Det er ikke kun influenza, der forårsager sygefravær blandt medarbejderne. En vigtig drivkraft er arbejdsmiljøet, da det påvirker medarbejderne dobbelt - fysisk eller mentalt. Når medarbejderne melder sig syge, kan det medføre mange udfordringer. Heldigvis kan der gøres en indsats for både at forebygge og reducere sygefravær.
Alle mennesker bliver syge fra tid til anden, så det er umuligt at fjerne sygeorlov helt. Du kan dog forhindre en stor del af det ved at være opmærksom på de grundlæggende årsager. Det vil give dig et bedre overblik over problemet og gøre det lettere at målrette din indsats.
Brug statistik om sygefravær
Hvis du ikke allerede indsamler statistik over sygefravær på din arbejdsplads, er det et solidt sted at starte. Det ville være bedst, hvis du vælger kriterier, der giver mening for din særlige arbejdsplads. I nogle tilfælde kan det være tilstrækkeligt at spore det gennemsnitlige antal sygedage pr. Medarbejder, FTE for hver afdeling eller hele arbejdspladsen. Du kan dog også opdele statistikken i forskellige kategorier såsom kort- og langsigtet, køn og faggrupper.
Det vigtigste er, at du udarbejder nyttige statistikker, der kan hjælpe dig med at træffe gode beslutninger.
Derudover kan du gøre en vurdering af arbejdsmiljøet for at få mere viden om dine medarbejderes sygefravær. Eller du kan udføre medarbejdertilfredshedsundersøgelser.
Fokuser på sygefravær og gør det til et fælles projekt
Sygeorlov bør være en fælles bekymring. Vi betragter ofte sygefravær som en individuel eller personlig sag, men det har normalt noget at gøre med, hvordan virksomheden fungerer. Hvis en virksomhed har et højt sygefravær blandt medarbejderne, er det klart, at noget ikke er rigtigt.
Derfor bør sygefravær være et fælles projekt, hvor alle deltager i diskussionen om de grundlæggende årsager — og ikke mindst hvordan det kan reduceres.
God ergonomi reducerer sygefravær
Når vi arbejder foran en computer i en hel dag, bliver vi fysisk stressede. Stillesiddende kontorarbejdere står for 38% af al sygefravær. Det er derfor, det betyder noget, hvordan arbejdsstationen er konfigureret.
Stillesiddende kontorarbejde er et overset område, fordi det ikke betragtes som fysisk krævende. Men blot ved at bruge en centreret mus oplever 99%, at smerter og ubehag elimineres.
Med en kombination af den rigtige stol, højdejusterbart bord, skærm og tastatur kan du reducere sygefraværet betydeligt. Og dermed spare virksomheden store mængder penge.
Læs mere: Fordele ved en centreret mus
Tag det mentale arbejdsmiljø alvorligt
Det er altid lettere at håndtere influenza eller en brækket arm end mentale problemer. Men faktum er, at det mentale arbejdsmiljø direkte kan påvirke mængden af sygefravær.
Derfor er det også ledelsens opgave at sikre et godt mentalt arbejdsmiljø, og at medarbejderne føler sig trygge og glade på arbejdet.
Styrke følelsen af fællesskab på arbejdspladsen
En god forståelse af fællesskabet på arbejdspladsen hjælper med at motivere medarbejderne. Og når du taler om, hvad der er vigtigt for jobtilfredshed og ønsket om at gå på arbejde, taler du også om de negative aspekter.
En god følelse af fællesskab styrker det mentale arbejdsmiljø, hvis du tør tale om det - også hvis du er chef.