Les congés de maladie et l'ergonomie sont étroitement liés. Ni le corps ni l'esprit ne sont conçus pour effectuer de petits mouvements répétitifs pendant des heures devant un écran. Par conséquent, une mauvaise ergonomie figure en tête de liste des causes les plus fréquentes de congé de maladie.
Plus de la moitié des employés de bureau souffrent de douleurs musculaires et les employés de bureau sédentaires représentent 38 % de tous les congés de maladie.
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Cela signifie que si vous ressentez de la douleur à cause de votre travail de bureau, vous n'êtes pas seul. La mauvaise ergonomie sur le lieu de travail et les congés de maladie entraînent une usure invisible des employés. L'employeur doit donc le prendre au sérieux.
Une mauvaise ergonomie coûte cher
Le travail sédentaire entraîne souvent des tensions au niveau du cou et des épaules, tandis que les douleurs au cou sont plus fréquentes chez les employés qui effectuent des travaux de bureau que chez tout autre type de travailleur. Quelque chose qui affecte directement la maniabilité.
Cela n'affecte pas seulement l'employé individuel qui se déclare malade. Cela coûte également cher, à la fois pour le lieu de travail et pour la société dans son ensemble.
Intégrer l'ergonomie dans les efforts visant à réduire les congés de maladie
Bien que de nombreux lieux de travail disposent de solutions ergonomiques, les congés de maladie peuvent toujours poser problème car l'ergonomie n'est pas une solution standard adaptée à tous. Chacun est différent et a donc besoin de solutions individuelles. Ainsi, une solution « prête à l'emploi » rigide n'empêchera pas nécessairement les congés de maladie.
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Des problèmes surviennent lorsque les solutions en matière de santé ne prennent pas en compte toute la complexité de la santé des employés. Lorsque des bureaux sont mis en place, chaque département peut faire les choses différemment, avec peu de communication entre les départements. Cela peut entraîner des conditions de travail loin d'être optimales pour les employés si aucun département ne fait de la santé une priorité.
Informations sur le clavier et la souris
- Le clavier doit être inclinable.
- Il doit y avoir suffisamment d'espace devant le clavier et la souris pour que les bras puissent reposer sur la table.
- Les ordinateurs portables doivent être équipés d'un écran, d'un clavier et d'une souris séparés lorsqu'ils sont utilisés plus de 2 heures par jour, soit environ une journée de travail complète par semaine.
Source : Comité sectoriel de l'environnement de travail pour le commerce de détail, la finance et les bureaux
Réduisez les arrêts maladie grâce à une bonne ergonomie
Le travail sédentaire et les mouvements répétés devant l'écran sont source de douleur pour les deux tiers des employés de bureau, selon une enquête menée par le syndicat danois des employés de bureau du secteur public, HK STAT.
Par conséquent, il est essentiel que vous vous assuriez que vos employés disposent des outils et des conditions nécessaires pour continuer à effectuer leur travail.
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Heureusement, vous pouvez faire beaucoup de choses, notamment en matière de prévention. Tout d'abord, vous pouvez ignorer les solutions standard et vous concentrer sur les besoins individuels de chaque employé :
- Lors du choix d'un souris d'ordinateur, assurez-vous qu'il convient à chaque employé et à ses tâches.
- Choisissez un clavier dont la surface est mate afin qu'il réfléchisse moins la lumière.
- Assurez-vous d'organiser le travail de manière à ce que l'employé puisse s'absenter de l'ordinateur.
- Pensez à l'ergonomie dans son ensemble.
- Écoutez les besoins de vos employés.