Le guide ultime du bureau à domicile
La pandémie a changé notre façon de travailler. Malgré l'ouverture de la société, la plupart des travailleurs ne s'attendent pas à retourner au bureau à plein temps, d'où l'importance d'établir un véritable bureau à domicile.
Afin de garantir l'efficacité du travail à domicile, vous et votre employeur devez connaître les règles relatives aux impôts, au régime des salaires bruts, à l'assurance contre les accidents du travail et aux autres législations pertinentes. Dans le cas contraire, le bureau à domicile risque de devenir une surprise désagréable pour les deux parties.
Votre bureau à domicile doit également répondre à vos besoins physiques et être conçu de manière ergonomique. Le mobilier et l'équipement doivent être adaptés à vos besoins et permettre un travail sédentaire de 7 à 8 heures par jour sans provoquer de lésions corporelles.
En lisant cet article, nous pouvons vous aider à obtenir un bureau à domicile qui favorise le bien-être physique et une vie professionnelle saine.
Le bureau à domicile ergonomique
Le travail à domicile et le travail flexible étant de plus en plus acceptés, le besoin de solutions ergonomiques s'accroît.
Les mauvaises positions de travail causent des dommages importants au fil du temps. Par exemple, il est prouvé que plus de 20 à 25 heures de travail à l'ordinateur ou à la souris par semaine augmentent le risque de douleurs dans le cou, les épaules, le dos, les bras et les mains.
Si vous avez l'habitude de travailler à domicile quelques jours par an, vous pouvez vous contenter d'une configuration qui n'est pas optimale. Cependant, lorsque vous travaillez à domicile chaque semaine, voire plusieurs jours par semaine, les choses changent radicalement. Les conditions de travail commencent alors à peser sur votre bien-être physique.
Lorsque vous commencez à travailler à domicile ou que vous optez pour une solution flexible, vous devez procéder à une inspection rigoureuse de votre bureau à domicile. Il est important de vérifier si vous disposez du mobilier et de l'équipement nécessaires à une position de travail saine et ergonomique. Dans ce chapitre, nous examinons de plus près cette question.
Décoration du bureau à domicile
Pour décorer votre bureau à domicile, commencez toujours par les principes généraux. Malgré une installation fixe derrière un ordinateur portable, il existe des règles bien fondées pour maintenir le corps en bonne santé et sans douleur.
Avoir de l'espace pour bouger
Vous devez aménager votre bureau à domicile de manière à avoir de l'espace pour bouger. Changer de position de travail est essentiel pour être en bonne santé physique au travail.
Se lever facilement
Vous devez aménager votre bureau à domicile de manière à ce qu'il soit facile de se lever et de s'étirer. Un bureau réglable en hauteur est idéal, mais votre position doit toujours être détendue et pratique. Évitez de placer votre chaise de manière à ce que le dossier soit directement adossé à un mur. Il doit être facile de se lever de sa chaise, car vous serez encouragé à bouger et à effectuer des tâches debout.
Avoir des meubles et des équipements qui vous conviennent
Votre bureau à domicile doit correspondre à vos besoins. Veillez à ce que votre chaise, votre table et votre équipement (clavier, souris, écran, etc.) aient les dimensions et les détails adéquats pour vous offrir le meilleur environnement de travail possible.
Les points mentionnés ci-dessus sont basés sur les recommandations de l'autorité danoise chargée de l'environnement de travail.
La zone de travail idéale
- Tout ce que vous pouvez atteindre avec vos mains en position assise se trouve dans la zone idéale.
- Vos outils de travail principaux doivent tous être placés ici.
- Les outils que vous utilisez moins souvent peuvent être placés dans la zone secondaire indiquée sur l'image. C'est-à-dire à une distance que vous pouvez facilement atteindre avec vos bras, mais sans torsion ou étirement du corps.
- Vos outils de travail ne doivent pas se trouver dans la zone tertiaire, où vous rangez les lampes, les plantes et autres objets similaires que vous n'avez pas besoin d'utiliser tous les jours.
Meubles pour le bureau à domicile
Dans cette section, nous passons en revue les éléments à prendre en compte lors de l'aménagement de votre bureau à domicile avec des meubles et des équipements tels que le clavier, la souris et l'écran. Vous pouvez également apprendre à mieux connaître les conditions optimales d'espace pour votre bureau à domicile.
Qu'est-ce qui fait une bonne chaise ?
Une bonne chaise doit être stable et doit garantir la liberté de mouvement nécessaire à l'adoption de différentes positions de travail appropriées.
Vous devez pouvoir modifier la hauteur du siège. De même, l'angle de l'assise doit être réglable. Il en va de même pour le dossier, dont la hauteur et l'angle doivent également pouvoir être modifiés. L'inclinaison et la profondeur de l'assise doivent également pouvoir être modifiées.
Il doit pouvoir régler les différentes parties de la chaise, telles que l'assise, le dossier et éventuellement les accoudoirs, indépendamment les unes des autres.
Source : Unison - Êtes-vous confortablement assis ?
À quoi faut-il faire attention lors de l'installation d'une chaise ?
- Réglez la hauteur d'assise de manière à ce que vos pieds soient à plat sur le sol et que vos bras puissent reposer facilement sur le bureau.
- Placez-vous à l'arrière du siège, de manière à ce que vos cuisses soient soutenues. Pour une position optimale, vous devez placer une main entre vos genoux et l'avant de la chaise.
- Réglez le dossier de la chaise en hauteur, en profondeur et en angle, afin qu'il soutienne le bas de votre dos.
- Les accoudoirs sont correctement réglés lorsqu'ils permettent à vos bras et à vos épaules de se détendre.
- Assurez-vous que les accoudoirs vous permettent de vous asseoir près de la table. Gardez un angle de 90 degrés au niveau des coudes, des genoux et des hanches afin de garantir une bonne position de travail.
Qu'est-ce qui fait un bon bureau ?
Votre bureau doit être suffisamment large et profond pour vous permettre de positionner correctement votre écran, votre clavier et votre souris, ainsi que d'autres outils de travail (documents, bureaux, dossiers, etc.).
La hauteur du bureau doit être adaptée à vos besoins et aux tâches que vous effectuez. L'avantage d'un bureau réglable est qu'il vous permet de le régler à la hauteur la plus optimale, en fonction de vos besoins individuels.
Enfin, un bureau adéquat pour votre bureau à domicile doit avoir une surface qui ne reflète pas la lumière, afin d'éviter les troubles de la vision.
Ce à quoi il faut faire attention lors de l'installation de votre bureau
- L'idéal est de pouvoir relever ou abaisser le bureau, ce qui permet de travailler debout.
- Évitez d'utiliser une table avec un tiroir pour votre clavier, car vous devez pouvoir bouger vos bras et vos mains librement.
- Vous avez besoin d'un espace d'environ 1 mètre entre le bord du bureau et le mur.
- Placez le bureau loin des fenêtres afin d'éviter de gêner votre vision avec une lumière solaire intense. Il est préférable que le soleil entre dans le bureau par un angle.
- Vous devez pouvoir travailler assis, les épaules abaissées et détendues et les bras à un angle de 90 degrés.
Équipement pour votre bureau à domicile
Dans cette section, vous en apprendrez davantage sur les trois appareils les plus importants pour votre bureau à domicile : le clavier, la souris et l'écran. Vous pouvez également voir des exemples de claviers et de souris ergonomiques.
Clavier pour votre bureau à domicile
Qu'est-ce qui fait un bon clavier ?
La variation et la personnalisation sont des éléments clés dans le choix d'un clavier pour votre bureau à domicile. Un clavier doté de pieds réglables et de fonctions d'inclinaison est indispensable. Il vous permet de travailler sur votre clavier dans différentes positions, réduisant ainsi la tension exercée sur vos mains, vos doigts et vos poignets.
Grâce aux pieds réglables et aux fonctions d'inclinaison, vous pouvez ajuster le clavier en fonction de la tâche sur laquelle vous travaillez. Lorsque vous tapez, par exemple, il est préférable de régler le clavier sur une inclinaison négative, car cela vous aidera à détendre davantage vos doigts.
La conception du clavier doit également permettre d'adopter une position de travail ergonomiquement correcte, avec les bras placés devant le clavier. Les touches de raccourci limitent l'utilisation de la souris, réduisant ainsi la pression sur les mains et les doigts.
À quoi devez-vous faire attention lorsque vous travaillez avec un clavier ?
- Pliez les pieds du clavier pour qu'il repose à plat sur la table - plus l'angle est négatif, mieux c'est.
- Il doit y avoir de l'espace devant le clavier pour que les avant-bras reposent sur la table.
- Placez le clavier de manière à vous asseoir directement devant lui et évitez de vous tordre les bras et les poignets.
- Évitez de vous asseoir avec les doigts levés - dans la position dite "prête".
- Utilisez les raccourcis clavier pour réduire l'utilisation de la souris.
Souris pour votre bureau à domicile
Le choix d'une souris ergonomique pour votre bureau à domicile permet d'éviter les tensions qui, avec le temps, peuvent se transformer en blessures.
Vous pouvez opter pour une souris traditionnelle à une main avec un design ergonomique. Dans ce cas, vous obtenez une souris qui favorise un positionnement correct de la main. Vous aurez une prise en main détendue et éviterez de plier les doigts lorsque vous tiendrez la souris. Une autre caractéristique de la souris à une main la plus ergonomique est sa conception adaptable. Elle permet d'ajuster l'inclinaison de la souris et le support du pouce, de sorte que vous obtenez exactement la souris dont vous avez besoin.
De cette façon, vous limitez la tension sur vos poignets et vos doigts.
Unimouse with illustrated functions:
- Offre la possibilité de modifier l'angle vertical, ce qui permet de soulager le poignet
- Possibilité de régler l'angle de la souris entre 35 et 70 degrés
- Le support du pouce peut être réglé dans toutes les directions : intérieur/extérieur, haut/bas, avant/arrière, inclinaison et rotation
- Six boutons programmables et un défilement confortable
Vous pouvez également choisir une souris ergonomique centrée
Ces souris innovantes sont placées devant le clavier, ce qui réduit votre espace de travail. Vous pouvez travailler avec de petits mouvements légers et éviter ainsi de surcharger le cou, les épaules, les coudes et les poignets.
À quoi devez-vous faire attention lorsque vous travaillez avec une souris ?
- Elle doit être le plus près possible du corps et non sur le côté
- N'hésitez pas à passer de la main droite à la main gauche pour contrôler la souris afin de vous soulager et de créer des variations
- Etirez-vous, pliez et secouez vos mains et vos bras de temps en temps.
Quel est le bon moniteur pour vous ?
Un bon moniteur doit avoir une taille de 24 pouces ou plus. Avec une telle taille, vous pouvez avoir plusieurs fenêtres ouvertes simultanément, ce qui vous évite de devoir cliquer entre les différentes fenêtres. En fin de compte, cela réduit la fatigue liée à l'utilisation d'une souris.
Il est préférable d'opter pour un écran mat qui ne réfléchit pas et protège vos yeux des reflets. Choisissez un moniteur inclinable et réglable en hauteur afin de pouvoir adapter l'emplacement de l'écran à vos besoins.
Que faut-il garder à l'esprit avec votre moniteur ?
- L'écran doit être à une longueur de bras de vous - environ 60-70 cm
- Vos yeux doivent être alignés avec le bord supérieur de l'écran
- Lorsque vous utilisez plusieurs écrans, ils sont placés en forme de V pour éviter les mouvements du cou.
Législation sur le home office
Si vous travaillez régulièrement à domicile, un certain nombre de règles différentes s'appliquent, que vous et votre employeur devez connaître.
Dans cette section, vous en apprendrez davantage sur les exigences que vous pouvez imposer à votre employeur en ce qui concerne votre bureau à domicile. Vous trouverez également des informations sur les impôts et les déductions qui peuvent s'appliquer lorsque vous travaillez à partir d'un bureau à domicile.
Législation sur le travail à domicile
Le travail à domicile est un environnement de travail flexible, dans lequel les employés travaillent à domicile tout ou partie du temps. Certains travailleurs peuvent trouver certains avantages au travail à domicile, tels qu'une productivité accrue, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, une plus grande satisfaction au travail. Du point de vue de l'employeur, les avantages sont une meilleure fidélisation du personnel et une réduction des frais de location de bureaux et de déplacement.
Si vous travaillez à domicile - que ce soit à temps plein ou dans le cadre d'un modèle hybride - il existe différentes législations et responsabilités que vous et votre employeur devez connaître en termes d'environnement de travail et de fiscalité.
Il incombe à la fois à l'employé et à l'employeur de veiller à ce que le travail à domicile se déroule dans un environnement sûr et conforme aux souhaits des deux parties.
Les employeurs doivent toujours
- être ouverts à des conversations sur les modalités de travail hybrides
- examiner quels emplois peuvent être effectués de manière flexible
- discuter avec le travailleur de la manière de trouver une solution appropriée
Source : ACAS
Dans cette section, vous en apprendrez davantage sur les demandes que vous pouvez adresser à votre employeur concernant votre bureau à domicile. Vous pouvez également en savoir plus sur les avantages fiscaux dont vous pouvez bénéficier lorsque vous travaillez régulièrement à domicile.
Que pouvez-vous demander à votre employeur ?
En tant que travailleur, vous pouvez toujours faire une demande informelle de travail flexible ou une proposition formelle. Si votre employeur vous donne la possibilité de travailler davantage à domicile, vous pouvez exiger que certaines conditions soient remplies pour garantir un environnement sûr et sain.
Les employeurs sont légalement responsables de la santé et de la sécurité de tous les travailleurs. Cela inclut à la fois ceux qui sont constamment au bureau et ceux qui travaillent dans le cadre d'un arrangement plus dynamique.
Les employeurs doivent évaluer le travail et le lieu de travail d'un travailleur si un accord concernant le travail à domicile a été conclu. La loi exige que cette évaluation soit "appropriée et suffisante".
Si l'évaluation conclut que des changements doivent être apportés, il incombe à l'employeur de veiller à ce qu'ils soient effectués en conséquence. Des contrôles réguliers doivent être programmés pour s'assurer que l'environnement de travail est toujours conforme aux normes.
Pour en savoir plus sur ce que les employeurs doivent faire, consultez le Health and Safety Executive (HSE).
Équipements et technologies
Les employés doivent disposer de l'équipement et de la technologie nécessaires pour travailler efficacement à domicile. Cela garantit une transition en douceur et réduit le risque de stress et de troubles physiques si les conditions sont mauvaises. Les employeurs, les travailleurs et leurs représentants devraient se mettre d'accord sur les points suivants :
Quels sont les besoins essentiels, par exemple une connexion internet fiable et sécurisée, un bureau et une chaise adaptés ? Qui fournira l'équipement et les réparations ?
Les employeurs doivent disposer de politiques claires en matière d'équipement et de technologies de l'information, notamment en ce qui concerne
- comment signaler d'éventuels problèmes, par exemple à l'équipe informatique
- comment contrôler, utiliser et traiter les informations - protection des données et cybersécurité
- protocoles en cas de perte ou de vol d'un appareil
Source : ACAS
Quelle est votre responsabilité ?
Les travailleurs ont la responsabilité de veiller à leur sécurité et à leur santé générale lorsqu'ils travaillent à domicile. Toute personne bénéficiant d'un régime de travail hybride doit être en contact régulier avec son supérieur hiérarchique et l'informer de ce qui suit :
- Défis et risques liés à la santé physique ou mentale
- Toute modification nécessaire des conditions de travail
Il est essentiel que les travailleurs et les responsables communiquent fréquemment entre eux afin de garantir une solution sûre et sans heurts.
Source : ACAS
Travail à domicile et déclarations fiscales
La législation relative au travail à domicile et aux déclarations fiscales dépend de l'obligation de travailler régulièrement à domicile. Soit pour toute la semaine, soit dans le cadre d'un modèle hybride. Si vous choisissez de travailler à domicile de votre plein gré, vous ne pouvez prétendre à aucune réduction d'impôt pour les frais liés à votre travail.
Si vous travaillez à domicile contre votre gré, vous pouvez peut-être bénéficier d'une réduction d'impôt :
- Gaz et électricité
- Eau au compteur
- Appels téléphoniques et accès à l'internet (s'ils ne sont pas fournis par votre employeur)
Vous ne pouvez pas demander une réduction pour l'ensemble des factures, mais plutôt pour la partie liée au travail. Si vous avez acheté du matériel pour votre travail, comme un ordinateur portable, une chaise ou un clavier, vous pouvez également bénéficier d'une réduction d'impôt.
Vous bénéficierez d'une réduction d'impôt en fonction du taux auquel vous payez l'impôt. Vous pouvez choisir de demander une réduction d'impôt sur :
- 6 £ par semaine
- le montant exact des frais supplémentaires que vous avez encourus au-delà du montant hebdomadaire - vous aurez besoin de preuves telles que des reçus, des factures ou des contrats.
Source : Gouvernement britannique
Vérification de la couverture d'assurance
Si vous travaillez à domicile, vous n'êtes pas couvert par l'assurance de votre employeur comme vous le seriez au bureau. Par conséquent, les travailleurs doivent toujours s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes liés au travail à domicile, avec leur assurance :
- fournisseur d'assurance habitation
- fournisseur d'hypothèque ou bailleur
Il est toujours bon que les employeurs rappellent aux travailleurs de vérifier cela. Les employeurs doivent également s'assurer que leur assurance couvre les travailleurs à domicile.
Qui couvre l'inventaire ?
La couverture de l'inventaire tel que le mobilier et l'équipement dépend uniquement de la personne qui possède les unités respectives. Votre assurance vous couvrira si vous travaillez sur votre ordinateur personnel dans votre bureau à domicile, alors que l'assurance de votre employeur vous couvrira s'il vous a fourni un ordinateur portable.
Qui couvre les éventuelles blessures ?
L'assurance responsabilité civile de l'employeur offre une certaine couverture pour les travailleurs à distance, mais cela dépendra en fin de compte de la police disponible.
Une police d'assurance responsabilité civile de l'employeur couvre toutes les "activités de bureau" effectuées à domicile ou à distance, mais il existe quelques zones d'ombre. Par exemple, les blessures ou les maladies contractées pendant les heures de bureau peuvent ne pas être "dans le cadre du travail de l'employé".
Il est souvent difficile de s'y retrouver dans la législation sur le travail à domicile et les polices qui s'y rapportent, c'est pourquoi il est recommandé d'obtenir une vue d'ensemble de la part de l'assureur.