Sjukfrånvaro och ergonomi är starkt sammankopplade. Varken kropp eller själ är utformade för att göra små, repetitiva rörelser i timmar framför en skärm. Därför är dålig ergonomi högst upp på listan över de vanligaste orsakerna till sjukfrånvaro.
Mer än hälften av kontorsarbetarna upplever muskelsmärta, och stillasittande kontorsarbetare står för 38% av all sjukskrivning.
Läs mer: Det är därför en ergonomisk mus är värt investeringen
Det betyder att om du känner smärta från ditt kontorsarbete är du inte ensam. Dålig ergonomi på arbetsplatsen och sjukfrånvaro resulterar i osynligt slitage på anställda. Därför måste arbetsgivaren ta det på allvar.
Dålig ergonomi är dyrt
Stillasittande arbete driver ofta spänningen i nacke- och axelområdet, medan smärta i nacken förekommer oftare för anställda som utför kontorsarbete än någon annan typ av arbetare. Något som direkt påverkar bearbetbarheten.
Detta påverkar inte bara den enskilda arbetstagaren som anmäler sig sjuk. Det är också dyrt — både för arbetsplatsen och samhället som helhet.
Inkludera ergonomi i arbetet med att minska sjukfrånvaron
Även om många arbetsplatser har ergonomiska lösningar kan sjukskrivning fortfarande vara ett problem eftersom ergonomi inte är en standardlösning som passar alla. Alla är olika och behöver därför individuella lösningar. Som sådan kommer en oflexibel ”off-the-rack” -lösning inte nödvändigtvis att förhindra sjukfrånvaro.
Läs mer: 5 tips för att minska sjukfrånvaron med ergonomi
Problem uppstår när hälsolösningar inte tar hänsyn till den fulla komplexiteten i anställdas hälsa. När kontor inrättas kan varje avdelning göra saker annorlunda - med liten kommunikation mellan avdelningarna. Det kan leda till mindre än optimala förhållanden för anställda om ingen avdelning prioriterar hälsa.
Fakta om tangentbord och mus
- Tangentbordet måste lutas.
- Det måste finnas tillräckligt med utrymme framför tangentbordet och musen för att armarna ska vila på bordet.
- Bärbara datorer måste vara utrustade med en separat skärm, tangentbord och mus när de används mer än 2 timmar om dagen, eller ungefär en hel arbetsdag varje vecka.
Källa: Sektorarbetsmiljöutskottet för detaljhandel, finans och kontor
Minska sjukfrånvaron med god ergonomi
Stillasittande arbete och upprepade rörelser framför skärmen orsakar smärta för 2/3 av kontorsarbetarna, enligt en undersökning utförd av den danska fackföreningen för kontorsarbetare i den offentliga sektorn, HK STAT.
Därför är det viktigt att du ser till att dina anställda har nödvändiga verktyg och förutsättningar för att fortsätta utföra sitt arbete.
Läs också: Allt du behöver veta om att ta sjukskrivning i Storbritannien.
Lyckligtvis finns det mycket du kan göra - och särskilt när det gäller förebyggande. Först och främst kan du hoppa över standardlösningarna och istället fokusera på den enskilda medarbetarens behov:
- När du väljer en datormus, se till att det passar den enskilda medarbetaren och deras uppgifter.
- Välj ett tangentbord med en matt yta så att det reflekterar mindre ljus.
- Se till att organisera arbetet så att arbetstagaren får tid från datorn.
- Tänk på ergonomi som en större helhet.
- Lyssna på dina anställdas behov.