Ce n'est pas seulement la grippe qui cause des congés de maladie chez les employés. L'environnement de travail est un facteur clé, car il affecte les employés de deux manières : physiquement ou mentalement. Lorsque les employés se déclarent malades, cela peut entraîner de nombreux défis. Heureusement, des efforts peuvent être déployés pour prévenir et réduire les congés de maladie.
Tout le monde tombe malade de temps en temps, il est donc impossible d'éliminer complètement les congés de maladie. Cependant, vous pouvez en éviter une grande partie en étant conscient des causes profondes. Cela vous donnera une meilleure vue d'ensemble du problème et vous permettra de mieux cibler vos efforts.
Utilisez les statistiques sur les congés de maladie
Si vous ne collectez pas déjà de statistiques sur les congés de maladie sur votre lieu de travail, c'est un bon point de départ. Il serait préférable que vous choisissiez des critères adaptés à votre lieu de travail. Dans certains cas, il peut être suffisant de suivre le nombre moyen de jours de congé de maladie par employé, les ETP pour chaque département ou l'ensemble du lieu de travail. Cependant, vous pouvez également diviser les statistiques en différentes catégories, telles que les statistiques à court et à long terme, le sexe et les groupes professionnels.
Le plus important est de compiler des statistiques utiles qui peuvent vous aider à prendre de bonnes décisions.
De plus, vous pouvez faire un évaluation de l'environnement de travail pour en savoir plus sur les congés maladie de vos employés. Vous pouvez également réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des employés.
Concentrez-vous sur les congés de maladie et faites-en un projet commun
Les congés de maladie devraient être une préoccupation commune. Nous considérons souvent les congés de maladie comme une affaire individuelle ou personnelle, mais cela a généralement à voir avec le fonctionnement de l'entreprise. Si une entreprise a un taux élevé de congés de maladie parmi ses employés, il est clair que quelque chose ne va pas.
C'est pourquoi les congés de maladie devraient être un projet commun dans lequel tout le monde participe à la discussion sur les causes profondes, et notamment sur la manière de les réduire.
Une bonne ergonomie réduit les arrêts maladie
Lorsque nous travaillons devant un ordinateur pendant une journée entière, nous sommes stressés physiquement. Les employés de bureau sédentaires représentent 38 % de tous les congés de maladie. C'est pourquoi la configuration du poste de travail est importante.
Le travail de bureau sédentaire est un domaine négligé car il n'est pas considéré comme exigeant physiquement. Mais en utilisant simplement une souris centrée, 99 % constatent que la douleur et l'inconfort sont éliminés.
En combinant la bonne chaise, une table réglable en hauteur, un écran et un clavier, vous pouvez réduire considérablement les congés de maladie. Et ainsi économiser de grosses sommes d'argent à l'entreprise.
En savoir plus : Les avantages d'une souris centrée
Prenez l'environnement mental de travail au sérieux
Il est toujours plus facile de faire face à la grippe ou à une fracture du bras qu'à des problèmes mentaux. Mais le fait est que l'environnement mental de travail peut avoir un impact direct sur la durée des congés de maladie.
Par conséquent, il incombe également à la direction de garantir un bon environnement de travail mental et de faire en sorte que les employés se sentent en sécurité et heureux au travail.
Renforcer le sentiment de communauté sur le lieu de travail
Une bonne compréhension de la communauté sur le lieu de travail contribue à motiver les employés. Et lorsque vous parlez de ce qui est essentiel pour la satisfaction au travail et le désir d'aller au travail, vous parlez également des aspects négatifs.
Un bon sens de la communauté renforce l'environnement mental de travail si vous osez en parler, même si vous êtes le patron.