Sygeorlov og ergonomi hænger stærkt sammen. Hverken krop eller sind er designet til at foretage små, gentagne bevægelser i timevis foran en skærm. Derfor er dårlig ergonomi øverst på listen over de mest almindelige årsager til sygefravær.
Mere end halvdelen af kontorarbejderne oplever muskelsmerter, og stillesiddende kontorarbejdere står for 38% af al sygefravær.
Læs mere: Derfor er en ergonomisk mus investeringen værd
Det betyder, at hvis du føler smerter fra dit kontorarbejde, er du ikke alene. Dårlig ergonomi på arbejdspladsen og sygefravær resulterer i usynlig slitage på medarbejderne. Derfor skal arbejdsgiveren tage det alvorligt.
Dårlig ergonomi er dyrt
Stillesiddende arbejde driver ofte spændingen i nakke- og skulderområdet, mens smerter i nakken forekommer hyppigere for medarbejdere, der udfører kontorarbejde end nogen anden type arbejdstager. Noget, der direkte påvirker brugbarheden.
Dette påvirker ikke kun den enkelte medarbejder, der melder sig syg. Det er også dyrt — både for arbejdspladsen og samfundet som helhed.
Inkluder ergonomi i bestræbelserne på at reducere sygefravær
Selvom mange arbejdspladser har ergonomiske løsninger, kan sygefravær stadig være et problem, da ergonomi ikke er en standardløsning, der passer alle. Alle er forskellige og har derfor brug for individuelle løsninger. Som sådan vil en ufleksibel „off-the-rack“ -løsning ikke nødvendigvis forhindre sygefravær.
Læs mere: 5 tip til at reducere sygefravær med ergonomi
Problemer opstår, når sundhedsløsninger ikke tager højde for den fulde kompleksitet af medarbejdernes sundhed. Når der oprettes kontorer, kan hver afdeling gøre tingene anderledes - med lidt kommunikation mellem afdelingerne. Det kan føre til mindre end optimale forhold for medarbejderne, hvis ingen afdeling prioriterer sundhed.
Fakta om tastatur og mus
- Tastaturet skal vippe.
- Der skal være tilstrækkelig plads foran tastaturet og musen til, at armene kan hvile på bordet.
- Bærbare computere skal være udstyret med en separat skærm, tastatur og mus, når de bruges mere end 2 timer om dagen eller ca. en hel arbejdsdag ugentligt.
Kilde: Sektorarbejdsmiljøudvalget for detailhandel, finans og kontorer
Reducer sygefraværet med god ergonomi
Stillesiddende arbejde og gentagne bevægelser foran skærmen forårsager smerter for 2/3 af kontorarbejderne, viser en undersøgelse foretaget af Dansk fagforening for kontorarbejdere i den offentlige sektor, HK STAT.
Derfor er det vigtigt, at du sørger for, at dine medarbejdere har de nødvendige værktøjer og betingelser for at fortsætte med at udføre deres arbejde.
Læs også: Alt hvad du skal vide om at tage sygeorlov i Storbritannien.
Heldigvis er der meget, du kan gøre - og især når det kommer til forebyggelse. Først og fremmest kan du springe standardløsningerne over og i stedet fokusere på den enkelte medarbejders behov:
- Når du vælger en computer mus, sørg for, at det passer til den enkelte medarbejder og deres opgaver.
- Vælg et tastatur med en mat overflade, så det reflekterer mindre lys.
- Sørg for at organisere arbejdet, så medarbejderen får tid fra computeren.
- Tænk på ergonomi som en større helhed.
- Lyt til dine medarbejderes behov.