppskattas det till och med att produktiviteten har ökat. Därför kan man föreställa sig att det kommer att förväntas med en blandning mellan fjärrarbete och kontorsarbete.
Arbetsplatsen blir därmed en hybrid, där du kombinerar alla fördelar med att arbeta på kontoret respektive fjärrarbete.
Enligt Cushman & Wakefield och Prior+Partners, vi kommer också att se flera mindre kontorsgemenskaper där du kan komma in och göra dina uppgifter som anställd med distansarbete.
Sådana kontor kommer vanligtvis att vara närmare de anställdas hem för att undvika körningen i morgontrafiken.
Läs också: Redo för hybridarbetsplatsen?
3. Mer teknik och innovation
Ju fler anställda som arbetar på distans, desto mer tomma skrivbord kommer att vara på kontoret. Som sådan finns det inget behov av samma antal skrivbord som anställda.
För att använda utrymme och skrivbord mer effektivt kommer fler företag att titta på möjligheterna med delade skrivbord. Här kommer det att vara företag som gör det enkelt för anställda att välja både det ena och det andra som kommer att lyckas med framtidens hybridjobb.
Företag som IBM och EY är några av dessa som redan anammar hybridversionen av kontorsarbete bra. De ger medarbetarna en flexibel lösning och IBM har bland annat tagit fram en policy för distansarbete så att alla riktlinjer är tydliga.
Läs också: Är utrustningen i ordning? Konfiguration för din flexibla arbetsstation
Politik är ett sätt att göra saker. Apps är en annan. Appar som Parkanizer och Officespace erbjuder lösningar för exakt det delade skrivbordet. De låter anställda boka sina skrivbord på kontoret, vilket säkerställer utrymme för individen när de anländer. Och samtidigt har arbetsplatsen kontroll över antalet anställda på kontoret den dagen.
5. Flera digitala möten
En annan sak som kommer med att fortsätta hybridarbetsplatsen är att vi kommer att fortsätta att se många digitala möten. Speciellt de mindre mötena där en resa över hela landet för bara 60 minuters konversation plötsligt verkar överdriven och kommer att ersättas permanent av onlineversioner.
Vi har vant oss vid digitala möten, vilket visar oss att inte alla möten behöver hållas fysiskt för att få resultat.
Med de många digitala möten som har ägt rum under de långa läxperioderna har vi nu rimlig kontroll över den tekniska delen med kameran, skärmdelning, mute/unmute etc. Eftersom vi inte behöver lägga tid på att ta tag i tekniken och undvika transporttiden kan vi snabbt komma vidare med uppgifterna och agera på handlingarna från mötet. På så sätt blir mötena effektivare.
6. Bättre samarbetsmöjligheter på olika platser
Ökningen av digitala möten och online-arbete har gjort oss bättre på att samarbeta över platser. Det handlar inte bara om bättre mikrofoner och kameror i mötesrummen, utan om möjligheten att använda digitala whiteboards och de andra verktygen, där du kan samarbeta online med samma element. Något som används starkt med brainstorming och andra utforskande uppgifter.
Du behöver inte längre sitta i samma rum för att samarbeta för att skapa resultat, utvecklas och vara innovativ.
7. IoT-teknik som ökar produktiviteten
Till ZDNetRichard Kauntze, VD för British Council for Offices, säger att det kommer att bli allt populärare att använda innovativ teknik och andra åtgärder för att förbättra vardagen på kontoret. Det kommer att bidra till att locka anställda att spendera mer tid på kontoret.
Tekniken anpassar sig efter medarbetarna, så det är hela kontorsupplevelsen som förbättras. Det kan vara smart LED-ljus som automatiskt anpassar sig till temperaturen på kontoret eller det naturliga dagsljuset.
Det förbättrar den utmärkta kontorsupplevelsen för anställda, och det påverkar produktivitet och arbetstillfredsställelse. Det är en win-win för företaget och de anställda.
8. Kontoret som social samlingsplats
Även om en stor del av arbetet för många kommer att ske som distansarbete borta från kontoret, kommer det fysiska kontoret fortfarande att vara samlingsplatsen för social och kunskapsdelning.
Det kommer dock att vara på nya villkor, som du kan se i de tidigare punkterna. Det mysiga samtalet vid kaffemaskinen och lunchen i matsalen kommer fortfarande att göra kontoret till centrum för den sociala aspekten av livet som kontorsarbetare.