Beaucoup d'entre nous aspirent à améliorer le flux de travail. Nous travaillons d'arrache-pied chaque jour pour respecter les délais et les attentes de nos collègues, de nos managers et de nous-mêmes. C'est pourquoi les raccourcis ou les moyens de travailler plus efficacement sont une bénédiction. Nous vous proposons ici trois moyens d'améliorer votre flux de travail pour être plus efficace au travail.
Vous aimerez peut-être aussi : Quatre conseils utiles si vous souffrez d'un bras de souris.
Tirer le meilleur parti des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont une combinaison de touches qui vous permettent d'effectuer plus rapidement des tâches spécifiques dans votre logiciel. À ce titre, de nombreuses applications les utilisent pour accélérer le flux de travail et accroître l'efficacité. Par exemple, dans Microsoft Word pour PC, il existe de nombreux raccourcis populaires. Ctrl+Entrée permet à l'utilisateur d'insérer un saut de page, Ctrl+Shift+L crée une puce et Ctrl+Shift+> augmente la taille de la police dans un document. Ce ne sont que quelques exemples, et les raccourcis que vous utiliserez dépendront du type de travail. Une fois maîtrisés, ils permettent de gagner du temps et sont disponibles dans presque tous les progiciels, des applications Microsoft Office à Adobe Photoshop.
Il existe toutefois quelques problèmes potentiels qui peuvent compliquer l'utilisation des raccourcis. La plupart des gens n'en utilisent que quelques-uns, car ils peuvent être difficiles à mémoriser, et de nombreux informaticiens persistent à passer la souris sur les menus déroulants en haut de leur écran pour trouver la fonction dont ils ont besoin. Ironiquement, les raccourcis clavier seront affichés à côté de chaque fonction afin que vous puissiez les apprendre facilement, mais ce point perd tout avantage en termes d'efficacité.
À moins que tu ne t'en souviennes pour la prochaine fois.
Moins d'acrobaties, plus de travail réel
Un autre problème est la charge physique imposée aux utilisateurs d'ordinateurs.
Le fait de relâcher votre souris pour rechercher les touches d'un clavier ne vous empêche pas seulement de vous concentrer sur le travail à accomplir. Si vous effectuez un travail répétitif, vous devez également tenir compte de l'usure physique de vos mains et de vos bras. Les concepteurs 3D et les monteurs vidéo utilisent des logiciels qui utilisent couramment des raccourcis clavier, ce qui peut se traduire par des centaines de mouvements répétés chaque jour, nécessitant parfois d'impressionnantes acrobaties des doigts sur le clavier. Bien que les personnes créatives travaillent souvent très rapidement, cette répétition entraîne souvent des microtraumatismes répétitifs.
Pour améliorer le flux de travail et réduire la douleur et la tension, Contour RollerMouse intègre quelques boutons de raccourci. Tous les modèles sont dotés de boutons « Copier » et « Coller », par exemple, deux des raccourcis clavier les plus populaires auxquels CTRL+C ou CTRL+V auraient autrement accès sur votre clavier. De plus, un bouton « double-clic » est conçu pour faciliter l'ouverture de nouvelles applications ou de nouveaux dossiers sur votre ordinateur. Appuyez dessus une fois au lieu de deux fois comme vous le feriez avec une souris standard. On estime qu'un employé de bureau effectue en moyenne jusqu'à 2 millions de clics sur une souris chaque année. La logique consistant à réduire ce chiffre de moitié prend tout à coup du sens.
Pour en savoir plus sur Contour RollerMouse, cliquez ici.
La programmation est votre amie
Il est également possible d'introduire vos raccourcis clavier préférés dans RollerMouse en installant notre application optionnelle pour les pilotes, disponible gratuitement pour PC et Mac. L'application vous permet d'associer facilement vos combinaisons de touches préférées à n'importe quel bouton de RollerMouse. Cela signifie que vous avez vos raccourcis préférés à portée de main, que vous n'avez pas besoin d'utiliser votre clavier autant et que vous ne serez pas ralenti par le fait de vous laisser distraire par l'écran de votre ordinateur.
Un bon exemple d'utilisation des raccourcis clavier sur un PC serait d'attribuer Alt-Tab à un bouton que vous n'utilisez pas souvent. Cela vous permettra de parcourir les applications ouvertes en un clic et sans avoir à naviguer dans des menus maladroits à l'écran pour trouver l'application que vous souhaitez. Ce n'est qu'une idée simple, car RollerMouse peut être reprogrammée pour fonctionner différemment dans l'application de votre choix, ce qui la rend très flexible.
Quoi que vous ayez à faire, si vous souhaitez améliorer votre flux de travail, essayez d'utiliser certains raccourcis clavier. Il existe de bons exemples ici si vous êtes nouveau dans ce domaine. Il est peu probable que vous vous souveniez de tous, mais même une poignée peut faire la différence. Si vous utilisez une RollerMouse, essayez également de reprogrammer certaines fonctions des boutons. Vous serez étonné de voir ce que vous pouvez accomplir.