Det är inte bara influensan som orsakar sjukskrivning bland anställda. En viktig drivkraft är arbetsmiljön, eftersom den påverkar anställda dubbelt - fysiskt eller mentalt. När anställda anmäler sig sjuka kan det orsaka många utmaningar. Lyckligtvis kan ansträngningar vidtas för att både förebygga och minska sjukfrånvaron.
Alla människor blir sjuka då och då, så det är omöjligt att eliminera sjukfrånvaro helt och hållet. Du kan dock förhindra en stor del av det genom att vara medveten om grundorsakerna. Det ger dig en bättre översikt över problemet och gör det lättare att rikta dina ansträngningar.
Använd statistik om sjukfrånvaro
Om du inte redan samlar in statistik om sjukfrånvaro på din arbetsplats är det en bra utgångspunkt. Det skulle vara bäst om du väljer kriterier som är vettiga för din specifika arbetsplats. I vissa fall kan det vara tillräckligt att spåra det genomsnittliga antalet sjukdagar per anställd, heltidsekvivalenter för varje avdelning eller hela arbetsplatsen. Du kan dock också dela upp statistiken i olika kategorier som kort- och långsiktig, kön och yrkesgrupper.
Det viktigaste är att du sammanställer användbar statistik som kan hjälpa dig att fatta bra beslut.
Dessutom kan du göra en bedömning av arbetsmiljön för att få mer kunskap om dina anställdas sjukfrånvaro. Eller så kan du göra medarbetarnöjdhetsundersökningar.
Fokusera på sjukskrivning och gör det till ett gemensamt projekt
Sjukfrånvaro bör vara ett gemensamt problem. Vi betraktar ofta sjukskrivning som en individuell eller personlig fråga, men det har vanligtvis något att göra med hur företaget fungerar. Om ett företag har en hög sjukfrånvaro bland anställda är det uppenbart att något inte stämmer.
Därför ska sjukfrånvaron vara ett gemensamt projekt där alla deltar i diskussionen om grundorsakerna — och inte minst hur man kan minska den.
Bra ergonomi minskar sjukfrånvaron
När vi arbetar framför en dator en hel dag blir vi fysiskt stressade. Stillasittande kontorsarbetare står för 38% av all sjukskrivning. Det är därför det spelar roll hur arbetsstationen är inställd.
Stillasittande kontorsarbete är ett förbisedt område eftersom det inte anses vara fysiskt krävande. Men helt enkelt genom att använda en centrerad mus upplever 99% att smärta och obehag elimineras.
Med en kombination av rätt stol, höjdjusterbart bord, skärm och tangentbord kan du avsevärt minska sjukfrånvaron. Och därmed spara företaget stora summor pengar.
Läs mer: Fördelar med en centrerad mus
Ta den mentala arbetsmiljön på allvar
Det är alltid lättare att hantera influensa eller en trasig arm än psykiska problem. Men faktum är att den mentala arbetsmiljön direkt kan påverka mängden sjukfrånvaro.
Därför är det också ledningens uppgift att säkerställa en god mental arbetsmiljö och att medarbetarna känner sig trygga och glada på jobbet.
Stärka känslan av gemenskap på arbetsplatsen
En god förståelse för samhället på arbetsplatsen hjälper till att motivera anställda. Och när du pratar om vad som är viktigt för arbetstillfredsställelse och önskan att gå till jobbet, pratar du också om de negativa aspekterna.
En god känsla av gemenskap stärker den mentala arbetsmiljön om du vågar tala om det — även om du är chef.