Työnkulun parantaminen on jotain, mitä monet meistä haluavat tehdä. Teemme kovasti töitä joka päivä täyttääksemme työtovereiden, johtajien ja itsemme määräaikoja ja odotuksia, miksi oikoteitä tai tapoja työskennellä tehokkaammin on siunaus. Tässä, annamme sinulle kolme tapaa parantaa työnkulkua tullaksesi tehokkaammaksi työssä.
Saatat pitää myös: Neljä hyödyllistä vinkkiä, jos kärsit hiiren varresta.
Pikanäppäinten hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla
Pikanäppäimet ovat yhdistelmä näppäinpainalluksia, joiden avulla voit suorittaa tiettyjä tehtäviä ohjelmistossasi nopeammin. Sellaisenaan monet sovellukset käyttävät niitä nopeuttamaan työnkulkua ja lisäämään tehokkuutta. Esimerkiksi Microsoft Word for PC: ssä on monia suosittuja pikakuvakkeita. Ctrl+Enter antaa käyttäjän lisätä sivunvaihdon, Ctrl+Shift+L luo luettelomerkin ja Ctrl+Shift+> lisää fonttikokoa asiakirjassa. Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä, ja käyttämäsi pikakuvakkeet riippuvat työn tyypistä. Kun ne on hallittu, ne säästävät paljon aikaa ja ovat saatavilla melkein missä tahansa ohjelmistopaketissa, Microsoft Office -sovelluksista Adobe Photoshopiin.
On kuitenkin olemassa muutamia mahdollisia ongelmia, jotka voivat tehdä pikavalintojen käytöstä vaivaa. Useimmat ihmiset käyttävät vain muutamia, koska niitä voi olla vaikea muistaa, ja monet tietokonetyöntekijät siirtävät hiirellä näytön yläosassa oleviin pudotusvalikoihin löytääkseen tarvitsemansa toiminnon. Ironista kyllä, pikanäppäimet näytetään kunkin toiminnon vieressä, jotta voit oppia ne helposti, mutta tämä kohta menettää tehokkuusedun.
Ellet muista niitä seuraavalle kerralle.
Vähemmän akrobatiaa — enemmän varsinaista työtä
Toinen ongelma on fyysinen kuormitus, joka asetetaan tietokoneen käyttäjille.
Hiiren vapauttaminen näppäimistön näppäinten löytämiseksi ei häiritse vain käsillä olevaa työtä. Jos teet toistuvaa työtä, sinun on otettava huomioon myös käsien ja käsivarsien fyysinen kuluminen. 3D-suunnittelijat ja videoeditorit käyttävät ohjelmistoja, jotka käyttävät yleisesti pikanäppäimiä. Tämä voi tarkoittaa satoja toistuvia liikkeitä päivittäin. Joskus se vaatii vaikuttavaa sormiakrobatiaa näppäimistöllä. Vaikka luovat tyypit toimivat usein erittäin nopeasti, tämä toisto johtaa usein toistuviin rasitusvammoihin.
Työnkulun parantamiseksi ja kivun ja rasituksen vähentämiseksi Contour RollerMouressa on muutama sisäänrakennettu pikanäppäin. Kaikissa malleissa on ”Kopioi” ja ”Liitä” -painikkeet, esimerkiksi kaksi suosituinta pikanäppäintä, joita CTRL+C tai CTRL+V muuten käyttäisivät näppäimistöllä. Lisäksi kaksoisnapsautuspainike on suunniteltu helpottamaan uusien sovellusten tai kansioiden avaamista tietokoneellasi. Paina sitä kerran eikä kahdesti, kuten tavallisella hiirellä. On arvioitu, että keskimääräinen toimistotyöntekijä tekee jopa 2 miljoonaa napsautusta hiirellä vuosittain, joten logiikka tämän luvun mahdollisesti puolittamisesta on yhtäkkiä järkevää.
Lue lisää Contour RollerMousesta täältä.
Ohjelmointi on ystäväsi
Voit myös esitellä suosikkinäppäimistösi RollerMouseen asentamalla valinnaisen ohjainsovelluksen, joka on saatavana maksutta PC- ja Mac-tietokoneille. Sovelluksen avulla voit helposti kartoittaa suosikki yhdistelmänäppäimistön painallukset mihin tahansa RollerMouse-painikkeeseen. Tämä tarkoittaa, että sinulla on suosikkipikavalinnat lähellä kättäsi, sinun ei tarvitse käyttää näppäimistöäsi niin paljon, etkä hidasta sinua, jos häiritset tietokoneen näytöltä.
Hyvä esimerkki pikanäppäinten käytöstä tietokoneessa olisi määrittää Alt-Tab painikkeelle, jota et käytä usein. Tämän avulla voit selata avoimia sovelluksia yhdellä napin painalluksella ja ilman tarvetta navigoida kömpelöissä näytön valikoissa löytääksesi haluamasi sovelluksen. Tämä on vain yksi yksinkertainen idea, koska RollerMouse voidaan ohjelmoida uudelleen toimimaan eri tavalla missä tahansa valitsemassasi sovelluksessa, mikä tekee siitä erittäin joustavan.
Mitä tahansa tarvitsetkin tehdä, jos haluat parantaa työnkulkuasi, tutustu joidenkin pikanäppäinten käyttämiseen. On hienoja esimerkkejä tässä jos olet uusi tässä. Et todennäköisesti muista niitä kaikkia, mutta jopa kourallinen voi vaikuttaa. Jos käytät RollerMousea, tutustu myös joidenkin painikkeen toimintojen uudelleenohjelmointiin. Tulet hämmästymään siitä, mitä voit saavuttaa.