Att förbättra arbetsflödet är något många av oss strävar efter att göra. Vi arbetar hårt varje dag för att möta deadlines och förväntningar från kollegor, chefer och oss själva, varför genvägar eller sätt att arbeta mer effektivt är en välsignelse. Här ger vi dig tre sätt att förbättra ditt arbetsflöde för att bli mer effektiv på jobbet.
Du kanske också gillar: Fyra användbara tips om du lider av musarm.
Få ut det mesta av kortkommandon
Kortkommandon är en kombination av tangenttryckningar som gör att du kan utföra specifika uppgifter i din programvara snabbare. Som sådan använder många applikationer dem för att påskynda arbetsflödet och öka effektiviteten. Till exempel i Microsoft Word för PC finns det många populära genvägar. Ctrl+Enter tillåter användaren att infoga en sidbrytning, Ctrl+Skift+L skapar en punktpunkt och Ctrl+Skift+> ökar teckenstorleken i ett dokument. Det här är bara några exempel, och genvägarna du använder beror på typen av arbete. När de väl har bemästrats är de en stor tidsbesparare och finns i nästan alla programvarupaket, från Microsoft Office-applikationer till Adobe Photoshop.
Det finns ett par potentiella problem, i alla fall, som kan göra genvägar till ett krångel att använda. De flesta använder bara några få, eftersom de kan vara svåra att komma ihåg, och många datorarbetare fortsätter att hålla musen till rullgardinsmenyerna högst upp på skärmen för att hitta den funktion de behöver. Ironiskt nog kommer kortkommandon att visas bredvid varje funktion så att du enkelt kan lära dig dem, men denna punkt förlorar alla effektivitetsfördelar.
Om du inte kommer ihåg dem till nästa gång.
Mindre akrobatik — mer verkligt arbete
En annan fråga är den fysiska belastningen som läggs på datoranvändare.
Handlingen att släppa musen för att hitta tangenter på ett tangentbord distraherar inte bara från arbetet. Om du gör repetitivt arbete måste du också ta hänsyn till det fysiska slitaget på dina händer och armar. 3D-designers och videoredigerare använder programvara som vanligtvis använder kortkommandon, och det kan innebära hundratals upprepade rörelser varje dag, vilket ibland kräver imponerande fingerakrobatik på tangentbordet. Medan kreativa typer ofta arbetar mycket snabbt, leder denna upprepning ofta till repetitiva belastningsskador.
För att förbättra arbetsflödet och minska smärta och belastning har Contour RollerMouse några inbyggda genvägsknappar. Alla modeller har knapparna ”Kopiera” och ”Klistra in”, till exempel två av de mest populära kortkommandona som CTRL+C eller CTRL+V annars skulle komma åt på tangentbordet. Dessutom är en ”Dubbelklicka” -knapp utformad för att göra det enkelt att öppna nya applikationer eller mappar på din dator. Tryck på den en gång istället för två gånger som du skulle göra med en vanlig mus. Det uppskattas att den genomsnittliga kontorsarbetaren gör upp till 2 miljoner klick på en mus varje år, så logiken att potentiellt halvera det antalet är plötsligt meningsfull.
Läs mer om Contour RollerMouse här.
Programmering är din vän
Det är också möjligt att introducera dina favoritkortkommandon till RollerMouse genom att installera vår valfria drivrutinsapp, tillgänglig gratis för PC och Mac. Med appen kan du enkelt kartlägga dina favoritkombinationstangenttryckningar till valfri knapp på RollerMouse. Det betyder att du har dina favoritgenvägar nära handen, behöver inte använda tangentbordet så mycket och kommer inte att saktas ner genom att distraheras från datorskärmen.
Ett bra exempel på att använda kortkommandon på en dator skulle vara att tilldela Alt-Tab till en knapp som du inte använder ofta. Detta gör att du kan bläddra igenom öppna applikationer med ett klick på en knapp och utan att behöva navigera i klumpiga menyer på skärmen för att hitta den app du vill ha. Detta är bara en enkel idé eftersom RollerMouse kan programmeras om för att fungera annorlunda i vilken app du väljer, vilket gör den mycket flexibel.
Vad du än behöver göra, om du vill förbättra ditt arbetsflöde, ta en titt på att använda några kortkommandon. Det finns några bra exempel här Om du är ny på detta. Det är osannolikt att du kommer ihåg dem alla, men även en handfull kan göra skillnad. Om du använder en RollerMouse, ta en titt på att omprogrammera några av knappfunktionerna också. Du kommer att bli förvånad över vad du kan uppnå.